Назначение и классификация текстовых процессоров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Июня 2013 в 16:53, реферат

Описание работы

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем, по обработке текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно.

При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также у пользователя появляются большие возможности по редактированию текста.

Содержание работы

1 Обзор текстовых процессоров ………………………………………………... 3

2 Наиболее популярные программные средства ……………………………… 6

2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН ………………………………………….. 6

2.2 Текстовый редактор Word Pad …………………………………………….. 6

2.3 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 …………………………………… 7

2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97 ………………………………… 12

3 Пользовательский интерфейс ……………………………………………….. 17

4 Основные приемы работы с документами …………………………………. 19

4.1 Работа с несколькими документами ……………………………………… 19

4.2 Сохранение документа …………………………………………………….. 20

4.3 Создание папки …………………………………………………………….. 20

4.4 Закрытие документа ……………………………………………………….. 21

4.5 Редактирование документа ………………………………………………... 21

4.5.1 Режимы работы с документом ………………………………………….. 21

4.5.2 Удаление текста ………………………………………………………….. 22

4.5.3 Перенос слов ……………………………………………………………... 22

4.5.4 Отмена правки …………………………………………………………… 22

4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики ………. 23

4.5.6 Разбивка на страницы …………………………………………………… 23

4.5.7 Поиск и замена ………………………………………………………….... 23

4.5.8 Проверка орфографии ………………………………………………….... 24

4.5.9 Вставка рисунка ………………………………………………………….. 24

4.5.10 Работа с рисунками …………………………………………………….. 25

4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word …………………………... 26

4.5.12 Построение диаграмм ………………………………………………….. 26

4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами …………………………… 27

Литература ……………………………………………………………………... 32

Файлы: 1 файл

псонн.docx

— 68.84 Кб (Скачать файл)

Таблица № 2

 

 
Действие

Сочетание клавиш

 
Создание документа

 
CTRL + N

 
Открытие документа

 
CTRL + O

 
Закрытие документа

 
CTRL + W

 
Разделение окна документа

 
ALT + CTRL + S

 
Сохранение документа

 
CTRL + S

Завершение  работы с Word

 
ALT + F4

 
Поиск текста, форматирования и специальных  элементов

 
CTRL + F

 
Повтор поиска

 
ALT + CTRL + Y

 
Замена текста, форматирования  и специальных элементов

 
CTRL + H

 
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и т.п.

 
CTRL + G

 
Возврат к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и т. п.

 
ALT + CTRL + Z

 
Прокрутка документа

 
ALT + CTRL + HOME

 
Прерывание действия

 
ESC

 
Отмена действия

 
CTRL + Z

 
Повтор действия

 
CTRL + Y


 
 
Литература 
1     Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999. 
 
2     Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 
 
3     Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word. Лабораторный практикум. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 
 
4     Microsoft Word “Help”.

 
   




 
 
 
 
  
 
                                                                    
 


 
 





 
 
 
 
Общий вид окна MS Word 97 
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word. 
 
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок, идет выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя. 
 
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, где N — порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.  
 
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа. 
 
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы. 
 
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов. 
 
Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режимах. Для разделения окна необходимо «зацепить» маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана. 
 
В последнюю строку экрана – строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество), более подробные сведения о текущем пункте меню, а также названия включенных клавиш управления (NUM Lock, Сарs Lock).


Информация о работе Назначение и классификация текстовых процессоров