Общая характеристика Microsoft Office и ГИС

Общая характеристика Microsoft Office. 
Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows иApple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA. 
§ Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны). 
§ Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS). 
§ Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X. 
§ Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote. 
§ Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. 
§ Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. 
§ Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office. 
§ Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций. 
§ Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. 
§ Microsoft Office Project — управление проектами. 
§ Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных. 
§ Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими. 
§ Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1] 
§ Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint. 
§ Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.[2] 
§ Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format 
§ Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

http://bashman.ru/ucheba/student/1634-obschaya-harakteristika-microsoft-office.html

Программы проектирования, создания и обработки документов на ЭВМ  разрабатываются и используется для решения конкретных задач  пользователей ЭВМ и включает программы:  
подготовки текстов (документов) на компьютерах редакторы текстов;  
подготовки документов типографского качества издательские системы;  
обработки табличных данных электронные таблицы;  
обработки массивов информации системы управления базами данных;  
обработки графических изображений графические редакторы и др.;  
интегрированные системы системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.  
Примером интегрированной системы и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.  
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и общаются друг с другом на одном языке.  
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.  
Отличительной особенность пакета Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.  
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.  
В состав пакета Office входят:

Типичный набор функций  ГИС

• ввод данных в машинную среду (data input) путем их импорта из существующих наборов цифровых данных или с помощью оцифровывания источников;
• преобразование или трансформация данных (data transformation), включая конвертирование данных из одного формата в другой, трансформацию картографических проекций, изменение систем координат;
• хранение, манипулирование и управление данными во внутренних и внешних базах данных;
• картометрические операции (см. картометрия), включая вычисление расстояний между объектами в проекции карты или на эллипсоиде, длин кривых линий, периметров и площадей полигональных объектов;
• операции обработки данных геодезических измерений (COGO);
• операции оверлея (наложение);
• операции "картографической алгебры" (map algebra) для логико-арифметической обработки растрового слоя как единого целого;
• пространственный анализ (spatial analysis) - группа функций, обеспечивающих анализ размещения связей и иных пространственных отношений объектов, включая анализ зон видимости/невидимости, анализ соседства (см. анализ близости), анализ сетей, создание и обработку цифровых моделей рельефа, анализ объектов в пределах буферных зон и др.;
• пространственное моделирование или геомоделирование (spatial modeling, geo-modeling), включая операции, аналогичные используемым в математико-картографическом моделировании и картографическом методе исследования;
• визуализация исходных, производных или итоговых данных и результатов обработки, включая картографическую визуализацию, проектирование и создание (генерацию) картографических и иных пространственных изображений, включая трехмерные;
• вывод данных (data output) - графической, табличной и текстовой документации, в том числе ее тиражирование, документирование, или генерацию отчетов (reporting);
• обслуживание процесса принятия решений (decision making)

 

 

Дополнительный набор  функций

• цифровая обработка изображений (данных дистанционного зондирования);
• средства экспертных систем;
• средства настройки на требования пользователя (customization);
• средства расширения функциональных возможностей ГИС:
• встроенные макроязыки (макросы);
• инструментарии разработчика (developer's toolkit).

Часть функциональных возможностей ГИС может дублировать функции  автоматических картографических систем и систем обработки цифровых изображений, а также более широкого программного окружения геоинформационных технологий.  

 

http://www.cttgroup.ru/solutions/geoinformsyst/

2.1. Основные понятия  и определения 

 

 

 

В последние десятилетия  информатизация общества и развитие автоматизированных систем, основанных на использовании компьютерных технологий, происходят на основе двух процессов: интеграции и дифференциации.

Дифференциация заключается  в разработке специализированных программно-аппаратных средств; интеграция – в объединении  систем и технологий и создании на этой основе качественно новых систем.

Основой информатизации в  настоящее время является разработка и создание различных автоматизированных систем.

Системой (в предметной области) будем называть множество взаимосвязанных элементов, каждый из которых связан прямо или косвенно с каждым другим элементом, а два любыеподмножества этого множества не могут быть независимыми, без нарушения целостности и единства системы.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называют организационно-техническую систему, использующую автоматизированные информационные технологии в целях обучения, информационно-аналитического обеспечения научно-инженерных работ и процессов управления.

Данные, которые используются в автоматизированных системах, могут  собираться с помощью различных  технологий из различных источников данных. Общими характеристиками для  всех будут: формат, форма представления.

Формат данных – способ их кодирования для обработки на компьютере. Он чаще всего задается используемыми программными средствами. Преобразование данных одного формата в другой формат без изменения информативности осуществляется с помощью специальных программ-конвертеров.

Форма представления данных определяется способом их визуального представления. Она различна для координатных и атрибутивных данных.

Координатные данные могут иметь табличную и графическую формы представления.

Выбирая те или иные аспекты  рассмотрения АИС, мы можем привести их различные классификации.

По принадлежности к конкретной предметной области  информационные системы подразделяются на три класса: технические, информационно-аналитические, экономические.

К техническим относят  автоматизированные системы научных  исследований (АСНИ), системы автоматизированного  проектирования (САПР), гибкие производственные системы (ГПС), робототехнические комплексы (РТК) и др.

Информационно-аналитические  автоматизированные системы включают: автоматизированные справочно-информационные системы (АСИС), базы данных (БД), экспертные системы (ЭС), статистические информационные системы (СтИС) и т.п.

Примером экономических  систем могут служить автоматизированные системы управления (АСУ), бухгалтерские  информационные системы  (БуИС), банковские информационные системы (БИС), биржевые информационные системы (БиИС), маркетинговые информационные системы  (МИС) и др.

По методу реализации АИС различают системы «под ключ»  и инструментальные. Первые работают после установки, вторые требуют  некоторой настройки в процессе (иногда также и после) установки  с учетом конкретных требований пользователя.

По аспекту  применения АИС на разных уровнях  управления их подразделяют на:

§   АИС операционного управления (оперативное управление);

§  АИС для менеджеров среднего звена (тактическое управление);

§   АИС руководящего персонала (стратегическое управление).

Как система управления ГИС  применима на всех трех уровнях.

Главной физически  реализуемой частью информационной системы является подсистема. Аспект поддержки системы необходимыми подсистемами позволяет представить  информационную систему в виде совокупности поддерживающих подсистем.

Особенностью ГИС является то, что они интегрируют технологии систем трех перечисленных выше классов  систем: технических, информационно-аналитических и экономических. Следовательно, ГИС могут быть использованы как любая из этих систем. Инструментальные системы служат основой реализации ГИС. 

 

2.2. Структура и функции ГИС 

 

В конце ХХ в. благодаря активной автоматизации и компьютеризации информатизация проникла во все сферы науки и практики – от школьного образования до высокой государственной политики.

На базе информационных технологий созданы географические информационные системы (ГИС) – особые аппаратно-программные комплексы, обеспечивающие сбор, обработку, отображение и распространение  пространственно координированных данных. Однако из основных функций  ГИС – создание и использование  компьютерных (электронных) карт, атласов  и других картографических произведений.

Первая ГИС была разработана  в Канаде на базе ЭВМ и пакетной системы обработки данных в начале 1960-х гг. Позже стало разрабатываться специальное программное обеспечение для решения различных геоинформационных задач.  
В середине 1980-х гг. были созданы программные продукты для систем автоматизированного проектирования (САПР), с помощью которых производилось автоматизированное составление карт. Появилась возможность создавать системы послойного типизированного представления чертежей и других изображений.

Появление интегрированных  программных продуктов и информационных систем, позволяющих осуществлять интеграцию различных видов информации, ознаменовало в начале 1990-х гг. новый этап в развитии ГИС как автоматизированной интегрированной информационной системы.

В настоящее время в  рамках ГИС исследуется не только географическая информация, но и все  процессы и явления, которые происходят на земной поверхности. Современные  ГИС являются интегрированными, поскольку  совмещают в себе как данные, так  и технологии.

В промышленно развитых странах  существуют тысячи ГИС, используемых в  экономике, политике, экологии, науки, образовании и т. д.

В создании ГИС участвуют  многие международные организации (ООН, ЮНЕСКО и др.), правительственные  учреждения, министерства, ведомства, частные фирмы, научно-исследовательские  институты и университеты. 

Во многих странах образованы национальные и региональные органы, в задачи которых входит развитие ГИС, а также определение государственной  политики в области геоинформатики.

В государственных программах России, много внимания уделяется  созданию и развитию ГИС разного  ранга и назначения для целей  управления.

Принято различать следующие  территориальные уровни ГИС и  соответствующие им масштабы (табл. 2.1). 

 

Таблица 2.1 

 

Территориальные уровни ГИС 

 

Вид ГИС	Охват территории	Масштабы
Глобальные	5*108 км2	1:1 000 000–1:1 00 000 000
Национальные	104–107 км2	1:1 000 000–1:10 000 000
Региональные	103–105 км2	1:100 000–1:2 500 000
Муниципальные	103 км2	1:1 000 000–1:1 000 000 000
Локальные (заповедники, национальные парки и  др.)	102–103 км2	1:1000–1:50 000