Организация ввода текстовой информации

Основное пространство рабочего окна редактора занимает область набора текста, в которой отображается мигающий курсор. Сразу после загрузки Блокнот автоматически создает пустой текстовый документ, имеющий по умолчанию название Безымянный (Untitled). Вы можете открыть для редактирования уже существующий текстовый файл, воспользовавшись пунктом Открыть (Open) меню Файл (File).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Блокнот

 

Навигация по дискам и папкам в окне Открытие файла  редактора Блокнот осуществляется так же, как и в программе  Проводник, с помощью расположенных в верхней части окна кнопок навигации и меню Папка. По умолчанию в данном окне отображаются только текстовые файлы с расширением .txt. Чтобы открыть в текстовом режиме любой другой файл, например документ HTML, выберите пункт Все файлы (All Files) в меню Тип файлов (Files of type).

Вы можете записать редактируемый  файл на диск под прежним названием либо, если файл еще ни разу не был сохранен, поместить его в любую папку на диске как текстовый документ с расширением .txt, выбрав пункт Сохранить (Save) в командном меню Файл (File). Чтобы сохранить текущий файл с указанным именем и произвольным расширением, выполните команду Файл->Сохранить как (File->Save As). Для создания нового файла воспользуйтесь командой Файл->Создать (File->New). Помните, что программа Блокнот не поддерживает редактирование нескольких текстовых документов в одном рабочем окне, поэтому при создании пустого файла или открытии существующего содержимое старого, не сохраненного на диске файла, открытого в окне Блокнота в данный момент, уничтожается.

Меню Вид (View) редактора Блокнот содержит только один пункт: Строка состояния (Status Bar). Если рядом с ним установлен флажок, в нижней части окна текстового редактора будет отображаться панель состояния, а на ней - количество строк в редактируемом документе и количество символов в каждой строке.

По умолчанию  набираемый в окне Блокнота текст  компонуется в одну строку, которая  переносится только по нажатию клавиши Enter. Если вы хотите, чтобы вводимый текст автоматически переносился в окне редактора на новую строку по словам в соответствии с шириной экрана, установите флажок напротив пункта Перенос по словам (Word Wrap) в командном меню Формат (Format).

Текстовый редактор Блокнот не поддерживает оформление текстовых документов с применением шрифтовых выделений, а также форматирование текстовых блоков, однако вы можете изменить параметры базового шрифта, используемого в программе Блокнот по умолчанию. 
Изменение базового шрифта редактора Блокнот никак не отразится на форматировании или настройках текстового документа: гарнитура и размер данного шрифта влияют только на отображение файла на экране вашего компьютера. Например, если вы впоследствии откроете такой документ в редакторе Блокнот на другом компьютере, текст будет снова выведен на экран базовым шрифтом.

Чтобы изменить настройки базового шрифта Блокнота, выберите пункт Шрифт (Font) в командном  меню Формат (Format). В меню Шрифт (Font) одноименного диалогового окна вы можете выбрать гарнитуру шрифта, который планируете использовать в редакторе по умолчанию, в меню Начертание (Font Style) - стиль начертания: Обычный (Regular), Жирный (Bold), Курсив (Italic) и Жирный курсив (Bold Italic). И наконец, в меню Размер (Size) можно задать размер шрифта. Внешний вид выбранного шрифта отобразится в окне Образец (Sample).

Стандарт Unicode позволяет  создавать многоязыковые текстовые  документы, набранные в редакторе Блокнот одним и тем же шрифтом. В меню Набор символов (Script) диалогового окна Шрифт содержится список национальных языков, символы которых поддерживает выбранный вами шрифт. После выбора соответствующего языкового скрипта из списка становится доступным содержащийся в нем набор национальных символов, и вы можете использовать их для создания многоязыковых документов.

Функции поиска фрагмента текста по введенному пользователем образцу и замены одного фрагмента другим по всему документу значительно облегчают подготовку текстовых файлов. Для поиска какого-либо слова или фразы в редактируемом документе служит окно Найти (Find), открывающееся при выборе пункта Найти (Find) в меню Правка (Edit).

Образец для  поиска соответствующего ему текста в редактируемом документе вводится в поле Что (Find what). Направление поиска - вверх или вниз от текущей позиции курсора - устанавливается при помощи переключателя Вверх (Up) и Вниз (Down). Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра, установите флажок напротив функции С учетом регистра (Match case). Процедура поиска запускается нажатием кнопки Найти далее (Find Next).

Для автоматической замены одного текстового фрагмента другим в командном меню Правка (Edit) предусмотрена функция заменить (Replace). Так же как и в предыдущем случае, в поле Что (Find what) вводится образец поиска, а в поле Чем (Replace with) - текст, на который следует заменить обнаруженные вхождения. По нажатию на кнопку заменить (Replace) редактор Блокнот заменяет первый совпадающий с образцом текстовый фрагмент. Для автоматической замены в документе всех аналогичных вхождений необходимо нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Окно функции Перейти (Go to Line), появляющееся на экране при  выборе пункта Правка->Перейти (Edit->Go to), служит для быстрого перехода к  строке текстового документа по ее номеру, который вы укажете в соответствующем  поле данного окна. Эта возможность  Блокнота может быть крайне полезна при разработке программ и исполняемых скриптов, если в процессе отладки выявлена ошибка в одной

 

Параметры страниц

Для того чтобы  настроить параметры страницы перед  печатью текста, щелкните мышью на пункте Параметры страницы командного меню Файл.

В меню Размер указывается формат бумаги, а в меню Подача - источник бумаги для принтера (режим ручной или автоматической подачи листа). В меню Ориентация вы можете выбрать положение листа бумаги при печати: Книжная - вертикальное или Альбомная - горизонтальное. В разделе Поля можно задать размеры всех четырех полей в милиметрах. Нажав на кнопку Принтер вы можете также изменить текущие настройки принтера, установленного в системе по умолчанию.

В верхней и  нижней части текстового документа, печатающегося из программы Блокнот, может фигурировать та или иная служебная информация, подставляющаяся в файл печати автоматически. Эти сведения принято называть колонтитулами, поскольку они размещаются в документе выше и ниже основной области печати. Соответственно, данные, отображающиеся в верхней части листа, носят название верхнего колонтитула и могут быть введены с клавиатуры при помощи последовательности специальных символов в поле Верхний колонтитул. Данные, печатающиеся внизу листа, называются нижним колонтитулом и могут быть настроены вручную в поле Нижний колонтитул. Для русской и английской версии текстового редактора Блокнот значения служебных символов, применяющихся для управления форматом колонтитулов, несколько различаются. Все эти значения показаны в табл. 11.2.

Для вывода документа  на печать щелкните на кнопке Печать в  командном меню Файл. На экране появится диалоговое окно мастера печати. В поле Выберите принтер вам следует щелчком мыши выбрать принтер для печати, в поле Число копий указать требуемое количество копий документа, а в поле Диапазон страниц - перечень тех страниц, которые вы желаете распечатать (см. раздел «Диалоговое окно печати» главы 9). Печать начинается после нажатия на кнопку Печать.[(7)]

4. Microsoft Word

 

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. 

Все текстовые  документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W. 

Запустить программу  можно либо с помощью ярлыка с  синей буквой W, либо через главное меню: Пуск>Все программы> Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003.[9)]

Режимы просмотра документов

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
• Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.
• Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид>Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Панели инструментов

Стандартная

 

 

 

 Форматирование

 

 

 Рисование 

 

 

 

 

Для того чтобы  включить панель инструментов выберете Вид> Панель инструментов>Необходимая панель.

Открытие  документа 

Чтобы открыть  документ Word, нужно выполнить команду Файл>Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Сохранение  документа

Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл>Сохранить как..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя. [1)]

5. Fine Reader

 

Интеллектуальная система оптического распознавания ABBYY FineReader 9.0 позволяет быстро и точно переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в электронный вид. При распознавании ABBYY FineReader полностью сохраняет оформление документа: иллюстрации, картинки, списки и т. д. Полученные результаты можно исправлять в программах Microsoft Office, сохранять в разных форматах, отправлять по электронной почте и публиковать в интернете. В стремительном современном мире часто не хватает времени. Зачем тратить его впустую? Вводя документы в компьютер с помощью ABBYY FineReader, вы экономите 14 минут на каждой странице.

 
 

 

 

Рисунок 3.

 

ABBYY FineReader открывает  файлы следующих форматов:  
PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu. 
ОткрытиеPDF-файлов. 
ABBYY FineReader открывает и распознает файлы в формате PDF. Создатель PDF-файла может ограничить доступ к своему файлу, например защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав создателя файла. Обработка изображений

ABBYY FineReader позволяет предварительно  обработать изображения, чтобы  повысить качество распознавания  и упростить дальнейшую работу с документом. Программа содержит такие опции как: очистить изображение от мусора, устранить перекосы, устранить искажение строк, инвертировать изображение, повернуть или зеркально отразить изображение, обрезать изображение, стереть часть изображения.

Анализ и  распознавание

Определение структуры  документа

ABBYY FineReader представляет  революционно новый подход к  распознаванию документов. Теперь документ анализируется и обрабатывается целиком, а не постранично, что позволяет FineReader понять такие элементы его внутренней структуры, как верхние и нижние колонтитулы, сноски, подписи к картинкам и диаграммам, стили, шрифты и т.д. Элементы исходного документа восстанавливаются в результирующем документе. Например, при сохранении в Word верхние и нижние колонтитулы, сноски воспроизводятся как соответствующие объекты в Word.

Отличное качество распознавания и точное сохранение оформления

Система оптического  распознавания ABBYY FineReader точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление любого документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом и т.д.)

 

Распознавание многоязычных документов

ABBYY FineReader распознаёт  документы на 184 языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский.

Новая версия программы  дополнительно поддерживает распознавание  текстов на китайском, японском, тайском и иврите.

Для 38 языков предусмотрена  проверка орфографии.

Система ABBYY FineReader успешно  распознает документы, объединяющий тексты на двух и более языках, Для этого Пользователю достаточно указать соответствующий язык распознавания для каждого блока типа «текст» или для каждой ячейки таблицы.

Интеллектуальное  распознавание PDF-документов

Как известно, некоторые PDF-файлы содержат так называемый текстовый слой, причём его содержимое может не полностью соответствовать  видимому на экране документу. FineReader предварительно анализирует содержимое файла и для каждого текстового блока принимает решение: распознать его или извлечь соответствующий текст из текстового слоя. Таким образом удаётся увеличить качество распознавания и сократить время обработки.

Распознавание цифровых фотографий документов

Теперь для распознавания  необязательно оснащать компьютер  сканером. ABBYY FineReader позволяет распознавать фотографии документов, сделанные цифровой камерой (рекомендуется использовать цифровой фотоаппарат с разрешением матрицы 4 Мпикс и выше).

Существует множество  случаев, когда для получения  изображения удобнее использовать фотоаппарат, нежели сканер. Например, во время деловой встречи вне офиса, при распознавании вывесок или объявлений, в библиотеке, особенно при работе с толстыми или старинными книгами. Не говоря уже о том, что цифровой фотоаппарат работает в несколько раз быстрее любого сканера.