Основные этапы создания презентаций

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
ЦДОР	Астраханское
Вид работы	Творческое эссе
Название дисциплины	Информационные технологии (курс 3)
Тема	Основные этапы создания презентаций
Фамилия	Мордасова
Имя	Ольга
Отчество	Владимировна
№ контракта	0454113404201001

 

Основная часть

Основные этапы создания презентаций

       Появление электронных презентационных программ произвело целую революцию в области бизнеса, рекламы, образования, значительно повысив эффективность этих областей деятельности. Ведь, как в сфере бизнеса, так и в сфере обучения, значительная часть информации передавалась устно. А, как известно, человеческая природа такова, что только двадцать процентов информации из ста мы воспринимаем на слух, тогда как зрительно – 75-80 %. Теперь, при помощи электронных презентаций можно выстроить яркий и привлекательный визуальный образ, безотказно действующий в области рекламы. В настоящее время различные конференции, отчеты, проекты требуют предоставление демонстративного материала. Ранее для этих целей использовали плакаты, ватманы, эпидиаскопы и др. В наше время для демонстраций используют компьютерные презентации. Презентация – способ представления, демонстрации информации. Мультимедийная презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, мультимедийная презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

      Отличительной  особенностью мультимедийной презентации является ее интерактивность, т.е. создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с мультимедиа изображением.

Динамичный визуальный и звуковой ряд позволяют донести  информацию о продукте вашей деятельности в легко воспринимаемой форме.

    Создание презентации  состоит из трех этапов: планирование, разработка и репетиция презентации. 

    Самый сложный и важный  шаг - планирование или создание  сценария презентаций. Необходимо  продумать цели, идеи, содержание каждого слайда презентации, подобрать дополнительную информацию. Цели, которые вы поставите, должны быть конкретными и реалистичными. Только в этом случае ваша презентация сможет выполнить свою задачу. Кроме того, цели должны быть достижимыми. Тогда все, о чем вы будете говорить в своей презентации, будет понятно и вашим слушателям.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая:

- определение целей;

- изучение аудитории;

- определение основной идеи презентации;

- подбор дополнительной информации;

- формирование структуры и логики подачи материала;

- создание структуры презентации;

- проверка логики подачи материала;

- подготовка заключения

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

Следующий шаг при  создании презентации, это редактирование и оформление слайдов. Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки  в виде единой композиции. То есть необходимо наполнить слайды текстами, добавить необходимые изображения, таблицы, диаграммы…

При необходимости добавить  мультимедийные эффекты — звуки, настроить анимацию. При необходимости настроить интерактивность – работу с управляющими кнопками, создать и настроить гиперссылки или гиперсвязи.

Рассмотрим что же такое гиперссылка? Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения и перечень основных разделов, где каждый пункт-гиперссылка. Щелчком по гиперссылке докладчик может перейти  к любому разделу презентации.

 При создании слайдов  необходимо учесть ряд основных  требований:

• Каждый слайд презентации должен иметь заголовок.

– Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

• Слайд должен содержать минимально возможное количество слов. Продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 20-30 минут. Для демонстрации нужно подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей).

• Первый слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название презентации; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество, должность автора;

• Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-5).

• Не перегружайте слайды лишними деталями.

• Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графика, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.

• Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.

• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт или курсив. Подчеркивание не рекомендуется, поскольку данный способ выделения текста совпадает с гиперссылкой.

• Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.

• Если на слайде располагается фото, надпись должна располагаться под ним.

• Логика предъявления информации на слайдах    презентации должна соответствовать логике устного изложения.

• Размер букв, цифр, знаков, их контрастность определяется необходимостью их четкого рассмотрения с последнего ряда аудитории.

• Для надписей и заголовков следует употреблять четкий крупный шрифт, ограничить использование только текстовой информации. 

• Шрифт должен быть без засечек. Такой шрифт легче читать с большого расстояния. Шрифты рекомендуется использовать стандартные – Times New Roman, Arial. Лучше всего ограничиться использованием одного шрифта для всей презентации, но не более 2-х. Например, основной текст презентации шрифт Times New Roman, заголовок слайда – Arial.

• Не смешивайте разные типы шрифтов в одной презентации.

• Не злоупотребляйте прописными буквами (они читаются хуже строчных).

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для шрифта текста.

• Для фона и текста следует использовать контрастные цвета.

• Чертежи, рисунки, таблицы, диаграммы, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, иметь максимальный вид, равномерно заполнять все экранное поле и должны быть подписаны.

• Не перегружайте слайды зрительной информацией.

• Звуковое сопровождение слайдов не должно носить резкий, отвлекающий, раздражающий характер.

• Презентация должна быть выполнена в едином стиле.

•  Лучше, если вы сами создадите стиль презентации.

• Следует избегать стилей, которые будут отвлекать внимание от презентации.

• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. Звуковые и визуальные эффекты не должны выступать на передний план и заслонять полезную информацию.

Репетиция презентации  – это проверка и отладка созданного «изделия».  Вы проверяете – насколько  удачно «смонтирован» материал, насколько уместны переходы от слайда к слайду. Идет проверочный этап презентации: его эффективность, соответствие содержания презентации поставленной цели.

Выделив основные идеи, вы поможете слушателям легче следить за ходом вашей  презентации. Чтобы достигнуть цели презентации необходимо обратить внимание аудитории на вступление, привлечь внимание слушателей. Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, вам необходимо продумать переходы: от вступления к основной части презентации, от одной основной идеи к другой, от одного слайда к другому. Основу каждой презентации составляет схема  в виде взаимосвязанных слайдов. Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих текстовые, графические, видео- и аудио объекты, анимацию.

Основные идеи должны:

•служить конкретным целям,

•содержать умозаключения,

•быть интересными,

•и их не должно быть много.

  При создании презентации  необходимо учитывать: 

- Слушатели перегружены информацией еще до презентации.

- У слушателей обычно короткая память.

- Публично проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

- Цель любой презентации - убедить.

- Восприятие Вашей презентации аудиторией более важно, чем Ваше собственное ощущение.

- Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Информация о вашей  аудитории еще при подготовке презентации является очень важным шагом к успеху. Вам необходимо знать, кто будет Вашим слушателем. Тогда Вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад.

             Для чего аудитория пришла  вас слушать? Что полезного  в вашей презентации для слушателей? Расскажите об этом, и вас будут  слушать с еще большим вниманием.  Используйте уместные слова и жесты. Все время обращайте внимание на то, чтобы ваши жесты были уместными .Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, вам необходимо продумать переходы: от вступления к основной части презентации, от одной основной идеи к другой ,от одного слайда к другому.

Следующий этап создания презентации, это проверка работоспособности  презентации.  

Мы должны выяснить:

-  насколько хорошо смонтирован  материал, переходы от слайда  к слайду;

- выяснить, удалось ли нам добиться соответствие содержания презентации поставленной цели.

    Последний шаг- подготовка  яркого и запоминающегося заключения. Хорошее заключение очень важно  для успеха всей презентации.  Ключевые составляющие заключения  яркое высказывание - переход к заключению; повторение основных идей презентации; подведение итогов; короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Если вы перестараетесь, то снизите эффективность презентации  в целом. Необходимо найти такой  баланс между подаваемым материалом и сопровождающими его эффектами, чтобы ваши слушатели буквально "сидели на краешке стула". Это правило справедливо для всех мультимедийных презентаций вообще, но особенно для обучающих презентаций.

В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации. 

При создании мультимедийных презентаций необходимо учитывать  особенности восприятия информации с экрана.

Важно проверять презентацию  на удобство чтения с экран. Тексты презентации не должны быть большими. Рекомендуется использовать сжатый, информационный стиль изложения материала.

Наиболее важные элементы мультимедийной презентации должны иметь подсказки или пояснения. Справочный материал презентации содержит основные определения, наиболее важные даты, таблицы для сравнения определенных характеристик объектов и т. п.

Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, быть значимой.

Список использованных интернет-ресурсов

№ п/п	Наименование интернет-ресурса	Ссылка на конкретную используемую страницу интернет-ресурса
1	Виды презентаций и  этапы создания презентации	http://mo-izo-anzherka.ucoz.ru/load/vidy_prezentacij_i_ehtapy_sozdanija_prezentacii/1-1-0-6
2	Компьютерные презентации	http://school.xvatit.com/index.php?title=%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8
3	Что такое мультимедийная презентация	http://school.xvatit.com/index.php?title=%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8