Основные понятия электронных таблиц

Лабораторная работа № 

Основные понятия электронных  таблиц

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом Excel, изучить методы создания и оформления вычисляемых таблиц.

 Задание: создать таблицу (рис. 20) и произвести в ней расчёты.

Рис. 20

Порядок выполнения задания:

1. Загрузить из Главного меню программу Microsoft Excel. Сохранить документ в своей папке.
2. Проверить наличие на экране панели инструментов Форматирование.
3. Посчитать какое количество строк и столбцов займёт таблица; при необходимости изменить ширину и высоту отдельных столбцов и строк, объединить ячейки.
1. Для изменения ширины столбца (высоты строки) необходимо установить курсор между названиями столбцов (А, В, С…) (номерами строк (1, 2, 3…)) и, после появления двойной стрелки, двигать границу удерживая левую кнопку мыши.
2. Для того чтобы объединить несколько ячеек необходимо их выделить (первая выделенная ячейка не окрашивается), воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование или использовать команду меню Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание и установить флажок Объединение ячеек. Для отмены объединения ячеек необходимо снять флажок Объединение ячеек.
4. Внести и отформатировать текстовые и числовые данные в ячейки таблицы.
1. Для того чтобы внести данные в ячейку необходимо выделить эту ячейку (щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши), набрать текст, затем, для завершения ввода данных, нажать клавишу Enter либо переместиться на другую ячейку клавишами управления курсором.
2. Для установки в ячейке переноса по словам необходимо выделить ячейку и воспользоваться командой меню Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/ флажок Переносить по словам или вызвать контекстное меню ячейки, выбрать пункт Формат ячеек и выполнить те же команды.
3. В столбце Цена изменить формат ячеек с общего на денежный, для этого выделить числовые данные столбца и воспользоваться командой меню Формат/ Ячейки/ вкладка Число или контекстным меню.
4. Для удаления формата ячейки необходимо выделить ячейку и воспользоваться командой меню Правка/ Очистить/ Форматы.
5. Форматирование символов в ячейке производится с использованием команды меню Формат/ Ячейки/ вкладка Шрифт, панели инструментов Форматирование или контекстного меню.
6. Содержимое одних ячеек можно копировать и переносить в другие ячейки, для этого необходимо выделить ячейки, содержимое которых будет копироваться (переноситься), воспользоваться командой меню Правка/ Копировать (Вырезать) либо соответствующими кнопками на панели инструментов, установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/ Вставить.
7. Для удаления содержимого ячейки необходимо выделить её и использовать команду меню Правка/ Очистить/ Содержимое либо клавишу Delete.
5. Ограничить нужные ячейки таблицы, для этого выделить ячейки и воспользоваться либо командой меню Формат/ Ячейки/ вкладка Границы, либо кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование.
6. В столбце Сумма произвести вычисления с использованием формулы:
1. Поместиться в первую пустую ячейку столбца и щёлкнуть по значку = в строке формул (над строкой заголовков столбцов) или на клавиатуре;
2. Щёлкнуть по ячейке, содержащей количество отпущенного товара (в строке формул появится адрес этой ячейки), набрать с  клавиатуры знак умножения (*), щёлкнуть по ячейке, содержащей цену товара, завершить операцию нажатием клавиши Enter.
3. Протянуть (скопировать) формулу на остальные ячейки столбца.

Excel позволяет значительно упростить расчёты данных в ячейках путём копирования для них формул других ячеек. Копируется не абсолютная формула ячейки, а относительная формула, так как в противном случае все ячейки столбца получили бы одинаковое значение. Процедура копирования формул заключается в следующем. После того как введена формула в первую ячейку столбца Сумма, необходимо установить указатель мыши на чёрный квадратик в правом нижнем углу этой активной ячейки (должен появится чёрный крестик), нажать левую кнопку мыши и удерживая её, перемещать указатель мыши вниз до последней ячейки столбца. Затем отпустить кнопку мыши. Формула будет скопирована.

7. Произвести вычисления в ячейке Итого:
1. Поместиться в ячейку Итого;
2. Щёлкнуть по значку Автосумма на панели инструментов Стандартная;
3. Ограничить, используя мышь, диапазон для суммирования (числовые данные столбца Сумма);
4. Завершить операцию нажатием клавиши Enter.
8. Произвести вычисления в ячейках Среднее значение, Максимальное значение и Минимальное значение с использованием соответствующих функций.

Существует несколько  способов вычисления с использованием функций, для вычисления каждого  из значений рассмотрим один из способов.

1. Вычислить Среднее значение:
1. Поместиться в ячейку Среднее значение;
2. Выполнить команду меню Вставка/ Функция;
3. В окне диалога Мастер функций в списке Категория выбрать Полный алфавитный перечень, в списке Функция функцию СРЗНАЧ, нажать кнопку ОК;
4. В окне СРЗНАЧ поместить указатель в строку Число 1, удалить содержимое этой строки;
5. Нажать красную кнопку в конце строки Число 1 и обвести в таблице числовые значения столбца Сумма, для которых ищется среднее значение, затем вновь нажать красную кнопку;
6. Завершить вычисления нажатием на кнопку ОК.
2. Вычислить Максимальное значение:
1. Поместиться в ячейку Максимальное значение;
2. Щёлкнуть по кнопке Вставка функции на панели инструментов Стандартная;
3. Выполнить действия аналогичные п.8.1.3.-8.1.6. (Использовать функцию МАКС).
3. Вычислить Минимальное значение:
1. Поместиться в ячейку Минимальное значение;
2. Щёлкнуть по значку = в строке формул либо на клавиатуре;
3. Развернуть список функций, находящийся слева от значка = в строке формул (рис. 21);

Рис. 21

4. Выбрать из списка функцию МИН, при её отсутствии выбрать пункт Другие функции;
5. Выполнить действия аналогичные п.8.1.3.-8.1.6.

Контрольные задания:

1. Уменьшить ширину столбца Н; увеличить высоту строки 12.
2. Объединить в одну ячейку диапазон А1:В6; снять объединение этих ячеек.
3. В ячейку А2 ввести текст «Электронная таблица»; установить перенос по словам в этой ячейке и изменить размер ячейки так, чтобы слова располагались в две строки; ограничить эту ячейку жирной пунктирной линией; залить ячейку жёлтым цветом; установить в ячейке выравнивание текста по центру (по вертикали и по горизонтали).
4. Скопировать содержимое ячейки А2 в ячейку В4.
5. Удалить содержимое ячейки В4.
6. Протянуть (заполнить значением)содержимое ячейки А2 на 5 ячеек вниз и вправо.
7. Выделить заполненную область и удалить содержимое и форматы ячеек.
8. Заполнить числами диапазон ячеек А1:А6, в диапазоне В1:В6 используя формулы вычислить значения квадратов этих чисел.