Особенности работы с Microsoft

В одном или  нескольких полях результатов запроса  или расширенного фильтра может  быть отсортировано до 255 знаков.

Порядок сортировки зависит от языка, указанного в поле Порядок сортировки базы данных (на вкладке Общие диалогового окна Параметры) в момент создания базы данных. Если база данных содержит связанные  таблицы из базы данных, использующей порядок сортировки для другого  языка, Microsoft Access использует порядок сортировки, указанный для базы данных, содержащей связь с таблицей, а не для базы данных, в которой хранится сама таблица.

Если бланк  запроса или фильтра содержит знак "звездочка" из списка полей, то определить в нем порядок сортировки можно, только добавив в него поля, которые необходимо отсортировать.

Для сортировки значений дат и времени от более ранних к более поздним используйте порядок сортировки по возрастанию. Для сортировки от более поздних значений к более ранним используйте сортировку по убыванию.

Числа, хранящиеся в текстовых полях, сортируются  как строки знаков, а не как числовые значения. Поэтому для выполнения их сортировки в числовом порядке  все текстовые строки должны иметь  одинаковую длину. Например, результатом  сортировки по возрастанию текстовых  строк "1", "2", "11" и "22" будет "1", "11", "2", "22". В начало строк с меньшим количеством  знаков следует добавить незначащие нули, например: "01", "02", "11", "22". Еще одним решением данной проблемы для полей, не содержащих значения Null, будет использование функции Val для сортировки числовых значений строк. Например, если столбец "Возраст" является текстовым полем, содержащим числовые значения, то для расположения записей этого столбца в должном порядке можно указать в ячейке Поле функцию Val ([Возраст]), а в ячейке Сортировка указать нужный порядок сортировки. Если числовые значения или значения дат хранятся только в текстовом поле, рекомендуется изменить тип данных этого поля таблицы на числовой, денежный или даты/времени. После выполнения сортировки по этому полю числа или даты будут располагаться в надлежащем порядке без ввода дополнительных нулей.

При сортировке поля по возрастанию записи, в которых  это поле пусто (содержит значение Null), ставятся в начало списка. Если поле содержит как записи со значениями Null, так и записи с пустыми строками, при сортировке первыми будут отображены поля со значениями Null, а сразу за ними поля с пустыми строками.

Создание  запроса с помощью мастера  в Microsoft Access

Создание простого запроса на выборку с помощью  мастера.

Мастер простого запроса на выборку создает запросы  для получения данных из полей, выбранных  в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера  можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.

В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK.

Следуйте инструкциям  в диалоговых окнах мастера. Последнее  диалоговое окно позволяет либо запустить  запрос, либо открыть его в режиме конструктора.

Если получился  не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с  помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Во второй половине ХХ века человечество вступило в новый  этап своего развития. В этот период наметился переход от индустриального  общества к информационному. Процесс, обеспечивающий этот переход, получил название информатизации. При этом информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.

Процесс перехода к информационному обществу происходит в разных странах не одновременно, характеризуясь также и различными темпами развития. Первыми на этот путь встали в конце 50-х - , начале 60-х гг., США, Япония и страны 3ападной Европы. в этих государствах проводится политика повсеместной информатизации всех сфер деятельности человека. Были разработаны и приняты на государственном уровне программы информатизации для ускорения экономического, социального и культурного развития общества. Предполагается, что США завершат переход к информационному обществу к 2020 г., Япония и основные страны Западной Европы - к 2030-2040 гг.

Неизбежность  информатизации обусловлена резким возрастанием роли и значения информации. Информационное общество характеризуется  высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению, информации. Большинство  работающих в информационном обществе (до 80%) занято именно в информационной сфере. Поэтому неудивительно, что в современном мире компьютерная грамотность так же необходима, как и умение писать.

 

 

 

Список  литературы

1. Андреев А.В., Беккерман Б.И., Гриднев В.И. Основы информатики и вычислительной техники. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2002.

2. Будилов В.  Основы программирования для Интернет. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

3. Информатика/ Под ред. Н.В. Макаровой, 3-е переработанное издание. М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2007.

4. Йордан Э.  Управление сложными Интернет-проектами. - М.: ЛОРИ, 2002.

5. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: практикум на ЭВМ. М.: ИНФРА-М, 2001-2003.

6. Каймин В.А. Информатика. Учебник для дистанционного обучения. - М.: МЭСИ, 1999.

7. Каймин В.А. Информатика. Учебник, 5-ое издание. - М.: ИНФРА-М, 2007.

8. Калягин Д.О.  Интеллектуальная собственность. - М.: НОРМА, 2000.

9. Ляхов Д. Linux для начинающих. М.: Бестселлер, 2003.

10. Рихтер А.Г.  Право вые основы журналистики. - М.: МГУ, 2002.

11. Соколова А.Н., Геращенко Н.И. Электронная коммерция. - М.: Открытые системы, 2000.

12. Соммервил И. Инженерия программного обеспечения. - М.: Вильямс, 2002.

13. Серго А. Интернет  и право. - М.: Бестселлер, 2003.

14. Успенский И.  Энциклопедия Интернет-бизнеса. - СПб.: Питер, 2001.

15. Фигурно в  З.В. IВM РС для пользователя. - М.: ИНФРА-М, 1999-2003.

Сайты в интернете

16. Каймин В.А. Информатика. Интернет-учебник. http://wdu. da.ru

17. Каймин В.А. Интернет - Технологии. Интернет-учебник. http://wdu. da.ru

18. Каймин Д.А., Гаврилов Н.Н. Управление Проектами. Интернет учебник. http://wdu. da.ru

19. Каймин В.А., Капалин В.И. Электронная Коммерция. Интернет, учебник. http://wdu. da.ru

20. Каймин В.А., Птушенко А.В. Компьютерное Право. Интернет учебник. http://wdu. da.ru