Отчет по лабораторной работе по «Информационным технологиям управления»

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт

 

 

Кафедра «Прикладная информатика»

 

 

 

 

 

 

Отчет по лабораторной работе

по дисциплине

«Информационные технологии управления»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Петрова В.Р.,

факультет менеджмента и маркетинга,

№ группы 1,

специальность Менеджмент организации,

№ зачетки 05ффб03778.

Преподаватель: Линькова А.В.

 

 

 

 

 

 

 

Пенза - 2010

 

 

Задача 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров  по периодам, товарным группам и  группам поставщиков

Этап 1. Оформление заказа на закупку и поступление товара на фирму (менеджер по закупкам).

Задание 1. Формирование заказа покупки товара (конкретного  товара у конкретного поставщика).

Задание 2. Оформление в  заказе покупки поступления товара от поставщика на фирму.

Задание 3. Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих поступление товара от поставщика на фирму (счет 41 -998 «Товары (Врем.)»; счет 19-600 «НДС по товарам»; счет 60-100 «Расчеты с поставщиками, Россия»).

Этап 2. Оформление документов на поступление и оплату товара фирмой (бухгалтер)

Задание 1. Автоматическое получение и просмотр первичных  учетных документов (счета-фактуры, приходной накладной).

Задание 2. Формирование платежного поручения.

Задание 3. «Печать» платежного поручения.

Задание 4. Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих оплату фирмой товара поставщика.

(счет 51-200 «Расчетный  счет МБ»; счет 60-100 «Расчеты с  поставщиками, Россия»; счет 19-600 «НДС  по товарам»; счет 68-200 «НДС».

Задание 5. Согласование (увязка) данных поступления и оплаты товара.

Задание 6. Отражение бухгалтерских  проводок поступления и оплаты товара в финансовых книгах операций.

Задание 7. Формирование Книги Покупок.

Этап 3. Составление и  графическое представление аналитических  отчетов в MS Excel (OLAP-технология) (финансовый менеджер).

Задание 1. Составление  и графическое представление  в MS Excel отчета Затраты по товарным группам и периодам (приложение 1).

Задание 2. Составление  и графическое представление  в MS Excel отчета Затраты по группам поставщиков и периодам (приложение 2).

Задание 3. Составление  и графическое представление  в MS Excel отчета Затраты по товарным группам и группам поставщиков (приложение 3).

В результате сформированных отчетов и диаграмм затраты фирмы на закупку КМ Компьютеров превысили затраты на КП Комплектующие.

Наибольший объем закупок  товара произведено у группы поставщиков №2 Москва, акционерные общества, – из которого объем закупок КМ Компьютеров превысил КП Комплектующих.

Наименьший объем закупок  товара произведено у группы поставщиков №1 Москва, общества с ограниченной ответственностью, - из которого объем закупок КМ Компьютеров превысил КП Комплектующих.

 

 

Задача 2. Анализ выручки фирмы от продаж товаров  по периодам, товарным группам, группам  клиентов и регионам

Этап 1. Оформление заказа на закупку и поступление товара на фирму (менеджер по закупкам).

Задание 1. Формирование заказа продажи товара (конкретного  товара конкретному клиенту).

Задание 2. Оформление в  заказе продажи факта отгрузки товара фирмой клиенту.

Задание 3. Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих отгрузку товара фирмой клиенту (счет 90-110) «Выручка от продажи товаров, Россия»; счет 62-120 «Расчеты с клиентами, Россия»; счет 90-310 «НДС»; счет 68-200 «НДС».

Этап 2. Оформление документов на отгрузку и оплату товара клиентом (бухгалтер).

Задание 1. Автоматическое получение и просмотр первичных  учетных документов (счета-фактуры, транспортной накладной).

Задание 2. Формирование Выписки по Банку.

Задание 3. Согласование (увязка) данных отгрузки товара фирмой и оплаты товара клиентом в Журнале банковских выписок.

Задание 4. Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих оплату товара фирмы клиентом (счет 51-200 «Расчетный счет МБ»; счет 62-120 «Расчеты с клиентами, Россия»).

Задание 5. Отражение бухгалтерских проводок по отгрузке товара фирмой и оплате товара в Финансовой Книге Операций.

Задание 6. Формирование Книга Продаж.

Этап 3. Составление и  графическое представление аналитических  отчетов в MS Excel (OLAP-технология) (финансовый менеджер).

Задание 1.Составление  и графическое представление  в MS Excel отчета Выручка по товарным группам и периодам (приложение 4).

Задание 2. Составление  и графическое представление  в MS Excel отчета Выручка по группам клиентов и регионам (приложение 5).

В результате сформированных отчетов и диаграмм выручка фирмы от продажи КМ Компьютеров превысила выручку от КП Комплектующих.

Наибольшая выручка  составила при реализации товара в Калужской области.

Реализация товара крупному бизнесу составила максимальную выручку в Московской области, малому бизнесу - Калужской области, учреждениям – Москве, частным – Липецкой области.

Реализация товара крупному бизнесу составила минимальную  выручку в Москве, малому бизнесу  и  учреждениям - Липецкой области, частным  – Калужской области.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой. Рабочая программа для студентов, обучающихся по специальности 080104.65 «Экономика труда». – М.: ВЗФЭИ, 2009.
2. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/ Под ред. Одинцова Б.Е., Романова А.Н. – М.: Вузовский учебник, 2008.
3. Брага В.В., Вдовенко Л.А., Глубокая О.Г. Методические указания по выполнению лабораторной работы в среде MS Navision по дисциплинам: «Информационные системы в экономике», для студентов «Финансы и кредит», «Информационные технологии управления» для студентов «Менеджмент организации». – М.: ВЗФЭИ, 2008.

 

 

Приложение 1

 

 

 

 

Код Аналитического Отчета	ЗАТРАТЫ
Название Аналитического Отчета	Анализ затрат на закупку  товара
Сумма по полю Сумма	Месяц
ТОВАР Уровень 0	01.01.2005	Общий итог
КМ Компьютеры	652 000.00	652 000.00
КП Комплектующие	246 100.00	246 100.00
Общий итог	898 100.00	898 100.00

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Код Аналитического Отчета	ЗАТРАТЫ
Название Аналитического Отчета	Анализ затрат на закупку  товара
Сумма по полю Сумма	Месяц
ГРУППА ПОСТ Уровень 0	01.01.2005	Общий итог
№ 1 Москва, общества с  ограниченной ответственностью	67 000.00	67 000.00
№ 2 Москва, акционерные  общества	359 100.00	359 100.00
№ 3 Псков, общества с ограниченной ответственностью	93 400.00	93 400.00
№ 4 Псков, акционерные  общества	154 500.00	154 500.00
№ 5 Зеленогорск, общества с ограниченной ответственно	110 500.00	110 500.00
№ 6 Зеленогорск, акционерные  общества	113 600.00	113 600.00
Общий итог	898 100.00	898 100.00

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

Код Аналитического Отчета	ЗАТРАТЫ
Название Аналитического Отчета	Анализ затрат на закупку  товара
Сумма по полю Сумма	ТОВАР Уровень 0
ГРУППА ПОСТ Уровень 0	КМ Компьютеры	КП Комплектующие	Общий итог
№ 1 Москва, общества с  ограниченной ответственностью	44 000.00	23 000.00	67 000.00
№ 2 Москва, акционерные  общества	270 000.00	89 100.00	359 100.00
№ 3 Псков, общества с  ограниченной ответственностью	63 000.00	30 400.00	93 400.00
№ 4 Псков, акционерные общества	114 000.00	40 500.00	154 500.00
№ 5 Зеленогорск, общества с ограниченной ответственно	85 000.00	25 500.00	110 500.00
№ 6 Зеленогорск, акционерные  общества	76 000.00	37 600.00	113 600.00
Общий итог	652 000.00	246 100.00	898 100.00

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

 

Код Аналитического Отчета	ВЫРУЧКА
Название Аналитического Отчета	Выручка от продаж товаров
Сумма по полю Сумма	Месяц
ТОВАР Уровень 0	01.01.2005	Общий итог
КМ Компьютеры	881 460.00	881 460.00
КП Комплектующие	438 912.80	438 912.80
Общий итог	1 320 372.80	1 320 372.80

 

 

 

 

 

Приложение 5

 

 

Код Аналитического Отчета	ВЫРУЧКА
Название Аналитического Отчета	Выручка от продаж товаров
Сумма по полю Сумма	РЕГИОН Уровень 0
ГРУППА КЛИЕНТ Уровень 0	РЕГИОН 1 Московская область	РЕГИОН 2 Москва	РЕГИОН 3 Калужская область	РЕГИОН 4 Липецкая область	Общий итог
КРУПНЫЙ Крупный бизнес	116 584.00	70 800.00	109 504.00	91 804.00	388 692.00
МАЛЫЙ Малый бизнес	98 695.20		358 130.00	56 026.40	512 851.60
УЧРЕЖДЕНИЕ Учреждения		99 285.20		59 236.00	158 521.20
ЧАСТНЫЙ Частный			104 076.00	156 232.00	260 308.00
Общий итог	215 279.20	170 085.20	571 710.00	363 298.40	1 320 372.80