Отчет по практике в ХХХ ИП Кустовлянкина А.В

Содержание

 

 

 

1. Введение………………………………………………………….3
2. Основная информация о деятельности предприятия

ИП Кустовлянкин А.В.……………………………………………...4

  3. Описание программ Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word   и «1С Торговля и склад»………………………………………………………5

  4. Вывод……………………………………………………………..12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

   

   При прохождении летней практики на потовом складе Индивидуального Предпринимателя Кустовлянкина А.В. в мои обязанности в входило:

- ведение переговоров с клиентами  с последующим заключения договора о поставках продукции ИП Кустовлянкин А.В.

 - внесение в базу данных сведенья о новых клиентах

- приемка и обработка заявок  от торговых представителей

- подготовка  расходных накладных  к отгрузке товара

- прием телефонных звонков, прием и отправка факсимильных сообщений

- работа в сертификационном  отделе

- ксерокопирование разрешительно-сопроводительных  документов на алкогольную продукцию

- подбор разрешительно-сопроводительных  документов к расходным накладным

- работа с текущей документации фирмы (письма, отчеты)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основная информация о предприятии

   

     Полное фирменное наименование общества – Индивидуальный предприниматель Кустовлянкин Андрей Викторович. Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке – ИП Кустовлянкин А.В.Почтовый адрес общества: 188800, Российская Федерация, Ленинградская область, г.Выборг, Ленинградское шоссе, д.60

     Участником индивидуального  предпринимательства  является гражданин Российской Федерации: Кустовлянкин А.В.

Цель создания и основной вид деятельности

 Целью создания общества является осуществление хозяйственной деятельности направленной на расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли.

ИП Кустовлянкин А.В. в установленном порядке осуществляет деятельность с получением разрешений: на торгово – закупочная  деятельность (в т.ч. оптовая, розничная и комиссионная торговля).        Приемка и выписки отгрузочных  документов со склада, внесение в базу данных сведенья о новых клиентах, занесение приходных документов, и различные виды отчетов осуществляется в программе 1С «Торговля и cклад»  версии 7.7. Так же широко применяются стандартные программы Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word.

  

 

 

 

 

 

 

  

 

   Большинство современных программ для работы с текстом являются именно текстовыми процессорами, поскольку обладают значительными возможностями по оформлению документов, но в силу традиции их продолжают называть текстовыми редакторами.

Описание текстового редактора Microsoft Office Word

   Текстовый редактор Microsoft Office Word предназначен для ввода, редактирования (изменения) и печати текстов различной сложности. Это мощный многофункциональный редактор с широчайшими возможностями, приближающимися к возможностям издательских систем. Однако благодаря более высокой скорости работы при вводе текста и большому уровню удобства работы с ним редактор Microsoft Office Word составляет серьезную конкуренцию многим издательским системам.

  С помощью Microsoft Office Word можно выполнить следующие действия:

• Ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
• Ввод просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной памяти;
• Широкий выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в выбранном шрифте;
• Поиск и замена подстрок;
• Широкие возможности включения в документы специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т.д.;
• Проверка соблюдения синтаксических правил языка;
• Проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках.

Кроме выше перечисленных  возможностей этой программы существует еще масса возможностей.

 

 

Описание Microsoft Office Excel

Для большинства работ, требующих выполнения определенного количества математических расчетов, удобно использовать электронные таблицы Microsoft Office Excel. Удобное табличное представление данных вместе с возможностью применения к ним арифметических операций и более 300 имеющихся в распоряжении пользователя готовых функций делает Microsoft Office Excel незаменимым помощником бухгалтеров, экономистов, инженеров и многих других категорий работников. Обладая столь высокой «вычислительной мощностью», Microsoft Office Excel замечательно справляется не только с математическими вычислениями с малым количеством аргументов, но и с обработкой больших массивов данных. Кроме возможности применения большого количества математических, тригонометрических, статистических, финансовых, текстовых и прочих функций Microsoft Office Excel предоставляет ряд возможностей по быстрому нахождению требуемых значений (например, используя механизм фильтрации записей или функции подбора решения), а также представления исходных данных и результатов вычислений как в табличном, так и в удобном для восприятия графическом виде с помощью различных типов диаграмм.

Описание программы 1С версии 7.7 «Торговля и склад»

   «1С Торговля и склад»  способна выполнять все функции  учета – отведения справочных  данных и ввода первичных документов  в систему до получения различных  ведомостей и аналитических отчетов. Основное направление «1с Торговля и склад» - это учет наличия и движения материальных и денежных средств.

«1С Торговля и склад» позволяет:

- вести раздельный управленческий  и финансовый учет;

- вести учет от нескольких  юридических лиц;

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на    реализацию;

- оформлять закупку и продажу  товаров;

- производить автоматическое начальное  заполнение документов на основе  ранее введенных данных;

- вести взаиморасчет с покупателями  и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- формировать необходимые первичные  документы;

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;  
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;  
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;  
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

В «1С Торговля и склад» вы сможете:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен; 
- работать со взаимосвязанными документами;  
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;  
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;  
- вести учет товаров в различных единицах измерения;  
- а денежных средств - в различных валютах; 
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;  
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии;

«1С Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие и  создавать новые необходимые  документы любой структуры; 
- изменять экранные и печатные формы документов;  
- создавать журналы для работы с документами и произвольно; перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;  
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;

- редактировать свойства справочников; 
- изменять состав реквизитов;  
- количество уровней; 
- тип кода; 
- диапазон проверки уникальности кода  
и другое;  
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах;  
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;  
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке;

Складской учет в «1C Торговля и Склад»

- учет различных видов товарно-материальных  ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;  
- учет ТМЦ на множестве складов;  
- учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);  
- партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);  
- возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);  
- возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);  
- раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.  
- оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;  
- возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);  
- учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;  
- получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;  
- получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).

Гибкий механизм ценообразования в «1C Торговля и Склад»

- неограниченное количество различных  типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);  
- возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;  
- автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;  
- задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;  
- обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;    

Автоматизация оптовой торговли в 1C Торговля и Склад

- многовалютный учет от имени  нескольких фирм;  
- возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);  
- оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;  
- учет полученных и оказанных услуг;  
- учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;  
- резервирование ТМЦ на конкретном складе;  
- возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;  
- учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;  
- учет товарных кредитов и контроль их погашения;  
- переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;  
- различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;  
- детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;  
- параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;  
- оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,  
- возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;  
- количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;  
- отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;  
- автоматический учет суммовых и курсовых разниц;  
- оформление операций по переоценке валюты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

    Экономическая деятельность любого общества основана на производстве товаров и оказании услуг. Товар и услуга ориентированы на удовлетворении потребностей не самого производителя, а других людей – потребителей. Предметы и действия, не удовлетворяющие этим потребностям, не пользуются спросом и перестают быть товарами и услугами. Поэтому никакая сервисная деятельность – то есть деятельность по оказанию услуг  - невозможна без значения человеческих потребностей и понимания способов их удовлетворения.

   В современном обществе  накоплен большой опыт организации  конкретных сервисных программ  в сфере торгового, бытового, информационного, медицинского, образовательного, туристического и других видов сервиса. Анализ этого опыта показывает, что любая сервисная деятельность основывается не только на умении найти удачные технические решения конкретных проблем, но и на глубоких стратегических концепциях, определяющих общее направления работы. Для планирования сервисной деятельности и ее совершенствования необходимо представлять, какова природа  человеческих потребностей, как они формируются и взаимодействуют друг с другом, каким образом влияют на поведение человека, какие способы удовлетворения этих потребностей в прошлом, существуют в настоящее время и могут быть предложены в будущем.