Отчет по практике в ООО «Кузнецкий хлебокомбинат»

Содержание

 

1. Краткая характеристика организации
2. Используемая вычислительная техника
3. Используемые программные средства
4. Технология компьютерной обработки «Расчеты с подотчетными лицами»

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Краткая характеристика организации

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Кузнецкий хлебокомбинат»

Основной вид деятельности – ОКВЭД 15.81

Ответственные лица: директор ООО «Кузнецкий хлебокомбинат»

 

2.Используемая вычислительная  техника

АРМ бухгалтера оснащено персональным компьютером, технические характеристики указаны на рисунке ниже и МФУ SAMSUNG ( принтер, сканер, копир), имеется подключение к сети Интернет и Интернет клиент-банку (ИКБ) 

3.Используемые программные  средства

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета используется программа 1С: Предприятие 7.7, конфигурация Упрощенная система налогообложения (УСН).

4.Технология компьютерной  обработки «Расчеты с подотчетными  лицами»

Контрольная работа посвящена технологии компьютерной обработки расчетов с подотчетными лицами с использованием бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия Версия 7.7 Упрощенная система налогообложения.

Действия бухгалтера при автоматизированном учете расчетов с подотчетными лицами включают следующее:

1.Заполнение Справочника  Контрагенты, подотчетным лицом  может являться только сотрудник  организации. Данный справочник  содержит всю необходимую информацию  о сотруднике.

Рассмотрим этап более подробно.

Обращение к справочнику Контрагенты осуществляется через меню Справочники-Контрагенты. В нашем случае, справочник организован как многоуровневый, т.е. детализирован по группам и заполнен.

Подотчетным лицом будет являться сотрудник группы Подотчетные лица. Заполненные реквизиты данного сотрудника вкладка Общие и Паспортные данные там будут указаны заполненные реквизиты о контрагенте.

2. Следующим этапом является  выдача под отчет наличных  денежных средств. Выдача денежных  средств осуществляется кассиром  по распоряжению руководителя  организации.

Рассмотрим этот этап более подробно.

Обращение к форме Расходного кассового ордера осуществляется через меню Документы- Расходный кассовый ордер. Заполняется экранная форма документа. В поле Движение денежных средств выберем из перечислений Выдача под авансовый отчет. Поле Корр.счет. заполним выбором из плана счетов 71.2, поле Контрагент – путем выбора из справочника Контрагенты конкретного подотчетного лица.

Для получения печатной формы РКО необходимо щелкнуть по кнопке Печать.

3. Далее, РКО необходимо  провести. Для этого следует щелкнуть по кнопке ОК. В журнале проводок будут сформированы следующие бухгалтерские и налоговые проводки.

4. Далее бухгалтер принимает  у подотчетного лица и формирует  в информационной базе Авансовый  отчет. Рассмотрим этап более  подробно.

Для формирования авансового отчета, необходимо выполнить следующие действия:

- Обратиться в меню  Документы- Авансовый отчет

- в появившейся экранной  форме бухгалтер заполняет поля  вкладки Лицевая сторона.  На данной вкладке заполняется ФИО подотчетного лица, дата получения из кассы и сумма наличных денежных средств, остаток или перерасход от предыдущего аванса, если таковые имеются. А также бухгалтер, принимающий авансовый отчет, указывает количество документов, подтверждающих произведенный расход.

На вкладке Оборотная сторона построчно заполняются произведенные расходы с указанием даты, номера документа расхода, а так же счета учета затрат. Указываются суммы расходов.

5. Проведение Авансового  отчета осуществляется нажатием  по кнопке ОК. В Журнале проводок  будут сформированы следующие  бухгалтерские и налоговые проводки.

6. Из Авансового отчета  видно, что у подотчетного лица  остались денежные средства, выданные  под отчет. Сотрудник должен сдать  этот остаток в кассу. Кассир принимает эти деньги, выписывая Приходный кассовый ордер (ПКО). Обращение к экранной форме ПКО осуществляется через меню документы – Приходный кассовый ордер. Заполняется экранная форма документа. В поле Движение денежных средств выберем из перечислений Прочие поступления. Поле Корр.счет. заполним выбором из плана счетов 71.2, поле Контрагент – путем выбора из справочника Контрагенты конкретного подотчетного лица.

Для получения печатной формы ПКО необходимо щелкнуть по кнопке Печать.

7. Далее, ПКО необходимо  провести. Для этого следует щелкнуть  по кнопке ОК. В Журнале проводок  будут сформированы следующие  бухгалтерские и налоговые проводки.

8. В качестве отчетных  документов при учете расчетов  с подотчетным лицом кассир  формирует отчет кассира за  дату, когда выдавались деньги  под отчет. А так же может  быть сформирован любой стандартный  отчет для анализа счета 71.2.

Рассмотрим этап боле подробно.

Для формирования Кассовой книги необходимо обратиться к меню отчеты – Кассовая книга. В окне настройки параметров отчета указать дату отчета, вывод основания кассовых ордеров.

После настройки всех необходимых параметров щелкнуть по кнопке Сформировать .

Для формирования Анализа счета (71.2) необходимо обратиться к меню Отчеты – Анализ счета по субконто. В окне настройки параметров отчета указать дату отчета, вид субконто1 Контрагенты- конкретное подотчетное лицо, а в качестве вида субконто2 Договоры – Основной договор.

Для формирования печатной формы отчета следует щелкнуть по кнопке сформировать