Почтовые программы (на примере интернет-портала RAMBLER)

Date:2, November 1998 14:25

To: user1@adonis.iasnet.ru

Cc: user2@adonis.iasnet.ru

Bcc: user3@adonis.iasnet.ru

Subject: Hello

 

Первая строка сообщает адрес  и имя отправителя. Строка, начинающаяся с Date, содержит дату и время, когда послание было отправлено. Далее указывается адрес получателя. В строке начинающийся с Сс указывает адрес, которому посылается копия письма. В следующей же строке указывается адрес пользователя, которому оправляется, невидимая для адресата, копия письма. Таких строк может быть несколько или не быть ни одной. В следующей строке указывается содержание письма, его заголовок (иногда так делается и с обычными письмами, например в случае, когда организация требует помечать направляемые в нее письма, некоторым кратким сообщением, например, "На конкурс"). В предпоследней строке указывается идентификатор послания, его уникальный номер. Если это письмо послано в ответ на некоторое другое письмо, то номер этого исходного письма указывается в последней строке. Для первоначальных, инициативных писем эта строка отсутствует.

Однако точный порядок  строк шапки послания может меняться от системы к системе. Кроме того, в шапку могут добавляться  дополнительные строки, например, Importance - важность послания. Указанный в примере состав шапки послания является обязательным, так как все его компоненты существенны для правильной доставки послания.

Электронная почта (e-mail) зародилась еще до появления Интернета как средство посылки текстовых сообщений через сети большой протяженности. Вполне естественно, что к ним принадлежит Интернет. Многие считают практическую значимость электронной почты в секретарском деле даже большей, чем у работы с Web-страницами в Интернет.

Электронная почта предназначена  для пересылки сообщений с  компьютера на компьютер на электронный  адрес, включенный в компьютерную сеть. Доступ в компьютерную сеть обеспечивает связка: компьютер – модем - телефонная сеть – модем – компьютер.

Электронная почта предоставляет пользователям следующие возможности:

- отправлять документы адресатам, входящим в автоматизированную информационную систему;

- получать подтверждение доставки документов по назначению;

- выводить на экран дисплея полученные документы;

- изменять и редактировать документы, хранить их в памяти ПК и пересылать другому лицу;

- отправлять документы одному пользователю или группе пользователей системы по списку;

- расставлять приоритеты, чтобы начинать работу с наиболее важной полученной корреспонденцией;

- составлять и «прикреплять» к документам резолюции, другие служебные пометки о необходимости тех или иных действий и сроках исполнения;

- сообщение, письмо или заказная информация могут быть доставлены в электронный почтовый ящик сотрудниками;

- электронный документ, как и традиционный должен иметь необходимые реквизиты: наименование организации, дату, регистрационный номер, заголовок, должность и фамилию лица подписавшего документ;

- посмотреть пришедшую корреспонденцию можно сидя в офисе за своим компьютером, из своей квартиры с помощью домашнего компьютера, из любого другого места или другого компьютера с модемом через телефонную сеть. Интересующую информацию можно оставить в памяти компьютера, перенести на дискету, распечатать при необходимости на принтере.

Электронная почта – это  один из самых оперативных и относительно дешевых видов передачи документов.

 

7. Почтовый ящик на интернет-портале Rambler

7.1. Регистрация

На стартовой странице сайта нажимаем строку «Завести почту»

На странице регистрации  вводим имя, фамилию и придумываем  адрес электронной почты, который  может совпадать с именем и  фамилией пользователя

Пользователь придумывает  свой пароль и отвечает на контрольный  вопрос (ответ на данный вопрос необходим для восстановления доступа к почтовому ящику на случай, если пользователь забудет пароль). Заполнив все необходимые поля, пользователь нажимает «Зарегистрироваться» и получает почтовый ящик.

Далее для пользования  почтовым ящиком достаточно будет только зайти на сайт www.rambler.ru и ввести свой логин и пароль.

 

7.2. Рабочие папки электронной почты

Все сообщения, с которыми работает пользователь, хранятся в  нескольких папках.

Входящие – в эту папку попадают все поступающие сообщения. В этом списке обычно отображаются поля От, Тема, Получено, а также поля особых отметок (важность сообщения, вложенные файлы). Сообщения хранятся в папке Входящие до тех пор, пока пользователь их не удалит или не переместит в другую папку.

Отправленные – это папка, содержащая копии отправленных сообщений. Удобство папки Отправленные заключается в том, что пользователь может уточнить дату отправления письма, освежить в памяти его содержание, а также при необходимости отправить письмо повторно.

Черновики – папка, в которой содержатся все незаконченные и неотправленные сообщения. Пользователь может открыть сообщение в этой папке, доработать его и затем отправить.

Корзина – в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные из других папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные на прежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

Спам – данная папка предназначена для тех писем, которые были признаны системой как возможный спам, а также для тех писем, которые ранее мы посчитали спамом (фильтры запомнят данное действие и в дальнейшем будут помещать все письма от этого отправителя сразу в данную папку).

 

7.3. Чтение входящего письма

Для того чтобы прочитать  письмо достаточно выделить его курсором и в правой части поля отразиться текст письма. Для просмотра вложенных  файлов нужно подвести курсор к документу, и нажав правую кнопку мыши, выбрать в высветившемся меню пункт «Открыть».

Если же данный документ нужно скачать, то просто нажимаем «Скачать».

7.4. Отправление письма

Для этого выбираем в меню заголовок «Написать». Открывается  бланк письма, в котором есть:

- адресная строка, где  указывается электронный адрес  получателя;

- строка «Тема», чтобы  адресат мог по теме понять, о чем идет речь в письме;

- кнопка «Файл», если нам  нужно вложить какой-нибудь файл в письмо;

- поле, где и пишется  текст самого письма.

Выше поля для текста располагается  панель инструментов, в которой можно  выбрать шрифт для основного  текста, цвет текста, его выделение  цветом, выравнивание, нумерацию и  вставку. После этого письмо отправляется получателю нажатием кнопки «Отправить»  или можно сохранить письмо в  черновиках.

Любое письмо как входящее так и исходящее можно пересылать другим получателям с помощью кнопки «Переслать письмо».

 

7.5. Настройки почтового ящика на Рамблере

Каждый пользователь может  настроить почтовый ящик в зависимости  от своих желаний и требований, или получить необходимые подсказки по работе с ящиком. Достаточно выбрать кнопку в левой нижней части поля папок.

Окно основных настроек выглядит следующим образом.

Основные настройки – позволяют оформить письма и создать подпись отправителя;

Папки – здесь можно создавать собственные папки, а так же автоматически распределять входящие письма с помощью фильтров;

Другие ящики - здесь же можно настроить автоматический сбор почты с других почтовых ящиков, имеющихся у пользователя, но только для сервисов, использующих POP3;

Фильтры - позволят автоматически сортировать входящую почту;

Автоответчик - автоматически отправляет ответ на входящие письма;

Пересылка писем - автоматически пересылает получаемые письма на указанный адрес;

Почтовые программы - помощь по настройке почтовых программ (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat?, почтового клиента браузера Opera);

Звуки – позволяет настроить звуковые сигналы на новые письма, уведомления об отправке и при сбоях.

Заключение

Иметь почтовый ящик на любом  интернет-портале очень удобно. В любое время, на любом компьютере (не обязательно на личном), имеющем доступ в Интернет, можно просмотреть почту на своем почтовом ящике или отправить необходимую информацию.

Почтовый ящик на интернет-портале RAMBLER вполне удовлетворяет моим требованиям: прост в обращении и надежен.

 

 

 

 

 

 

Источники информации:

1. Википедия – свободная энциклопедия // URL: http://ru.wikipedia.org

2. Поисковый  сервер Rambler // URL: http://www.rambler.ru

3. Поисковый сервер Yandex // URL: http://www.yandex.ru