Подготовка документа Ms Word к печати. Параметры страницы

Вопрос №49. Подготовка документа Ms Word к печати. Параметры страницы.

Установка параметров страниц

О параметрах страницы

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и  ориентация страницы.

Параметры страницы можно  устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Для выбора и установки  параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

 
Рис. 1 Установка параметров страницы

Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются  не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится  курсор или выделен фрагмент.

При наличии разрывов разделов в документе для установки  параметров страницы всего документа  необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы.

Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно  перед печатью документа.

Выбор размера  бумаги

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров. При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.

 

Рис. 2 Выбор размера страницы

2. Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц.
3. В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

 
Рис. 3. Установка размера страницы

Установка полей  страницы

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.

 
 
Рис. 4. Выбор размера полей страницы

2. Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля.
3. В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

 
Рис. 5. Установка размера полей страницы

При подготовке документа  к печати на двух сторонах листа  бумаги в раскрывающемся списке несколько  страниц можно установить зеркальные поля страниц.

Помимо поля можно предусмотреть  дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.

Минимальный размер полей  зависит от параметров принтера, который  будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение.

 
Рис. 6. Исправление размера полей страницы

Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.

Могут быть проблемы и при  установке слишком больших полей. В этом случае нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.

 
 
Рис. 7. Исправление размера полей страницы

На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

Выбор ориентации страницы

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.

 
Рис. 8. Выбор ориентации страницы

2. Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Разметка.
3. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы выберите необходимую ориентацию и требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

 

 
 
Рис. 13.9. Выбор ориентации страницы для всего документа

Следует иметь ввиду, что  при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.