Понятие функции в Excel

 

Понятие функции  в Excel

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы  воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые  для вычисления величины – аргументы  функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

• Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
• Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
• Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций  Вы можете применить в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если Вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. 

 

Правила синтаксиса при записи функций

 Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

 Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно  использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

        Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

        Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примерами таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если Вы хотите получить в ячейке число p или текущую дату, то введите в ячейки формулы следующего вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Для того чтобы вычислить  значение функции, введите в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов.

Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного числа знаков после запятой. Эта функция имеет два аргумента:

apгl - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.

Для округления числа  выполните следующие действия.

Введите число 2,71828 в ячейку А1. Это число мы будем округлять.

Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида:

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Эти формулы округляют  число 2,71828 находящееся в ячейке А1, до одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления Вы видите в ячейках В1, С1 и D1.

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".

Excel содержит более  400 встроенных функций. Поэтому  непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

При работе с этим средством  Вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка / Функция

 

или нажатием на кнопку Вставка функции. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

 

Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функций - шаг 2 из 2.

 

Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функций - шаг 2 из 2.

 

 

 Финансовые функции

Среди функций, имеющихся  в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д..

Таблица 1. Финансовые функции

АМГД	Возвращает годовую  амортизацию имущества для указанного периода.
AMP	Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период.
БЗ	Возвращает будущее  значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.
ВНДОХ	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными.
ДДОБ	Возвращает снижение стоимости основных фондов за указанный  период времени, рассчитанный по методу двойной амортизации или по другому указанному методу.
ДОБ	Возвращает амортизацию  имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада с постоянными выплатами и постоянной процентной ставкой.
мвсд	Возвращает внутреннюю скорость оборота средств для  ряда последовательных периодических операций с наличными.
НОРМА	Возвращает норму прибыли  за один период при выплате ренты.
НПЗ	Возвращает чистый текущий  объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений  наличных и нормы амортизации.
ОСНПЛАТ	Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период, при постоянных платежах и постоянной процентной ставке.
ПДОБ	Возвращает значение амортизации имущества за данный период, включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод
ПЗ	Возвращает текущий  объем вклада (общую сумму, которую  составят будущие платежи)
ПЛПРОЦ	Возвращает платежи  по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставке.
ППЛАТ	Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты  на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.
ПРОЦПЛАТ	Возвращает проценты платежа по прямому займу

 

 

Функции даты и времени

            Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать. Поэтому в Excel, наряду с текстовым представлением даты и времени, существует и числовое представление.

За точку отсчета  по умолчанию принята дата 1 января 1900 года. Способ вычисления, если это необходимо, можно указать в списке параметров. Выбор способа вычисления определяется выбором используемого стандарта, количеством дней в году и продолжительностью месяца.

Наличие текстового и  числового форматов представления  даты и времени практически не затрудняет работу. В ячейке с форматом Общий результат будет представлен в нужном виде без вашего участия, а если ячейки ранее были отформатированы для чисел, то результатом работы функций даты и времени будет число. В этом случае Вам придется самостоятельно позаботиться о введении нужного формата (см. табл. 4.6).

Функция ВРЕМЗНАЧ преобразует время из текстового формата в числовой, а ВРЕМЯ - наоборот, по заданным часам, минутам и секундам возвращает время в числовом формате.

Функция МИНУТЫ из числового или текстового формата даты и времени возвращает только минуты. Если ввести одновременно и дату и время в формулу "=МИНУТЫ("10.07.95 18:30:15")", то возвращено будет только число минут. Для данной формулы - "30". Аналогично работают функции СЕКУНДЫ и ЧАС. Они возвращают только секунды и часы соответственно. 

 

Таблица 2. Функции времени и результаты их работы

Функции времени	Форматы представления
	Общий	ч:мм:сс
=ВРЕМЗНАЧ("18:30:15")	0,7710069	нет
=ВРЕМЯ(18;30;15)	6:30 РМ	18:30:15
=МИНУТЫ(0,771007)	30	нет
=МИНУТЫ("18:30:15")	30	нет
=СЕКУНДЫ(СЗ)	15	нет
=СЕКУНДЫ(0,771007)	15	нет
=ЧАС(ВЗ)	18	нет
=ЧАС(0,771007)	18	нет

 

 

Таблица 3. Функции даты и результаты их работы

Функции даты	Форматы представления
	Общий	ч:мм:сс
=ГОД(«9.07.95»)	1995	нет
=ГОД(В5)	1995	нет
=ДАТА(95;7;9)	9.07.95	9 июля 1995
=ДАТАЗНАЧ(«9.07.95»)	34889	9 июля 1995
=ДЕНЬ(Б5-9)	30	нет
=ДЕНЬНЕД(«9.07.95»)	1	нет
=МЕСЯЦф5)	7	нет
=ТДАТА()	9.07.95 18:48	9 июля 1995

 

 

            Функция ГОД возвращает год аргумента. Аналогично работают функции ДЕНЬ и МЕСЯЦ. Функция ДАТА требует ввода года, месяца и дня и возвращает дату в числовом формате, функция ДАТАЗНАЧ просто преобразует дату из текстового формата в числовой (см. табл. 3).

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели. Можно выбрать способ нумерации. По умолчанию воскресенье считается первым днем недели.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Математические  функции

В Excel имеется широкий  выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.). 

 

Таблица 4. Математические функции

ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS	Возвращает арккосинус числа.
ACOSH	Возвращает гиперболический  арккосинус числа.
ASIN	Возвращает арксинус числа.
ASINH	Возвращает гиперболический  арксинус числа.
ATAN	Возвращает арктангенс числа.
ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат х и  у.
ATANH	Возвращает гиперболический  арктангенс числа.
COS	Возвращает косинус  заданного угла.
COSH	Возвращает гиперболический  косинус числа.
EXP	Возвращает число е  возведенное в указанную степень.
LN	Возвращает натуральный  логарифм числа.
LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG 10	Возвращает десятичный логарифм числа.
SIN	Возвращает синус заданного  угла.
SINH	Возвращает гиперболический синус числа.
TAN	Возвращает тангенс заданного угла.
TANH	Возвращает гиперболический  тангенс числа.
ГРАДУСЫ	Преобразует радианы  в градусы.
ЗНАК	Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0 и -1, если число отрицательное.
КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня.
МОБР	Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве.
МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы.
МУЛЬТИНОМ	Возвращает отношение  факториала суммы значений к произведению факториалов.
МУМНОЖ	Возвращает произведение.
НЕЧЁТ	Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого.
ОКРВВЕРХ	Возвращает результат  округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности.
ОКРВНИЗ	Округляет число до кратного заданной точности с недостатком.
ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число по модулю до ближайшего большего целого.
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.
ОСТАТ	Возвращает остаток  от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
ОТБР	Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.
ПИ	Возвращает число 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр.
ПРОИЗВЕЛ	Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ	Возвращает промежуточные  итоги в список или базу данных
РАДИАНЫ	Преобразует градусы  в радианы.
РИМСКОЕ	Преобразует число в  арабской записи к числу в римской, как текст.
СЛЧИС	Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1.
СТЕПЕНЬ	Возвращает результат  возведения в степень.
СУММ	Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.
СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.
СУММКВ	Возвращает сумму квадратов  аргументов.
СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов  разностей соответствующих значений в двух массивах.
СУММПРОИЗВ	Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений.
СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей  квадратов соответствующих значений в двух массивах.
СУММСУММКВ	Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.
ФАКТР	Возвращает факториал  числа.
ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого.
ЧЁТН	Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого.
ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.