Понятие информации и информационных технологий

МИНОБРНАУКИ РОССИИ   
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики»

Сыктывкарский филиал

 

Кафедра: «Сервиса и туризма»

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

По дисциплине: Информатика

Тема: «Понятие информации и информационных технологий»

 

Выполнил:                                                                                   студент  1  курса

 

 

Направление:   080200.62 «Менеджмент организации»

                  

                                          Ковтун Юлия Олеговна

                                                (ф.и.о. студента)                           

                                   

                                                                                                                  

 

 

 

 

Проверил:                                                            Масляев Д.А., ст.преподаватель

                                                                               (ф.и.о., звание преподавателя)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сыктывкар 2012

Содержание:

 

1. Теоретическая часть ……………………………………………………..…… 3

1.1.  Понятие информации ………………………………………….……. 3

1.2.  Виды информации .………………………………………………..… 3

1.3.  Свойства информации ……………………………………………..... 5

1.4. Понятие информационных технологий ………………………...….. 6

2. Практическая часть ………………………………………………………..…. 8

2.1. Настройка фона и заставки рабочего стола ……………………….. 8

2.2.  Установка разрешения экрана …………………………………...…. 9

2.3. Размещение на столе  документов ……………………………...….... 9

3. Список используемой  литературы …………………………………………. 10

4. Приложения …………………………………………………………..……... 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая  часть

1.1. Понятие  информации

Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает «сведения, разъяснения, изложение».

Информация - это настолько  общее и глубокое понятие, что  его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный  смысл в технике, науке и в  житейских ситуациях.

В обиходе информацией  называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах  и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между  сообщением и его потребителем. Без  наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией  понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов  и звуков и т. п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде.

 

1.2. Виды информации

Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, это:

1. Графическая или изобразительная — первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира;
2. Звуковая — мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретение звукозаписывающих устройств в 1877 г., ее разновидностью является музыкальная информация — для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;
3. Текстовая — способ кодирования речи человека специальными символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;
4. Числовая — количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена;
5. Видеоинформация — способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

 

Существуют также виды информации, для которых до сих пор не изобретено способов их кодирования и хранения — это тактильная информация, передаваемая ощущениями, органолептическая, передаваемая запахами и вкусами и др.

Создателем общей теории информации и основоположником цифровой связи считается Клод Шеннон (Claude Shannon). Всемирную известность ему  принес фундаментальный труд 1948 года — «Математическая теория связи», в котором впервые обосновывается возможность применения двоичного кода для передачи информации.

Особым видом информации в настоящее время можно считать  информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы работы с различными видами информации.

 

1.3. Свойства информации

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Характерной отличительной  особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.

С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.

• Объективность информации. Объективный – существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация – это отражение внешнего объективного мира.  Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения.
• Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение.
• Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.
• Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.
• Актуальность информации – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.
• Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

Самая ценная информация – объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует  учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература) имеет большую значимость для человека.

Логичность, компактность, удобная форма представления  облегчает понимание и усвоение информации.

 

1.4. Понятие информационных технологий

Информационные технологии (ИТ, от англ. information technology, IT) — широкий  класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе, с применением вычислительной техники.

В последнее время  под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.

Особенностью информационных технологий (ИТ) является то, что они связаны с одним или несколькими информационными процессами: создания, получения (сбора), хранения, обработки, передачи и распространения информации.

Информация является неотъемлемой и, часто, определяющей компонентой  практически всех материальных процессов, инициируемых человеком или в которых он участвует. Такое соотношение материальной и информационной составляющих определяет эффективность использования информационных технологий, включающих вычислительную компьютерную технику, телекоммуникации, программное и информационное обеспечение, проявляющихся и оцениваемых только в сфере материального производства.

Сбор данных (информации) представляет процесс регистрации, фиксации, записи данных о событиях, объектах (реальных и абстрактных), связях, признаках и соответствующих действиях.

Обработка данных включает взаимосвязанные операции поиска, выборки, сортировки, слияния, проведения расчётов и т. д. Она представляет процесс  управления данными, по возможности  без учёта смысла, заложенного  в эти данные.

Обработка информации представляет процессы переработки данных, реализующие  содержательное (функциональное) преобразование информации какого-либо определённого  типа (текстовой, цифровой, графической  и др.).

Другая важная особенность  ИТ предопределена естественным, особенно для больших систем, требованием надёжности и устойчивости их функционирования и развития, а также возможности интеллектуального (человеческого) контроля в условиях большой сложности. Это означает, что сфера информационных технологий распространяется практически на все этапы жизненного цикла различных продуктов и услуг.

Третья особенность  – это непосредственное или опосредованное участие человека в технологических  процессах. Любой автоматизированный и даже автоматический процесс связан с необходимостью представления (или получения) информации в форме, удобной для человека.

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическая часть

2.1. Установка  фона и заставки рабочего стола

Фоновый узор или рисунок  для рабочего стола выбирают на вкладке  Фон диалогового окна Свойства: Экран. Это окно также можно открыть с помощью Панели управления (значок Экран). Но в данном случае есть способ проще. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Свойства (рис. 1).

Рисунок, размещаемый на Рабочем столе, выбирается из списка Рисунок. Пункт [нет] соответствует отсутствию фонового рисунка. Выбранный рисунок отображается в области предварительного просмотра в верхней части диалогового окна. Если размер рисунка меньше, чем экрана, рисунок можно расположить по-разному, также есть возможность увеличить рисунок до размера Рабочего стола. Если рисунок не задан или располагается в центре Рабочего стола, свободную часть Рабочего стола можно заполнить узором. Для этого надо выбрать подходящий узор в списке Фоновый узор.

Экранные заставки –  это микропрограммы, которые первоначально  появились как средство защиты мониторов. Выбор и настройку экранной заставки производят на вкладке Заставка диалогового  окна Свойства: Экран. Это окно открывается  из Панели управления двойным щелчком на значке Экран (рис. 2). Выбранная заставка отображается в области предварительного в верхней части диалогового окна.

Счетчик «Интервал» определяет режим включения заставки при бездействии. Под «бездействием» понимается неподвижность мыши и отсутствие сигналов от клавиатуры. Кнопка «Настройка» служит для изменения параметров заставки. Конкретный набор параметров зависит то того, какая именно заставка используется.

В нижней части диалогового  окна настраиваться энергосберегающие функции монитора. Если компьютер и монитор поддерживают режимы энергосбережения, здесь задаются условия перехода монитора в режим ожидания и условия полного отключения монитора.

2.2. Установка разрешения экрана.

Удобство работы с  компьютером в значительной степени определяется разрешением экрана – количеством отдельных пикселей по горизонтали и по вертикали. Чем выше разрешение, тем больше информации помещается на экран, но тем мельче отдельные элементы изображения.

Выбор разрешения экрана производят на вкладке Настройка диалогового окна Свойства: Экран. Это окно открывается из контекстного меню Рабочего стола (пункт Свойства) (рис. 3).

Разрешение экрана задается движком на панели Область экрана. Возможные варианты зависят от свойств  видеокарты и монитора. Перетаскивание движка влево уменьшает разрешение, перемещение вправо увеличивает его. При попытке изменить разрешение экрана выдается диалоговое окно с запросом о подтверждении изменений. Если не предпринимать никаких действий, то через 15 секунд восстанавливается прежнее разращение.