Построение диаграмм с использованием Мастера диаграмм

Второй этап работы мастера  служит для выбора данных, по которым  будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Третий этап работы мастера (после  щелчка на кнопке Далее) состоит в  выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих  отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы  некоторые из перечисленных вкладок  могут отсутствовать.

Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики.  Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной  системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок  клеток), по которым будет строиться  диаграмма;

2) определить последовательность  выбора данных (по строкам или  по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца  выделенного блока клеток. Остальные  столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

После построения любой параметр диаграммы легко изменить, используя контекстное меню. 
В меню Вставка расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива Рисунок, которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графического файла. На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. 
Кроме этого, Мастер диаграмм предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода Enter. Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. 
Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то табличный процессор MS Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как только Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована).

 

 

 

 

§4 Решение задач на построение диаграмм

различных типов.

 

В повседневной жизни мы встречаемся  с задачами наглядное решение  которых можно представить с помощью диаграмм. Рассмотрим некоторые из них.

 

Приведём примеры использования  Мастера диаграмм для построения диаграммы, позволяющей наглядно представить долю цены каждого устройства в общей цене компьютера.

Так как происходит сравнение  нескольких данных в одной точке, то при построении выберем круговой тип диаграммы. Для исходных данных диаграмма примет следующий вид:

 

 

Рассмотрим задачу о сравнении  количества населения в восьми наиболее населённых странах мира.

Так как данные величины в сумме не образуют 100%, то в таком случае круговая диаграмма неприменима. Для сравнения нескольких величин в нескольких точках используем диаграмму типа «Столбчатая».

 

Теперь рассмотрим более  сложную задачу, для решения которой  круговую диаграмму в принципе использовать нельзя. Обычная столбчатая диаграмма в данном случае тоже не применима. Это задача, в которой требуется несколько раз сравнить несколько величин.

 

Построить столбчатую диаграмму, на которой будут отображены данные сразу обо всех учениках. Высота столбца будет символизировать количество оценок. У нас будет 4 опорных точки — по одной для каждого ученика. Разница с предыдущей диаграммой будет в том, что теперь в каждой опорной точке будут стоять не один столбик, а четыре — по одному для каждого ученика. Все столбики одного ученика будут закрашены одинаково.

 

 

 

 

Рассмотрим пример применения диаграмм ярусного типа.

В таблице отображена успеваемость некоторых учеников, так как учеников несколько мы будем использовать ярусную диаграмму, ярусная диаграмма позволяет лучше представить информацию данную в таблице.

 

 

 

 

 

Диаграмма примет такой вид:

В таких сферах деятельности как, строительство, архитектура используются диаграммы типа лепестковые или  роза ветров. Рассмотрим построение розы ветров по известным данным.

Диаграмма этой таблице выглядит следующим образом:

 

 

Для наглядного представления  многорядных данных используют областные  диаграммы, или диаграммы площадей. Информация данная в таблице будет  хорошо представлена в этом виде диаграмм.

Диаграмма примет такой вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Чтобы достичь поставленной цели, мною была изучена литература, по теме электронных таблиц, в общем, и диаграммостроения в частности. На основе полученных знаний я сделала следующие выводы:

• сегодня  люди многих специальностей в своих профессиональных целях используют диаграммы;
• диаграммы необходимы для рационального наглядного представления информации;
• вопрос о построении диаграмм является актуальным.

В результате проделанной  мною работой были созданы различные  виды диаграмм. Диаграммы имеют различный дизайн, разнообразные типы: столбчатая, круговая, ярусная, лепестковая, диаграмма площадей (областная диаграмма). В работе показаны различные способа построения и выбора типа диаграмм, в зависимости от исходных данных. Они выполнены красочными цветами. Удобно просматриваются, легко читается информация.

В процессе работы поставленная мною цель была выполнена, с помощью решения задач экзаменационного реферата.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. http://cityref.ru
2. http://ww.libonline.ru
3. http://ru.wikipedia.org
4. Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса/Н. Д. Угринович. – 5-е изд. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2007. – 205 с.
5. Информатика: Учебник для 7 класса/ Л. Л. Босова. – 2-е изд., испр. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 229 с.: ил.
6. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие/Под ред. проф. Хомоненко А. Д. Авторы: Артамонов Б. Н., Брякалов Г. А., Гофман В. Э., Кадигроб Я. Е., Компаниец Р. И., Липецких А. Г.,

Мальцев М. Г., Рыжиков Ю. Н., Хомоненко А. Д., Цыганов В. М. –  СПб.: КОРОНА принт., 1998. – 448 с.