Применение информационных технологий в моей профессиональной деятельности

 

 

 

 

 

 

Эссе

Применение информационных технологий в моей профессиональной деятельности

 

 

 

 

Современную жизнь не только сложно, а скорее даже уже невозможно представить без информационных технологий, потому что информация является одним из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии средством повышения производительности и эффективности работы людей. На развитие информационных технологий большое влияние оказало появление Интернет и больших сетей. Их появление также вызвало развитие средств и методов защиты данных.

Современный период развития цивилизованного общества характеризуется как эпоха информатизации. Информатизация общества - это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.

Информатизация общества обеспечивает активное использование постоянно расширяющегося информационного фонда общества, к которому принадлежат книги, газеты, различная научная литература, и который требует систематизации для эффективного и удобного использования. Информатизация также помогает внедрять информационные технологии в научные и производственные виды деятельности, инициирует развитие всех сфер общественного производства и трудовой деятельности. Темп жизни сейчас требует и высокого уровня информационного обслуживания, доступности источников достоверной информации для любого члена общества, наглядности представляемой информации.

Так как информатизация проникла практически во все сферы жизни общества и во все виды деятельности человека, то, соответственно, и необходимо развитие информационных технологий, обеспечивающих стабильное функционирование этих сфер.

Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации.

Таким образом, информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. Системы, которые помогают организовать накопление, преобразование и хранение информации в определенной сфере человеческой деятельности, представляют собой информационные системы.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование всего массива информации, доступной в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать механизмы управления общественным устройством, способствует гуманизации и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов.

Принципы построения информационных систем являются относительно постоянными, но разнообразие сфер, форм применения современных информационных технологий порождает большое разнообразие способов классификации информационных систем. По масштабу информационные системы подразделяются на одиночные, групповые, корпоративные и глобальные. По уровню или сферой деятельности - государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений, технологических процессов. По масштабу распространения и действия можно говорить об огромном значении информационных систем, как для человека, так и для страны и мира в целом.

Современное понимание информационной системы предполагает использование какого-либо технического средства переработки.

 

 

Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который усиливает интеллектуальные возможности человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества.

Техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Для полноценного эффективного функционирования компьютер должен обладать соответствующими программными продуктами, то есть инструментарием, а точнее программным инструментарием информационной технологии. Под инструментарием информационной технологии следует понимать один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Таким образом, каждые специалист или обычный пользователь имеет возможность выбрать необходимый ему продукт, кроме того, развитие технологий не стоит на месте и происходит их постоянное совершенствование, облегчая процесс их использования для различных потребностей пользователей.

Моя профессиональная деятельность непосредственно связана с информационными технологиями, поэтому их освоение играет приоритетную роль для меня. Интерес к столь сложной области знаний возник не случайно, так как стремительное развитие информатизации общества требует и специалистов, которые обеспечат темпы их наращивания и постоянного совершенствования. Потребности общества в этой области соответственного гарантируют хорошему специалисту хорошую работу и достойную зарплату, поэтому для меня есть прекрасный стимул успешного освоения этой сложной, многогранной, но интересной и перспективной области знаний.

Кроме того, освоение продуктов программного обеспечения делает даже повседневную жизнь проще и интереснее. Мне нравится творческий процесс, поэтому меня особенно привлекает создание мультимедийных презентаций. Они являются одним из наиболее эффектных и зрелищных способов предоставления информации, в том числе и делового. Презентации помогают сделать информацию наглядной. В рамках презентации используются графические материалы, текст, видео и фотографии, в том числе и организованные в виде слайд-шоу, анимационные вставки, элементы трехмерной графики и конечно же звуковое сопровождение, включая фоновую музыку и дикторские пояснения.

Среди наиболее ярких отличий мультимедийной презентации от прочих способов подачи информации можно выделить высокую насыщенность информацией и высокую интерактивность. Презентация может очень гибко адаптироваться под реакцию слушателей, например, меняя темп подачи информации, если при создании заложить такую возможность.

Презентация может взаимодействовать с иными информационными ресурсами, например веб-сайтами для получения наиболее свежих данных. При необходимости презентация может быть выложена на корпоративном сайте и доступна из любой точки планеты.

Это не только возможность проявить свою фантазию, но также способ тренировки аналитического и критического мышления, ведь информативность слайда, например, зависит от умения выделить и наглядно представить некоторую информацию. Таким образом, и здесь также может проявиться мастерство того, кто работает над презентацией.

При этом слушатель должен без трудностей ее зафиксировать в памяти. Наука утверждает, что основную часть информации человек получает за счет органов зрения, до 80 процентов от общего объема. На втором месте находятся органы слуха, они обеспечивают около 15 процентов информационного потока. Именно на эти органы чувств и воздействуют мультимедийные технологии.

Возможности презентаций также высоки, как и необходимость освоения инструментов для их создания. Однако таким может показаться только на первый взгляд тому, кто никогда не делал этого с увлечением. На самом же деле, достаточно несколько раз не торопясь создать мультимедийные презентации по интересующим темам, и это станет простым заданием. Мастерство, как известно, приходит с опытом.

Еще одним интересным для меня видом создания демонстрации изображений является работа над слайд шоу. Это демонстрация серии неподвижных изображений, заранее подобранных на определённую тему, на проекционном экране или электронном мониторе. Каждое изображение демонстрируется от нескольких секунд до нескольких минут, пока не сменится следующим. Смена изображения может осуществляться как вручную через произвольные интервалы времени, так и автоматически через равные промежутки. Такие слайд шоу чаще всего я готовлю для оформления собственных фотографий. При этом иногда использую и программы обработки изображений, например, Photoshop, который, благодаря постоянному совершенству, расширяет возможности пользователя практически безгранично.

И, конечно же, стоит упомянуть программы для создания и редактирования видео Windows Movie Maker и Movavi Video Suite. Последняя позволяет записывать видео и звук, сохранять видео с экрана, подсвечивать курсор мыши, показывать нажимаемые на клавиатуре кнопки, добавлять голосовые комментарии, сохранять онлайн-трансляции и ролики.

С ее помощью я легко могу монтировать полноценные фильмы из видеороликов, фотографий и песен, превращать свои фотоальбомы в яркие слайд-шоу с креативными переходами и музыкой, дополнять видео красивыми эффектами и переходами, музыкой и титрами в процессе видеомонтажа. Освоив эти приемы работы на самом деле можно создавать настоящие шедевры, за которые люди, не умеющие этого делать, готовы платить большие деньги. И при этом в современном мире практически каждый имеет возможность их освоить, нужно только большое желание.

Профессионалу же не обойтись без углубленного знания информационных технологий, так как простого их понимания уже не достаточно, ведь даже дети сейчас чаще начинают разбираться в компьютере раньше, чем читать. Не говоря уже о школьниках, легко осваивающих программы, о существовании и возможностях  которых, их родители могут даже не знать.

Профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями, так как именно они делают работу специалиста комфортной, быстрой и максимально эффективной. Сегодня каждая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды. Чем современнее используются информационные технологии в профессиональной деятельности, тем эффективнее и производительнее трудовой процесс.

 

 

Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и активного применения. Это определило угол зрения, под которым будут рассмотрены основные области их применения. Главное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях и фирмах.

Программные продукты и информационные технологии позволяют обеспечить надежную и безопасную работу, как для компьютерной техники, так и для информационной системы работника. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации определенных трудовых процессов. Сегодня автоматизированной является деятельность экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и других специалистов. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро.

Современные автоматизированные рабочие места позволяют не только обрабатывать и хранить данные, а и выполняют ряд дополнительных вспомогательных профессиональных функций, которые образуют определенный сервис. Данные сервис обслуживает базы данных и выполняет автоматизировано копирование, восстановление, архивирование, импорт/экспорт данных, работы, которые непосредственно связаны с профессиональной деятельностью, такие как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, создание электронных бах данных и таблиц, отправка почты по электронным каналам.

Процесс информатизации так же затронул и экономические отрасли. Их радикальное усовершенствование и приспособление к современным условиям стало возможным благодаря массовому использованию новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.

Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Новые информационные технологии значительно расширяют возможности использования информационных ресурсов в различных отраслях промышленности, а так же в образовании.

Информационные системы получили широкое развитие в последнее десятилетие. Они применяются практически во всех областях человеческой деятельности: в медицине, авиации, приборостроении, в энергетике, в научно-исследовательских комплексах и т.д. На мой взгляд, расширение сферы их применения будет только расти, как растет технический прогресс и требует время, социальные и глобальные условия.

Сегодня активно используется оборудование систем видеоконференцсвязи, хотя еще десять лет назад сложно было представить, чтобы, например, суд проходил с помощью такой связи. Преподаватель теперь может провести лекцию для студентов, находящихся каждый у себя дома, а школа, обладающая соответствующим оборудование, может связаться с космонавтами на МКС.

В перспективе наша жизнь может стать абсолютно автоматизированной и чтобы пообщаться с родными на другом конце света достаточно будет только подумать об этом, и включится камера и микрофон. К сожалению, информатизация общества происходит такими темпами, что мы не успеваем адаптироваться к изменениям, которые она несет.

Не случайно сейчас говорят о проблеме клипового мышления, при котором человек воспринимает информацию яркими образами, короткими фразами, утрачивая способность рассуждать и логически мыслить, ведь эта миссия теперь возложена  на компьютеры. Еще одна проблема, которая стоит довольно остро перед нашим обществом – это зависимость от социальных сетей, когда выбор делается в пользу виртуального знакомства, а не живого общения, что лишает людей возможности учиться находить общий язык, интересы, даже просто знакомиться.