Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Июня 2015 в 23:23, курсовая работа
Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами для хранения данных и манипулирования ими называют информационными системами (ИС).
Основа информационной системы, объект ее разработки - база данных.
База данных (БД) - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Карточки сотрудников предприятия в картотеке - набор данных, является базой данных. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.
Одно из полей таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на нужную строку бланка и нажимаю кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню, связанного с данной строкой.
Описание создания таблицы Сотрудники
Ввожу в графу «Имя поля» имя первого поля таблицы Сотрудники Код Сотрудника, щелкаю правой кнопкой мыши в графе «Тип поля » этой строки, а потом по треугольнику. В появившемся списке выбираю «Числовой». Это поле таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на строку бланка, щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню.
В нижней части бланка ввожу свойства поля. Для этого щелкаю правой кнопкой мыши по соответствующей строке. В появившемся списке выбираю значение, соответствующее структуре таблицы Сотрудники:
Размер поля Целое,
Значение по умолчанию 0,
Обязательное поле Да,
Индексированное поле Да (Совпадения не допускаются).
В последнем свойстве при выборе Да есть два варианта. Выбираю Да (Совпадения не допускаются), так как ключевое поле не должно повторяться, оно уникально.
На следующих строках бланка аналогично ввожу имя и тип оставшегося поля – ФИО Сотрудника. Выбираю тип и свойства этого поля.
После заполнения бланка заказа нужно его сохранить. Чтобы сохранить спецификации новой таблицы, щелкаю на кнопке «Закрыть» в правом верхнем углу окна. Программа просит указать имя таблицы. В появившемся окне ввожу Сотрудники и щелкаю Ok.
Аналогично создаю другие таблицы.
Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора таблиц или запросов, между которыми следует установить связь. Для этого находясь в окне базы данных, выбираем опцию Схема данных в меню Сервис (или нажимаем кнопку Схема данных на панели инструментов).
Если вы ранее просматривали или изменяли связи, то диалоговое окно будет содержать последнюю сохраненную вами схему данных. При первом открытии этого окна для текущей базы данных, оно будет пусто, откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Щелкаю кнопкой мыши по имени первой таблицы Операции, а затем по кнопке Добавить. В окне Схемы данных отображается выбранная таблица со всеми своими полями. Также выбираю остальные таблицы Клиенты, Договора, Сотрудники, Недвижимость. После выбора таблиц щелкаю по кнопке Закрыть.
На экране появится диалоговое окно Схемы данных. Мы видим выбранные таблицы со своими полями, ключевые поля выделяются полужирным начертанием.
Щелкаю в таблице Операции по полю Код Операции и, не отпуская кнопки мыши, подвожу курсор мыши к полю операция таблицы Клиенты. Затем отпускаю кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно Связи. Для того чтобы поддерживать целостность данных для связи, следует установить флажок Обеспечение целостности данных. В нижней части окна выводится тип связи Один - ко - многим. Щелкаю по кнопке Создать. Программа установит указанную связь и проведет линию между связанными полями в списках полей.
Аналогично устанавливаю связь между таблицами Клиенты и Недвижимость, Сотрудники и Клиенты. Результат показан на рис. 3.
С помощью запроса можно задать вопрос о данных, хранящихся в таблицах. Наиболее часто используются запросы-выборки, с помощью которых можно просматривать, анализировать и даже изменять данные исходной или сразу нескольких таблиц.
Рис. 4. Создание запросов
Чтобы создать запрос надо щелкнуть левой кнопкой мыши на вкладке Запросы. Появится окно создания запросов как показано на рис. 4, в котором предлагается два способа их создания:
Чтобы создать запрос с помощью Конструктора надо выполнить следующее:
1. Находясь в окне базы данных, выбрать вкладку Запрос.
2. Нажать кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый запрос (рис. 4).
3. Выбрать создание запроса с помощью Конструктора и щелкнуть кнопку ОК. На экране появится окно Запрос на выборку, а поверх него - диалоговое окно Добавление таблицы со списком таблиц и запросов, хранящихся в текущей базе данных (рис. 5.).
4. Выбрать таблицу, содержащую данные, которые следует включить в запрос, и нажать кнопку Добавить.
В окне запроса появится список полей для каждой из выбранных таблиц.
5. Нажать кнопку Закрыть.
Затем появится окно Запрос на выборку как на рис. 6. Это основное средство для работы с запросами. В верхней половине окна показаны связи между таблицами, а нижняя часть – бланк запроса - содержит описание запроса в табличной форме. Каждая колонка в нем отвечает одному полю.
Рис.5. Окно создания запроса с помощью Конструктора
Рис.6. Окно создания запроса с помощью Конструктора
Строки Поле и Имя таблицы содержат списки, определяющие нужное поле. Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени выбираемого поля и перенести в строку Поле бланка запроса. В строке Имя таблицы программа внесет имя таблицы, откуда выбрали поле для создания запроса.
Сохранение запроса
Сохраненный запрос становится частью базы данных. Программа Мicrosoft Ассеss автоматически выбирает для него стандартное имя. Рекомендуется присваивать запросам более осмысленные имена.
Чтобы сохранить запрос и присвоить ему имя нужно:
1. Выбрать опцию Сохранить в меню Файл (или нажать кнопку Сохранить на панели инструментов).
2. Если сохраняется новый запрос, следует ввести для него имя, а затем ОК. Имена запросов могут достигать 64 символов и содержать пробелы.
Для его создания выполняю:
Рис. 7. Запрос на выборку
Все поля вывожу на экран: в строке Вывод на экран изображенный в ней квадратик не пустой. Условий отбора не указываю. Затем щелкаю на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна.
Щелкнув на кнопке Открыть все записи по нашему запросу выведутся на экран как на рис. 7.
Создаю запрос на сортировку по Видам операций полученной в Запросе-выборка. Для этого сначала выполняю все действия как в предыдущем пункте, затем в бланке запроса в поле Сортировка для столбца Название Операции выбираю По возрастанию (рис. 8). Результат на рис.9.
Рис. 8. Создание запроса сортировки
Рис. 9. Запрос сортировки
Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле.
Создаю запрос на выборку, какие клиенты хотят выполнить указанные операции. Для этого:
- Выбираю таблицы Клиенты, Договора, Недвижимость, Операции.
- В режиме конструктора запроса
перемещаю с помощью мыши поля
- Для поля Код Операции, которое используется как параметр, ввожу в ячейку строки Условие отбора текст приглашения [Укажите код операции], заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса.
Для просмотра результатов нажимаю кнопку Вид на панели инструментов и ввожу значения параметров как на рис.10б. Для возвращения в режим конструктора запроса снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов.
На рис.10. показаны бланк описанного Запроса с параметрами и его выполнение, т.е. вывод на экран тех клиентов, которые хотят осуществить покупку недвижимости.
А) Бланк создания Запроса с параметрами
Б) Выполнение Запроса с параметрами
Рис. 10. Запрос с параметрами
Итоговый запрос создаю с помощью конструктора: определяю сумму сделок каждого сотрудника.
Для этого:
1. Находясь в окне базы данных, выбираю вкладку Запрос.
2. Нажимаю кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый запрос.
3. Выбираю создание запроса с помощью Конструктора и нажимаю кнопку ОК. На экране появится окно Запрос на выборку, а поверх него - диалоговое окно Добавление таблицы со списком таблиц и запросов, хранящихся в текущей базе данных. Выбираю таблицы Клиенты и Сотрудники.
4. В бланке запроса ввожу поля из выбранных таблиц: ФИО Сотрудника из таблицы Сотрудники, Стоимость из таблицы Клиенты.
5. Щелкаю по кнопке Групповые операции на панели инструментов. В бланке заказа появляется строка Групповая операция. В колонке Стоимость щелкаю кнопкой мыши в строке Групповая операция. В появившемся списке выбираю Sum. В итоге мы вычислили суммарную стоимость всех операций по каждому сотруднику. Результат на рис. 11.
Рис. 11 Выполнение итогового запроса.
Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей. Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вместо этого, вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.
Описание создания запроса с вычисляемым полем
Создадим запрос с вычислением заработанной платы сотрудников. Заработанная плата сотрудника эквивалентна 0,0015 % от сделки. Для этого скопируем предыдущий запрос, а в вычисляемом поле введем выражение:
зар плата: [Итоговый
запрос]![Sum-стоимость]*0,0015
Результат на рисунке 12.
Рис. 12. Выполнение запроса с вычисляемыми полями.
Перекрестный запрос – это операция построения таблицы для вычисления итоговых значений на основе существующей таблицы или запроса. Для запуска Мастера перекрестного запроса надо нажать кнопку Создать на вкладке Запросы. Выбираем из списка Перекрестный запрос и нажимаем Ok.
Описание создания Перекрестного запроса.
Для создания этого запроса, назовем его Перекрестный запрос, нужно:
На первом шаге надо выбрать таблицу или запрос. Я выбираю Запрос на выборку (рис.13).
Рис. 13. Создание перекрестного запроса
Информация о работе Проектирование и создание БД «Агентство недвижимости»