Проектирование информационной базы документа «Работа с юридическими лицами в банке» в среде 1С: Предприятие

Если  в течение календарного года налоговый  вычет не будет использован полностью, остаток можно перенести на следующий  год.

 

Профессиональные налоговые вычеты

На получение  указанных налоговых вычетов  имеют право физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся в установленном действующим  законодательством порядке частной  практикой. Они могут уменьшить  сумму своих облагаемых доходов  на сумму документально подтвержденных расходов.

 

Уплата налога.

Налоговые агенты перечисляют суммы налога не позднее дня фактического получения  в банке наличных денежных средств  на выплату дохода или дня перечисления дохода на счет налогоплательщика в  банке.

Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом  периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных  и удержанных налогов в регистрах  налогового учета.

 

 

 

1.2 Технология ручной обработки документа

Представим  технологию обработки документа  в виде таблицы 1.

Таблица 1- Уведомление о начисленном НДФЛ

Наименование строки	Содержание записи
Сотрудник	ФИО сотрудника
Вид начисления	Вид полученных доходов
Начисленная сумма	Начисленная сумма денежных средств
Налоговый вычет	Вид налогового вычета
Сумма вычета	Сумма налогового вычета
НДФЛ	Сумма начисленного НДФЛ
Конечная сумма	Начисленная сумма денежных средств  за вычетом НДФЛ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Проектирование информационной  базы документа «Начисление НДФЛ» в среде 1С:Предприятие

Для создания информационной базы в системе 1С: Предприятие  существует конфигуратор, который включает в себя  объекты дерева метаданных, под которыми   понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Необходимо  создать информационную базу в 1С: Предприятие 8.2 для учета и начисления НДФЛ.

В создаваемой  информационной базе необходимо реализовать  функции  добавления, редактирования и удаления записей. Необходим документ «НачисленияСотрудникам». Документ «НачисленияСотрудникам» будет отображать вид дохода, полученный работником, а так же сумму начисленного НДФЛ. Так же должен быть справочник: «Сотрудники». В справочнике «Сотрудники» будет содержаться информация о сотрудниках предприятия. Так же следует добавить регистр накопления «Начисления» для учета полученных доходов и суммы начисленного НДФЛ.

2.1 Справочники

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении  аналитического учета и для заполнения документов. Также справочники обладают большими возможностями по обработке  этой информации и позволяют гибко  настраивать интерфейс своего взаимодействия с пользователем. 1С: Предприятие 8.2 поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

В данной информационной базе используется справочник «Сотрудники». Информация из справочника «Сотрудники» будет использоваться в документе «НачисленияСотрудникам.

 

Свойства  реквизитов справочника «Сотрудники» показаны в таблице 2.

Таблица 2- Реквизиты справочника «Сотрудники»

Идентификатор	Синоним	Тип значения	Длина
Организация	Организация	Строка	30
ПаспортныеДанные	Паспортные данные	Число	11
МестоПрописки	Место прописки	Строка	40
МестоЖительства	Место жительства	Строка	40
НачалоРаботы	Начало работы	Дата
ОкончаниеРаботы	Окончание работы	Дата
Должность	Должность	Строка	20
ЗП	ЗП	Число	10

 

 

2.2 Перечисления

Перечисления  используются в системе для описания списков строго фиксированных значений, которые не могут изменяться пользователем. Предназначение перечислений заключается  в организации такого списка элементов, который нельзя редактировать в  процессе выполнения задачи.

Перечисления  «ВидыНачисления» и «ВидыВычетов» будут использоваться в документе «НачисленияСотрудникам».

Таблица 3 - Перечисления

Идентификатор	Синоним	Значения
ВидыВычетов	Виды вычетов	ВычетЗаКаждогоРебенка
		ИнвалидыВОВ
		ВоеннослужащиеИнвалиды123Степени
ВидНачисления	Вид начисления	ПолучениеДоходаВнатуральнойФорме
		ПолучениеДоходовВВидеМатериальнойВыгоды
		ПоДоговорамСтрахования
		ДоходыВВидеПроцентовПоВкладамВБанках
		ОперацииЗаймаЦенныхБумаг
		ДоходОтДолевогоУчастияВОрганизации
		НачисленаЗП

 

 

2.3 Документы

Для отражения  любых событий, происходящих на предприятии, в 1С: Бухгалтерии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С: Бухгалтерии совпадает с набором  реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется  вводить в информационную базу.

Каждый  документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь  неограниченное количество реквизитов в шапке и многострочной части, которые заполняются при его  выписке (вводе в систему). Кроме  того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой  его «бумажный» эквивалент.

В данной информационной базе используется документ «НачисленияСотрудникам», информация из которого будет записываться в регистр накопления «Начисления».

Таблица 4 - Реквизиты документа «НачисленияСотрудникам»

Название реквизита	Местоположение в документе	Тип значения	Длина	Точность
Сотрудник	Табличная часть	СправочникСсылка.Сотрудники
ВидНачисления	Табличная часть	ПеречислениеСсылка.ВидНачисления
НачисленнаяСумма	Табличная часть	Число	10	2
НалоговыйВычет	Табличная часть	ПеречислениеСсылка.ВидыВычетов
СуммаВычета	Табличная часть	Число	10	2
НДФЛ	Табличная часть	Число	10	2
КонечнаяСумма	Табличная часть	Число	10	2

 

 

 

2.4 Регистры накопления

Регистры  накопления - это прикладные объекты  конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской  учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему  измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах  продаж в разрезе номенклатуры и  подразделения компании.

В данной работе представлен регистр накопления «Начисления». Регистр накопления «Начисления» отображает движение документа «НачисленияСотрудникам» и хранит информацию о сотруднике, виде начисления, виде налогового вычета, сумме начисления, сумме вычета, сумме НДФЛ. По информации, хранящейся в регистре накопления «Начисления», строится отчет «Начисления».

2.5 Отчеты

 Отчеты  применяются для получения различной  информации, содержащей итоги или  детальную информацию, подобранную  по определенным критериям.

В данной работе представлены отчеты «Сотрудники», «Начисления». Эскизы отчета представлены на Рисунках 1, 2.

Код	ФИО	Организация	Паспортные данные	Место прописки	Должность	ЗП

Рисунок 1 – Эскиз отчета «Сотрудники»

Сотрудник	Вид начисления	Начисленная сумма	Налоговый вычет	Сумма вычета	НДФЛ	Конечная сумма

Рисунок 2 – Эскиз отчета «Начисления»

2.6 Информационные потоки

 

3 Настройка конфигурации информационной базы «Начисление НДФЛ»

Конфигурация  в 1С: Предприятие представляет собой  совокупность двух взаимосвязанных частей:

• Метаданные;
• Интерфейсы;

3.1 Структура метаданных информационной базы

Метаданными  в системе 1С:Предприятие называют совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение  и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Наряду  с понятием метаданные используется термин «структура метаданных». Данный термин более точно отражает суть метаданных, как сложной структуры  взаимодействующих объектов метаданных. Фактически, структура метаданных является моделью предметной области.

Под объектом метаданных в системе 1С: Предприятие  понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым назначением. Иллюстрация структуры метаданных представлена на    рисунке  3.

3.2 Объекты метаданных  информационной базы:

Рисунок 3 - Структура метаданных информационной базы «Начисление НДФЛ»

3.2.1 Подсистемы

Подсистемы - это общие объекты конфигурации. На их основе платформа формирует  командный интерфейс прикладного  решения и визуально разделяет  всю функциональность программы  на крупные и мелкие блоки.

Создание  подсистемы «НачислениеНДФЛ»: в списке метаданных выбрал группу «Подсистемы», правой кнопкой вызывается всплывающее меню. В меню выполнил пункт «Добавить». На вкладке «Основные» в поле  внести название «НачислениеНДФЛ». 

3.2.2 Справочники

При учете  и начислении НДФЛ требуется занести первичную информацию о сотрудниках предприятия. Поэтому возникает необходимость создания некого «хранилища» сведений, которые можно было бы пополнять, редактировать, удалять. В системе 1С: Предприятие существуют объекты для вышеперечисленных потребностей – справочники. Их использование позволяет исключить неоднозначность ввода информации.

В программе 1С: Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или  общих классификаторов. Использование  справочников позволяет исключить  неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

Справочник  «Сотрудники» предназначен для учета сотрудников предприятия (рисунок 4).

Рисунок 4 - Окно редактировании справочника «Сотрудники»

 

 

 

 

 

 

Создание  справочника «Сотрудники»: в списке метаданных выбрал группу Справочники, правой кнопкой вызывается всплывающее меню. В меню выполнил пункт «Добавить». На вкладке «Основные» в полях «Имя», «Представление объекта», «Расширенное представление объекта» внести название «Сотрудники». На вкладке «Подсистемы» поставить галочку напротив подсистемы «НачилениеНДФЛ».