Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2013 в 12:22, реферат
Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………3
Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel………………4
Изменение изображения на экране. 5
Изменение цвета в палитре цветов. 8
Копирование палитры цветов в другую книгу. 9
Изменение стандартных настроек параметров 9
Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office 10
Настройка меню и панелей инструментов 11
Управление запуском Microsft Excel. 23
Изменение программы, используемой для открытия файла. 26
Использование надстроек в Microsft Excel. 28
Надстройки, входящие в состав Microsft Excel. 28
Список используемой литературы 31
Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.
В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.
В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic.
Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, находятся в папке Library (папка Microsoft Excel) или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить. После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки (меню Сервис).
Примечания.
· Не все дополнительные приложения являются надстройками. Для вывода списка всех приложений, которые можно установить вместе с Microsoft Excel, нажмите.
· Диспетчер видов, который был надстройкой в предыдущих версиях, теперь вызывается командой Представления в меню Вид.
· Microsoft Query можно использовать в Microsoft Excel 97 без установки соответствующей надстройки.
Надстройка |
Описание |
AccessLinks |
Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами
Microsoft Access, а также позволяет |
Пакет анализа |
Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями. |
Автосохранение |
Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени. |
Мастер суммирования |
Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию. |
Мастер преобразования файлов |
Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel. |
Мастер подстановок |
Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке. |
Надстройка ODBC |
Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC. |
Диспетчер отчетов |
Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям. |
Мастер Web-страниц Microsoft Excel |
Преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML). |
Поиск решения |
Осуществляет поиск |
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0 |
Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel. |
Шаблоны |
Предоставляет служебные функции, которые используются встроенными шаблонами Microsoft Excel. |
Мастер шаблонов с функцией сбора данных |
Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа. |
Обновление связей |
Обновляет связи со встроенными возможностями Microsoft Excel 97, которые были надстройками в предыдущих версиях. |
Мастер Web-форм |
Создает на сервере WWW специальную форму. Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных. |
Excel 2000 для чайников. Грег Харвей. М-2000
Excel Шаг за шагом. Эком. М-1999
Встроенная справка по Microsoft Excel.
Internet.