Программа Проводник. Файловые менеджеры, их назначение и основные возможности

Министерство  спорта и туризма Республики Беларусь

 

Учреждение  образования «Белорусский государственный  университет физической культуры»

 

Кафедра биомеханики

 

 

 

 

 

Контрольная работа по основам информационных технологий

 

 

 

 

 

 

Выполняла студентка 2 курса заочного отделения факультет СИиЕ группа 121

Мещанович Ольга Брониславовна

 

 

 

 

Минск 2013 

Вариант 18.

 

1 Программа Проводник. Файловые  менеджеры, их назначение и  основные возможности.

2 Программа MS PowerPoint. Её назначение и общая характеристика.

 

 

1 Программа  Проводник. Файловые менеджеры,  их назначение и основные возможности.

 

Программа Проводник  – средство, дающее возможность  пользователю видеть в иерархической  форме структуру, размещение папок  и быстро переходить к какому-либо объекту (папке, файлу, ярлыку), а также выполнять ряд действий с папками и файлами.

 

Рисунок 1 –  Окно программы Проводник.

 

Проводник Windows впервые появился в Windows 95 как замена диспетчера программ и диспетчера файлов Windows 3.x. Всё, что видит пользователь после загрузки Windows (пиктограммы рабочего стола, панель задач, меню «Пуск» — кроме «обоев») — это Проводник Windows.

Иногда Проводником  называют его часть, предназначенную  для манипуляции файлами. Её можно вызвать двойным щелчком по иконке «Мой компьютер», запустить из «меню Пуск», воспользоваться клавиатурным сокращением  Win + E .

Последующие версии Windows, и в некоторых случаях, версии Internet Explorer, добавляли новые возможности, убирали другие, постепенно формируя из простой системы навигации по файлам полнофункциональную задаче-ориентированную систему управления файлами.

За функционирование Проводника Windows отвечает процесс explorer.exe. Функции explorer.exe:

• Отображение папок и файлов, включая специальные папки вроде «Панель управления», «Планировщик задач», «Принтеры и факсы», «Шрифты» и т. п.
• Отображение оболочки Windows: панели задач с кнопкой «Пуск» и значков рабочего стола.

Окно программы  Проводник можно открыть одним  из ниже приведенных способов:

• Из Главного меню командой Пуск®Все программы (либо Программы) ®Стандартные®Проводник. В этом случае в окне Проводника отображается содержимое папки Мои документы.
• В контекстном меню кнопки Пуск выбрать команду Проводник. В этом случае в окне отображается содержимое папки Главное меню.
• В контекстном меню любой закрытой папки (в том числе Мой Компьютер и Корзина) выбрать команду Проводник. В окне отображается содержимое данной папки.
• В окне открытой папки выделить значок вложенной папки и выполнить команду меню ФайлПроводник. В окне Проводника отобразится содержимое выделенной папки.
• В окне открытой папки нажать кнопку Папки в панели инструментов. В окне отображается содержимое данной папки.
• В окне открытой папки выполнить команду меню Вид®Панели обозревателя®Папки. В окне отображается содержимое данной папки.
• Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши (или нажать клавишу <Enter>) при нажатой клавише <Shift> по предварительно выделенной папке. В окне Проводника отобразится содержимое выделенной папки.
• Запустить файл C:\Windows\explorer.exe. В окне Проводника отображается содержимое папки Мои документы. Если запустить файл C:\Windows\explorer.scf (тип – Windows Explorer Command), то окне Проводника отображается содержимое диска С:.
• Использовать комбинацию клавиш <Windows>+<E>. В окне Проводника отображается содержимое папки Мой компьютер.
• В контекстном меню пиктограммы окна выбрать команду Проводник. В окне отображается содержимое данной папки.

Файловый  менеджер (англ. file manager) — компьютерная программа, предоставляющая интерфейс пользователя для работы с файловой системой и файлами. Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции – копирования, переноса, удаления, редактирования текстовых файлов, гибкого запуска программ для работы с этими файлами…

Помимо основных функций, многие файловые менеджеры  включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление принтерами и пр.

Существует  два вида файловых менеджеров —  навигационные и ортодоксальные. Основное отличие — в последних  имеется две панели, реализована  соответствующая модель работы.

Наиболее известные ортодоксальные файловые менеджеры: Norton Commander, Dos Navigator, Volkov Commander, PIE Commander, FAR Manager, Total Commander, POSIX (Linux, BSD и т. д.), Midnight Commander, Krusader, GNOME Commander.

 

Рисунок 2 – Окно файлового менеджера  Total Commander.

 

Навигационные файловые менеджеры: проводник Windows (англ. Windows Explorer) — встроен в Windows, Mac OS X, Finder, Path Finder, POSIX (Linux, BSD и т.д.), Konqueror — поставляется с KDE, Nautilus (файловый менеджер) — поставляется с GNOME

Современный файловый менеджер должен: обеспечивать удобную возможность работы с  файлами, копировать, удалять, перемещать, создавать редактировать текстовые  файлы, запускать внешние программы  для работы с разными типами файлов, позволять с легкостью и удобством  работать как клавиатурой, так и  с помощью мышки, поддерживать технологию плагинов и настройку цветовых схем.

В состав базового дистрибутива файлового менеджера  должны входить ряд модулей, плагинов, которые непосредственно связаны  с работой с файлами:

1. Просмотр  и редактирование текстовых файлов, подцветка синтаксиса, поддержка  разных кодировок (включая Unicode)

2. Поиск и  замена по множеству файлов, множественное  переименование файлов, просмотр  картинок, работа с архивами.

В любой файловой оболочке (а также в окнах операционных систем Microsoft Windows 95/98/2000/XP, IBM OS/2 Warp, IRIX, Linux и др.) содержатся следующие возможности для отображения каталогов и структуры каталогов:

- вывод содержимого  каталога в кратком формате  (только имена файлов и их  тип.);

- вывод содержимого  каталога в полном формате  (вывод всех свойств файлов);

- вывод дерева  или ветвей дерева каталогов  (не для окон операционных систем);

- вывод информации о выделенном файле не доступна в окнах операционных систем Microsoft Windows 95/NT4 в базовом варианте;

- быстрый  просмотр содержимого файла как  есть, допустима для всех операционных  систем, кроме Microsoft Windows 95/NT4;

- возможность  просмотра файлов на удаленной  системе связанной с компьютером  по сети, с помощью модема или  прямого соединения;

- возможность  поиска файлов и отображения  результатов поиска в отдельном  окне;

- запуск  определенного приложения, соответствующее расширению файла. Приложения запускается “открытием” файла (смотри основы работы с WIMP, список файлов);

- назначение  дополнительных программ для  просмотра/изменения содержимого  файла в зависимости от расширения;

- изменение  размера области, отводимой для  изображения содержимого каталога.

Дополнительно следует заметить особенности в  режимах отображения директорий в оболочках Far, Windows Commander, Диско-командир, Norton Commander for Windows 95, связанные с поддержкой ими длинных имен файлов. Поэтому при работе с длинными именами файлов в операционных системах Microsoft Windows 95/98/2000/NT4/NT3.51 автор рекомендует использовать именно эти программы! В противном случае возможно “обрезание” длинных имен. Использование файловых оболочек Norton Commander for DOS, Volkov Commander, DOS Navigator для работы в этих операционных системах допустимо, если для операций с файлами используется командная строка (то есть не используются клавиши F5, F6 и F7).

 

2 Программа MS PowerPoint. Её назначение и общая характеристика.

 

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

• презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
• презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
• презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
• материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
• материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
• материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
• материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Рисунок 3 – Объекты в приложении PowerPoint

Рисунок 4 –  Параметры объекта «Слайд»

 

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Рисунок 5 –  Группы инструментов среды PowerPoint

 

Запуск программы  можно осуществить разными способами:

Наиболее  простой из них заключается в  использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

Если таких  кнопок нет, то выполните команду  Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

После запуска  появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.

Шаблон оформления позволяет взять за основу своей  презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.

Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о  создании своей презентации вам  придется позаботиться самим (см. рисунок 6).

Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить  готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части  окна приложения находится область  Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

Рисунок 6 –  Окно программы MS PowerPoint

 

В режиме Структура  в этой области отображается иерархическая  структура, содержащая заголовки и  тексты слайдов презентации. Перед  заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой  отображается слайд. Режим обычный – это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие  инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии  прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в  пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов  просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение  режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик  слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).