Работа со списком

► сделайте текущей любую ячейку в области База_данных;

► выполните команду Данные — Фильтр — Расширенный фильтр;

► включите опцию скопировать результат в другое место;

► выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $A$19:$F$20 (диапазон ячеек, в котором заданы условия отбора);

► выберите поле Поместить результат в диапазон и введите в него диапазон $Н$19:$М$19 (количество ячеек в диапазоне равно общему числу столбцов в списке), нажмите кнопку ОК.

В ячейках, указанных в поле Поместить результат в диапазон, появятся заголовки столбцов, а под ними выбранные строки с информацией.

КОПИРОВАНИЕ ВЫБРАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ДРУГОЕ МЕСТО РАБОЧЕГО ЛИСТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДАННЫХ ОТДЕЛЬНЫХ СТОЛБЦОВ

5. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 3-м квартале, расположите отобранные записи, начиная с ячейки Н19, используя информацию из столбцов Дата, Название, Стоимость. Порядок выполнения:

► очистите ячейку В20, в ячейку А20 введите 3 кв;

► очистите ячейки в диапазоне Н19:М24;

► в ячейку Н19 скопируйте содержимое ячейки А1(название столбца Дата), в I19 — из ячейки С1, и в J19 — из ячейки F1;

► сделайте текущей любую ячейку в области База_данных;

► выполните команду Данные — Фильтр — Расширенный фильтр;

► включите опцию скопировать результат в другое место;

► выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $A$19:$F$20;

► выберите поле Поместить результат в диапазон и введите в него диапазон $H$19:$J$19, нажмите кнопку ОК.

В ячейках под именами столбцов появятся выбранные строки с информацией.

ПОЛУЧЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ И ОБЩИХ ИТОГОВ

6. Определите по тематике Компьютеры суммарное количество и стоимость книг, закупленных в каждом квартале и всего за год. Порядок выполнения:

► очистите ячейку А20, в ячейку В20 введите слово Компьютеры;

► сделайте текущей любую ячейку в области База_данных;

► выполните команду Данные — Фильтр — Расширенный фильтр;

► выберите поле Диапазон условий, очистите его и введите в него диапазон $A$19:$F$20;

► нажмите кнопку ОК. После этого отобраны все записи по тематике Компьютеры за весь год;

► выполните команду Данные — Итоги;

 

1	Дата	Тематика	Название	Цена	Количество	Стоимость
2	1 кв	Компьютеры	Microsoft Excel 97	27	100	2700
3	1 кв	Компьютеры	Windows 98	60	100	6000
6	1 кв Всего				200	8700
7	2 кв	Компьютеры	Microsoft Excel 97	27	70	1890
11	2 кв Всего				70	1890
14	3 кв	Компьютеры	Windows 98	60	80	4800
16	3 кв Всего				80	4800
17	4 кв Всего	Компьютеры	Windows 98	60	75	4500
20	4 кв Всего				75	4500
21	Общий итог				425	19890

 

► в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги оставьте без изменения значения полей При каждом изменении в и Операция;

►в поле Добавить итоги по включите элементы Количество и Стоимость. Проверьте, чтобы все остальные элементы в этом поле были выключены (отсутствовал крестик справа), нажмите кнопку ОК.

В результате получится таблица, представленная на рис., в которой имеются итоговые строки за каждый квартал.

7. Удалите итоги. Для этого:

► выполните команду Данные — Итоги;

► в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Убрать все.

8. Сохраните таблицу.