Работа в Ecxel

                                             

 

 

                                          2

 

 

                                                                  Содержание

 

 

Введение ..............................................................................................................................4

Тема №1. Электронная  таблица Microsoft Excel: основные понятия и интерфейс

пользователя ........................................................................................................................4

Тема №2. Базовые операции с объектами электронной таблицы (ячейки, рабочие

листы) ...................................................................................................................................11

Тема №3. Решение  задачи «Бюджет фирмы «Витязь» с  использованием основных

функций ЭТ Microsoft Excel...............................................................................................22

Тема №4. Решение  задачи «Отчет продаж за неделю» с  использованием основных

функций ЭТ Microsoft Excel...............................................................................................24

Тема №5. Решение  задачи «Прайс-лист спортивного салона»  с использованием

основных функций  ЭТ Microsoft Excel .............................................................................25

Тема №6. Решение  задачи «Электронная ведомость для  расчета стипендии сту-

дентов высшего учебного заведения» с использованием функций ЭТ Microsoft

Excel......................................................................................................................................26

Тема №7. Решение  задачи «Продажа товаров на оптовой  базе» с использованием

функций ЭТ Microsoft Excel...............................................................................................29

Тема №8. Использование  функции Суммесли для подсчета значений с нарастаю-

щим итогом в ЭТ Microsoft Excel ......................................................................................31

Тема №9. Организация  базы данных «Заказы» с использованием функций списка

«сортировка» и  «фильтрация» в Excel ..............................................................................32

Тема №10. Автоматическое подведение итогов в базе данных электронной  табли-

цы Microsoft Excel...............................................................................................................40

Тема №11. Анализ базы данных «Заказы покупателей» с  помощью Мастера свод-

ных таблиц в Microsoft Excel .............................................................................................43

Тема №12. Консолидация данных в электронной таблице  Microsoft Excel..................45

Тема №13. Графическое  представление данных в электронной  таблице Microsoft

Excel......................................................................................................................................48

Тема №14. Программная  надстройка «Поиск решения» в электронной  таблице

Microsoft Excel.....................................................................................................................52

 

 

 

 

                                                                           3

 

 

                                           Введение

 

        В настоящее время в нашей  стране становится все труднее  найти предприятие, организацию

или даже небольшую  фирму, в работе которой вообще не используются новые компьютерные техно-

логии. Преуспевающие  руководители, менеджеры, экономисты и  аналитики не могут эффективно и

качественно выполнять  свою работу, вести бизнес, не имея в  своем распоряжении компьютерного

оборудования, оснащенного  необходимым современным программным  обеспечением. В условиях

конкуренции добиться успеха на рынке помогают автоматизированные системы управления пред-

приятием, системы  взаимодействия с клиентами, автоматизированные системы ведения бухгалтер-

ского учета, анализа и аудита, электронный офис и другие программы.

        Среди экономистов, аналитиков, инженеров  и специалистов других профилей, электронная

таблица Microsoft Excel, наряду с текстовым редактором Microsoft Word, считается одним из наибо-

лее популярных приложений, входящих в интегрированный пакет  прикладных программ Microsoft

Office. Это обусловлено многими причинами. Во-первых, электронная таблица Microsoft Excel распо-

лагает мощными и удобными средствами для проведения различной сложности расчетов (математи-

ческих, экономических, аналитических, инженерных и др.). Во-вторых, данная программа включает в

себя большое  количество разнообразных средств  визуального представления данных, средств авто-

матизированной обработки многих вычислительных и логических операций. В-третьих, интеграция

электронной таблицы  Microsoft Excel и всех офисных программ пакета Microsoft Office, в частности,

Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, предоставляет пользователям дополнительные удобства в про-

цессе работы с различными проектами.

        Настоящая книга представляет  собой одну из частей практикума  по учебному курсу «Инфор-

мационные системы в экономики», который имеет место в государственном образовательном стан-

дарте по многим экономическим специальностям. Целью практикума является обучение читателей

некоторым основным методам и приемам эффективной  обработки экономической информации с ис-

пользованием мощных средств приложения Microsoft Excel. Однако, мы не стремились отразить в

данной работе информацию обо всех возможностях и функциях указанного программного продукта.

Достаточно было показать на конкретных жизненных примерах, с подробным описанием выполняе-

мых действий, возможность применения Excel для достижения успеха в профессиональной деятель-

ности специалиста экономического профиля.

        Материал практикума излагается  в доступной для понимания неопытному пользователю

форме, логически  структурирован с учетом принципа «от простого к сложному». Книга разделена на

темы, каждая из которых  содержит минимально необходимое для  усвоения количество теоретиче-

ской информации, подробно (пошагово) описанный ход решения соответствующей задачи, а также

задания для самостоятельного выполнения.

        Все рассмотренные в книге  теоретические и практические  примеры, так или иначе, относятся

к сфере экономики  и могут быть полезны не только студентам, аспирантам и преподавателям эконо-

мических специальностей, но и практикующим экономистам, бухгалтерам, аналитикам, аудиторам и

иным категориям специалистов, желающим освоить новые  информационные технологии.

        Авторский коллектив заранее  извиняется за обнаруженные в  процессе прочтения книги какие-

либо неточности и упущения. Будем благодарны за предложения и замечания, которые  можно на-

правлять по электронной почте на адрес: vorobsv@mail.ru . Желаем приятного изучения материала!

 

                                         Тема № 1

                            Электронная таблица Microsoft Excel:

                         основные понятия и интерфейс  пользователя

 

 

                                          Тема № 2

                     Базовые операции с объектами  электронной таблицы

                                  (ячейки, рабочие листы)

 

 

ЗАДАНИЕ.

      Создайте  отчет о выручке Торгового  дома «Атлантис» за 1 квартал 2005 года согласно рис.

10.

 

 

                                               4

 

 

                    Рис. 10. Табличная форма отчета  о выручке за 1 квартал

 

ЗАДАНИЕ.

          Создайте отчет о продаже товаров  бытовой техники в магазине  «Чайка» за 25 мая 2005 го-

да согласно рис. 15. Поля Сумма в рублях и Сумма  в долларах должны заполняться с  помощью

формул, причем Сумма  в долларах рассчитывается с учетом переводного курса. Учтите, что если

значение переводного  курса изменить на другое, то должен произойти пересчет столбца Сумма  в

долларах.

 

 

 

 

                      Рис. 15. Форма отчета о продаже  бытовой техники

 

ЗАДАНИЕ.

          Самостоятельно в книге Тема 2 на новом рабочем листе Зарплата  создайте автоматизиро-

ванную таблицу  для расчета заработной платы  сотрудников колбасного цеха за октябрь 2005 года в

соответствии с рис. 16. Столбцы Премия, Итого начислено, Сумма вычета на детей, НДФЛ, Ито-

го к выдаче рассчитываются по формулам, остальные заносятся  данными с клавиатуры. Следует

учесть, что премия составляет 17% от оклада, сумма вычета на 1 ребенка равна 600 рублей, сумма

вычета на сотрудника равна 400 рублей.

 

 

 

 

                                               5

 

 

                            Рис. 16. Пример таблицы для расчета  зарплаты

 

 

ЗАДАНИЕ.

             Вычислите,      используя     возможности    мастера   функций,   значения   функции

y ( x) = Sin(Cos ( x − 1)) для x∈ [-10;10] с шагом 0,2.

 

ЗАДАНИЕ.

          Постройте график функции y ( x) = Sin(Cos ( x − 1)) , используя для построения подсчитан-

ные в задании выше значения.

 

РЕШЕНИЕ.

          Постройте объемную гистограмму,  используя данные для построения  из задачи Выручка

за 1 квартал 2005 года Торгового дома «Атлантис». Требуется проследить динамику по каждому

магазину в разрезе  трех отчетных месяцев (рис. 21).

 

ЗАДАНИЕ.

          Постройте гистограмму, используя  данные для построения из задачи  Отчет о продаже бы-

товой техники за 25 мая 2005 года в магазине «Чайка». Требуется проследить динамику Суммы в

рублях в разрезе приобретаемых товаров (рис. 22).

          Постройте гистограмму, используя  данные для построения из задачи  Таблица расчета за-

работной платы  сотрудников колбасного цеха за октябрь 2005 года. Требуется проследить дина-

мику Оклада по сравнению с Итого к выдаче в разрезе сотрудников (рис. 23).

 

 

 

 

                          Рис. 21. Объемный вариант обычной  гистограммы

 

                                                     6

 

 

                         Рис. 22. Динамика Суммы в рублях  в разрезе товаров

 

 

 

 

                  Рис. 23. Динамика Оклада и Итого к выдаче в разрезе сотрудников

 

ЗАДАНИЕ.

                                            Sin(1 − x)

          Постройте график функции y =                   для всех х, принадлежащих отрезку от 0 до

                                           Cos ( x + 5 )

100, с шагом 0,5 (рис. 24).

 

 

 

 

                                                 7

 

 

                                Рис. 24. График функции y=f(x)

 

                                         Тема № 3

                         Решение задачи «Бюджет фирмы  «Витязь»

                   с использованием основных функций  ЭТ Microsoft Excel

 

ЗАДАНИЕ.

          Составьте форму электронной  таблицы для автоматизированного  ежемесячного учета до-

ходов и расходов супермаркета «Витязь» за первое полугодие 2005 года, причем таблица со значе-

ниями за каждый месяц должна располагаться на отдельном листе, который будет называться именем

отчетного месяца. На последнем листе данной рабочей  книги подсчитать финансовые результаты от-

четного полугодия.

 

                                         Тема № 4

                         Решение задачи «Отчет продаж  за неделю»

                   с использованием основных функций  ЭТ Microsoft Excel

 

ЗАДАНИЕ.

          Составьте средствами электронной  таблицы Microsoft Excel автоматизированную форму,

представляющую  собой отчет работы книжного магазина «Лагуна» за полную рабочую неделю – с

понедельника по пятницу включительно. Примерный  вид формы документа представлен  на рис. 28.

Требуется ввести соответствующие  формулы для расчета содержимого  ячеек незаполненных столб-

цов. Для облегчения операций используйте функции копирования.

 

 

 

 

                    Рис. 28. Форма документа о продаже  книг за понедельник

 

                                         Тема № 5

                      Решение задачи «Прайс-лист спортивного  салона»

                   с использованием основных функций  ЭТ Microsoft Excel

 

ЗАДАНИЕ.

           Составьте средствами электронной  таблицы Microsoft Excel автоматизированную форму,

представляющую собой прайс-лист спортивного магазина-салона «Атлет». Форма прайс-листа пока-

зана на рис. 29. Пустые поля заполняются с помощью формул, используя функцию копирования.

 

 

 

 

                                              8

 

 

                             Рис. 29. Табличная форма Прайс-листа

 

 

                                         Тема № 6

                     Решение задачи «Электронная  ведомость для расчета

                      стипендии студентов высшего  учебного заведения»

                        с использованием функций ЭТ  Microsoft Excel

 

ЗАДАНИЕ.

   Учет результатов  экзаменационной сессии студентов  высшего учебного заведения ведется  с ис-

пользованием электронных  ведомостей. Типовые ведомости создаются  для каждой группы в виде

отдельной рабочей  книги и содержат следующие рабочие  листы: 1) несколько листов (в зависимости