Работа в СУБД MS "ACCESS"

Министерство образования  и науки Российской Федерации 

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального

образования

«Алтайский государственный  технический университет им. И.И. Ползунова»

 

 

 

 

Отчет

по  дисциплине

«Информационные технологии»

 

 

Лабораторная  работа № 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила

студентка гр. В(з)МО-01                                         

Проверил              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Волчиха 2013

 

Лабораторная работа № 2

 

Тема: Работа в СУБД  MS “ACCESS” (средство MS Office)

 

1. Цель  работы: Целью работы является изучение средств создания, ведения баз данных,  формирования запросов и  разработки приложений  СУБД “ACCESS”

 

2. Предмет  и содержание работы

Предметом лабораторной работы является изучение и применение средств СУБД “ACCESS” для создания основных объектов  базы данных, таких как формы, отчеты, запросы и прикладные системы.

Содержание лабораторной работы:

1. Изучить возможности  СУБД “ACCESS”.

2. Выполнить предлагаемые  задания 

3. Защитить проделанную работу.

 

3 Оборудование  и технические средства

Для выполнения работы необходимы технические и программные средства лаборатории ”Электронный офис”, доступ к сетевому серверу кафедры и  СУБД “ACCESS”

 

4 Порядок  выполнение работы

 

4.1 Изучить средства СУБД “ACCESS” по созданию баз данных, форм, отчетов запросов и кнопочного меню, выполняя работы WORK1, 2, 3, 4, 5 (см папка LAB_ACCESS).

4.  По результатам выполненной работы прислать файл с выполненнымы заданиями в MS Access 2003-2007  (желательно, но можно в 2010), а также отчет с принт-скринами, сформированными по ходу выполнения работы с краткими комментариями.

 

Внимание! Обязательное требование к выполнению работ: САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ  ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ. Списанные работы определить несложно, они зачтены не будут, а переделанные работы таких студентов будут проверяться в последнюю очередь, по мере нахождения свободного времени у преподавателя.

 

Задание 1

Создание базы данных.

1. Создайте новую базу данных.
2. Создайте таблицу базы данных.
3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 4.1.
4. Сохраните созданную таблицу.

 

Таблица 4.1. Таблица данных Преподаватели

 

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код преподавателя	Счётчик
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	9
Зарплата	Денежный

 

Технология  работы

1.       Создание новой базы данных:

• Запустила Access, в появившемся окне выбрала пункт Новая база данных;
• в окне <<Файл новой базы данных>> указала имя базы данных;
• щёлкнула по кнопке  <Создать>.

2. Создание таблицы базы данных:

• в окне базы данных выбрала вкладку Таблицы, а затем щёлкнула по кнопке <Создать>;
• в окне <<Новая таблица>> выбрала пункт Конструктор и щёлкнула по кнопке <OK>. В результате открылось окно таблицы в режиме конструктора, в котором определила поля таблицы.

3. Сохранение таблицы:

• выбрала пункт меню Файл, Сохранить;

• в диалоговом окне <<Сохранение>> ввела имя таблицы Преподаватели;
• щёлкните по кнопке <OK>.

 

Задание 2

 

Заполнение базы данных.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле <<Должность>>; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.
2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле <<Должность>>.
3. Задайте значение по умолчанию для поля <<Должность>> в виде слова Доцент.
4. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться.
5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 4.2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле <<Должность>>.
6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.
8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.
9. Произведите сортировку данных в поле <<Год рождения>> по убыванию.
10. Произведите фильтрацию данных по полям <<Должность>> и <<Дисциплина>>.
11. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати.

 

Таблица 4.2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожд.	Должность	Дисциплина	Телефон	Зарплата
1	Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент	Информатика	110-44-68	890 р.
2	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профессор	Экономика	321-21-40	1200 р.
3	Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент	Математика	260-23-65	760 р.
4	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент	Математика	234-85-69	450 р.
5	Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент	Экономика	166-75-33	890 р.
6	Игнатьева	Татьяна	Павловна	20.05.66	Доцент	Информатика	210-36-98	790 р.
7	Миронов	Алексей	Николаевич	30.07.48	Доцент	Физика	166-75-33	890 р.

Технология  работы

1. Задание условия на значение для вводимых данных:

• вошла в режим Конструктор для проектируемой таблицы.

• в верхней части окна щёлкнула по полю <<Должность>>;
• в нижней части окна щёлкнула по строке параметра Условие на значение;
• щёлкнула по кнопке    для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
• в появившемся окне написала слово Профессор, затем щёлкнула по кнопке  (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), написала Доцент, снова щёлкнула по этой же кнопке, написала Ассистент и щёлкнула по кнопке <OK>.

2. В строке Сообщение об ошибке ввела предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».
3. В строке Значение по умолчанию ввела слово «Доцент».

4. Ввела ограничения на данные в поле <<Код>>.

• щёлкнула по строке параметра Индексированное поле;

• выбрала в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

• перешла в режим Таблица, щёлкнув по кнопке    на панели инструментов или выполнила команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щёлкнула по кнопке <Да>.

5. Ввела данные в таблицу в соответствии с таблицей выше. Попробовала в поле <Должность> ввести слово Лаборант. На экране появилось сообщение: «Такой должности нет, правильно введите данные».

6. Изменила ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

• щёлкнула в строке поля <<Код>>;

• выполнила команду Формат, Ширина столбца;
• в появившемся окне щёлкнула по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;
• проделала эту операцию с остальными полями.

7. Поиск в таблице преподавателя Миронова:

• перевела курсор в первую строку поля <<Фамилия>>;

• выполнила команду Правка, Найти;
• в появившейся строке параметра Образец ввела Миронов;
• в строке параметра Просмотр указала слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
• в строке параметра Совпадение выбрала из списка С любой частью поля;
• в строке параметра Только в текущем поле установила флажок (должна стоять «галочка»);
• щёлкнула по кнопке <Найти>. Курсор перешел на вторую запись и выделилось слово Миронов;
• щёлкнула по кнопке <Найти далее>. Курсор перешел на седьмую запись и также выделилось слово Миронов;
• щёлкнула по кнопке <Закрыть> для выхода из режима поиска.

8. Замена заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:

• перевела курсор в первую строку поля <<Зарплата>>;

• выполнила команду Правка, Заменить;
• в появившемся окне в строке Образец ввела 450 р.;
• в строке Заменить на ввела 470 р.
• щёлкнула по кнопке <Заменить>. Данные изменились;

• щёлкнула по кнопке <Закрыть>.

9. Сортировка данных в поле <<Год рождения>> по убыванию:

• щёлкнула по любой записи поля <<Год рождения>>;
• щёлкнула по кнопке       на панели управления. Все данные в таблице от сортировались в соответствии с убыванием значений в поле <<Год рождения>>.

10. Фильтрация данных по полям <<Должность>> и <<Дисциплина>>:

• щёлкнула по записи Доцент поля <<Должность>>;

• щёлкнула по кнопке . В таблице остались только записи о преподавателях – доцентах;

• щёлкнула по записи Информатика поля <<Дисциплина>>;
• щёлкнула по кнопке  . В таблице остались только записи о преподавателях – доцентах кафедры информатики;

• для отмены фильтрации щёлкнула по кнопке на панели инструментов. В таблице появились все данные.

11. Просмотр созданной таблицы:

• щёлкнула по кнопке . И увидела таблицу как бы на листе бумаги;
• закрыла окно просмотра.

Задание 3

Ввод и просмотр данных посредством формы.

1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип – форма в один столбец).
2. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы.
3. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 470 р. н 490 р.
4. Произведите сортировку данных в поле <<Фамилия>> по убыванию.
5. Произведите фильтрацию данных по полю <<Должность>>.
6. Измените название поля <<Дисциплина>> на <<Преподаваемая дисциплина>>.
7. Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги.