Расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

По дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

Вариант № 15

 

На тему: «Расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Первушина Т.А.

Факультет: финансово-кредитный 

№ зачетной книжки: 11флд41017  

 

     Руководитель: Сысоев А.И.

 

 

 

 

 

 

Липецк 2012

Содержание

 

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Хозяйственная деятельность любых организаций в условиях  рыночной экономики выдвигает повышенные требования к функциям управления и, прежде всего, к учёту, контролю и экономическому анализу деятельности предприятия.

В связи с этим в  настоящее время происходит повсеместное оснащение предприятий и банков вычислительной техникой, а также локальными сетями в основном для автоматизации труда управленческого персонала, введения, где это возможно, безбумажных технологий обработки информации,  уменьшения  трудоёмкости  и повышения производительности, эффективности бухгалтерского учёта, планирования и т.п.

В  связи с вышеизложенным, данная контрольная работа ставит перед собой цель: на основе тщательного анализа различных операций, выполняемых экономистом при составлении расчетно-платежной ведомости по заработной плате поставить задачу автоматизации этого процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическая сущность  задачи

 

1.1. Наименование задачи: расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам

1.2. Место решения задачи: Отдел бухгалтерии.

1.3. Цель решения задачи: Обеспечение полных и своевременных выплат по заработной плате сотрудникам, а также автоматизации составления ведомости начисленной заработной платы.

1.4. Периодичность решения задачи: четвертое число каждого месяца.

1.5. Назначение: Отдел оплаты труда.

1.6. Источники и способы поступления данных:

- Цеха (Канал связи)

- Отдел оплаты труда (Канал связи)

1.7. Информационная связь с другими подразделениями:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.8. Информационная модель:

1.9. Экономическая сущность задачи: Автоматизация процесса расчета заработной платы на предприятии  позволит оптимизировать рабочее время бухгалтера и позволит свести процент ошибок  к минимуму допускаемых при обработки входной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Описание входной информации

 

2.1. Перечень входных  документов:

а) Штатное расписание (Приложение 1);

б) Табель учета рабочего времени. (Приложение 2);

в) Ведомость применяемости деталей (Приложение 3).

 

 

2.1 Описание полей документа «Штатное расписание».

№ и/и	Название поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество  разрядов
1	наименование документа	STR	текстовый	4
2	ФИО сотрудника	FIO	текстовый	15
3	табельный номер	TN	числовой	3
4	код профессии	DOL	текстовый	3
5	вид оплаты	TS	числовой	3
6	дата документа	DD	числовой	8

 

2.2. Описание полей файла «Табель учета рабочего времени»

 

№	Наименование  поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество  разрядов
1	наименование  документа	TABEL	Текст	30
2	код цеха	OTD	Числовой	2
3	дата (число месяц, год)	DATA	Дата/время	6
4	фамилия, имя, отчество	FIO	Текст	20
5	табельный номер	TAB	Числовой	3
6	квалификационный  разряд	RAZR	Числовой	2
7	количество изготовленных деталей	IZG	Числовой	2
8	подпись	LABEL	Текст	10

 

 

 

 

2.3. Описание полей файла «Ведомость применяемости деталей»

 

№	Наименование  поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество  разрядов
1	наименование  документа	TABEL	Текст	30
2	код заказа	KZAK	Числовой	2
3	код операции	KOPER	Числовой	2
4	код детали	KDET	Дата/время	6
5	расценка на одну деталь	CEN	Текст	20
6	подпись	LABEL	Текст	10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Описание выходной информации

 

3.1. Перечень выходных документов:

- Расчетно-платежная ведомость (Приложение 3)

№	Наименование  поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество  разрядов
1	наименование документа	TABEL	Текст	30
2	фамилия, имя, отчество	FIO	Текст	20
3	табельный номер	TN	Числовой	3
4	код профессии	DOL	текстовый	3
5	код цеха	OTD	Числовой	2
6	вид оплаты	TS	числовой	3
7	количество изготовленных деталей	IZG	Числовой	2
8	сумма сдельной заработной платы ставка, руб.	TS	Числовой	4

 

3.3. Количество документов за период: 1 документ.

3.4. Количество строк  в документе (в среднем): 6.

3.5. Способ передачи  информации: через локальную компьютерную сеть.

3.6. Потребители информации:

  а) бухгалтерия;

б) отдел оплаты труда

3.7. Контроль правильности  документа: логический контроль  полученных сумм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание алгоритма решения задачи

 

 

 

 

 

 

 

 

Где:

 

IZG – количество принятых деталей;

CEN – расценка на одну деталь;

TN – табельный номер;

OTD – код цеха;

TN – табельный номер сотрудника;

TS – сумма сдельной заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Решение задачи средствами MS Excel

 

1) Открываем Excel:

• Нажимаем кнопку «Пуск»;
• В главном меню - команда «Программы»; MS Excel.
• «Лист1» переименовываем в «Расписание»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Расписание»; нажимаем «Enter».
• Вводим заголовок таблицы «Штатное расписание» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:B1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

2) Вводим данные о должностях и видах оплаты, представленные во входной информации.

3) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»:

• Выделим ячейки А6:А14 (при необходимости – интервал увеличить);
• Выполним команду «Проверка» меню «Данные»;
• В поле «Тип данных» выберем «Целые числа»;
• Задаем в поле «Минимум»: 100;
• Задаем в поле «Максимум»: 1000;
• Выбираем закладку «Сообщение для ввода»
• Вводим в поле «Заголовок»: «Таб №» поле «Таб № может принимать значения от 100 до 1000»
• Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке». В случае ввода неверного значения программа выдаст сообщение об ошибке (рис. 1).

 

 

Рис. 1. Ограничение табельного номера сотрудников

 

4) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице, через меню «Вставка», «Имя», выделив группу ячеек А6:D14 (рис. 2).

Рис. 2. Присвоение имени таблице данных

5) «Лист2» переименовываем в «Табель»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Табель»; нажимаем «Enter».

• Вводим заголовок таблицы «Табель учета рабочего времени» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:C1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

6) Вводим данные о квалификационных разрядах сотрудников и о количестве изготовленных ими деталей, представленные во входной информации.

7) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»:

• Выделим ячейки А6:А15 (при необходимости – интервал увеличить);
• Выполним команду «Проверка» меню «Данные»;
• В поле «Тип данных» выберем «Целые числа»;
• Задаем в поле «Минимум»: 100;
• Задаем в поле «Максимум»: 1000;
• Выбираем закладку «Сообщение для ввода»
• Вводим в поле «Заголовок»: «Таб №» поле «Таб № может принимать значения от 100 до 1000»
• Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке». В случае ввода неверного значения программа выдаст сообщение об ошибке (рис. 3).

Рис. 3. Ограничение табельного номера сотрудников

 

8) Для дальнейшего  использования функции ВПР присвоим  имя таблице, через меню «Вставка»,  «Имя», выделив группу ячеек  А6:Е15 (рис. 4).

Рис. 4. Присвоение имени таблице данных

9) «Лист3» переименовываем в «Ведомость по деталям»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Ведомость по деталям »; нажимаем «Enter».

• Вводим заголовок таблицы «Ведомость применяемости деталей» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:C1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

10) Вводим данные о заказанных деталях и их стоимости, представленные во входной информации.

11) Для дальнейшего  использования функции ВПР присвоим  имя таблице, через меню  «Вставка», «Имя», выделив  группу  ячеек  А6:D12 (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение имени таблице данных