Рассчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

 

 

Направление контрольной работы №1

Название задачи : «Расчет начисления сдельной заработной платы 
по табельным номерам»

Вариант 15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Исполнитель: Петроченкова Э.  М.

Факультет: ФНО

Специальность: Финансы и кредит

Форма обучения: День

№ зачетной книжки:09ФФД41833

  Руководитель: Никифоров Д.К.

 

 

 

 

 

Калуга 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Условие задачи (по Методическим Указаниям) 3

Условие задачи (структурированное) 4

ЧАСТЬ I. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ  3

1. Организационно–экономическая сущность задачи  5

2. Описание входной (текущей) информации  6

3. Описание входной (условно–постоянной) информации  7

4. Описание выходной (результирующей) информации  10

5. Описание алгоритма решения задачи  11

6. Схема постановки задачи  12

ЧАСТЬ II. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS EXCEL . 13

Список  используемой литературы  17

Приложение А  18

Приложение Б  18

 

 

Условие задачи

(по  Методическим Указаниям)

 

Выполнить расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполняется путем умножения  количества изготавливаемых деталей  на расценку за одну деталь.

 

Входная информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код заказа, код операции, код детали, вид оплаты, количество принятых деталей, расценка на одну деталь.

 

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.

 

 

Структурированное условие задачи

 

1. Входная информация
• Первичный документ «Табель учета». Документ содержит следующие реквизиты: наименование документа, дата (число, месяц, год), код цеха, наименование цеха, табельный номер, ФИО сотрудника, код профессии, наименование профессии, код заказа, наименование заказа, код операции, наименование операции, код детали, наименование детали, вид оплаты, количество полученных деталей, стоимость одной детали, подпись. Информация вводится в ПК.
• Справочник цехов. Реквизиты: код цеха, наименование цеха, ФИО руководителя, кабинет, телефон. Информация хранится в памяти ПК.
• Справочник сотрудников. Реквизиты: табельный номер, ФИО. Информация хранится в памяти ПК.
• Справочник профессий. Реквизиты: код профессии, наименование профессии. Информация хранится в памяти ПК.
• Справочник заказов. Реквизиты: код заказа, наименование заказа, способ оплаты. Информация хранится в памяти ПК.
• Справочник операций. Реквизиты: код операции, наименование операции. Информация хранится в памяти ПК.
• Справочник деталей. Реквизиты: код детали, наименование детали, количество полученных детали, стоимость одной детали. Информация хранится в памяти ПК.
2. Выходная информация: «Ведомость по заработной плате». Документ содержит следующие реквизиты: наименование документа, дата, код цеха, наименование цеха, табельный номер, ФИО сотрудника, код профессии, наименование профессии, сумма заработной платы, подпись.

 

ЧАСТЬ I. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

1.Организационно – экономическая сущность задачи

 

1. Наименование задачи: расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам.
2. Место решения задачи: Отдел бухгалтерии.

1.3. Цель решения задачи: Обеспечение своевременных выплат по заработной плате сотрудникам, решение проблемы автоматизации составления ведомости по начислению заработной платы работникам.

1.4. Периодичность решения задачи: 15 число каждого месяца.

1.5. Назначение: бухгалтерия.

1.6. Источники и способы поступления данных:

- цех № 120;

- цех № 121.

1.7. Получатели результатов: бухгалтер, руководство организации.

1.8. Информационная модель:

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Информационная модель задачи

9. Экономическая сущность задачи: учет необходим для своевременного начисления заработной платы, а автоматизация процесса расчета заработной платы позволит упростить работу бухгалтерии и приведет к снижению количества допускаемых ошибок при обработке информации.

2. Описание входной (текущей) информации

2.1. Приведем перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В  качестве входной информации  используется документ «Табель  учета». Создадим на его основе следующий документ:

Таблица 1

Табель  учета

 

Код цеха	Наим. цеха	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наим. профессии	Код заказа	Наим. заказа
с	n	t	f	p	np	k	nk

 

Таблица 1 (продолжение)

 

Код операции	Наименование операции	Код детали	Наименование детали	Способ оплаты	Количество принятых деталей
o	no	kd	nd	sp	i

 

Опишем структуру документа  с помощью таблицы, приведенной  ниже:

 

Таблица 2

Описание  первичного документа «Табель учета»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных1	Длина сорти-ровки дробные		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код  цеха	KC	C	2			Вручную
Наименование цеха	NT	C	21			Из справочника (автоматически)
Табельный номер	TN	C	4		1	Вручную
ФИО сотрудников	FIO	C	10			Из справочника (автоматически)
Код профессии	KP	C	2			Вручную
Наименование профессии	NP	C	10			Из справочника (автоматически)
Код заказа	KZ	C	4			Вручную
Наименование заказа	NZ	C	10			Из справочника (автоматически)
Код операции	KO	C	2			Вручную
Наименование операции	NO	C	10			Из справочника (автоматически)
Код детали	KD	C	3			Вручную
Наименование детали	ND	C	10			Из справочника (автоматически)
Вид оплаты	BО	C	11			Из справочника (автоматически)
Количество принятых деталей	KD	C	4		2	Из справочника (автоматически)
Расценка на одну деталь	TN	Ч	3	2		Из справочника (автоматически)

 

2.3. Количество  документов за период: ежемесячно  до 70 шт.

2.4. Описание  контроля ввода документа:

• Код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 200);
• Код профессии: контроль на диапазон значений (от 200 до 500);
• Код заказа: контроль на диапазон значений (от 100 до 200);
• Код операции: контроль на диапазон значений (от 10 до 20);
• Код детали: контроль на диапазон значений (от 400 до 500);

3.Описание входной (условно–постоянной) информации

3.1. В  данном разделе приводится перечень  справочников, используемых для  решения задачи, а также описание  их структуры.

Для решения задачи используется 6 справочников:

• справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов;
• справочник сотрудников (НАИМСОТРУД), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников;
• справочник профессий (НАИМПРОФ), который используется для расшифровки профессий;
• справочник заказов (НАИМЗАКАЗ), который служит для расшифровки кодов заказов;
• справочник операций (НАИМОПЕР), который используется для расшифровки операций;
• справочник деталей (НАИМДЕТ), который используется для расшифровки деталей;

3.2. Описание  структуры справочников:

 

Справочник  цехов

Таблица 3

Код цеха	Наименование	ФИО руководителя	Кабинет	Телефон
c	n	fs	kb	ph

 

Таблица 4

Описание  структуры документа

«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сор-тировки
				целые		дробные
Код цеха	AZ	С	2		1
Наименование цеха	NN	С	21
ФИО начальника	FN	С	10
Телефон	T	С	6

 

 

Справочник сотрудников

Таблица 5

Табельный номер	ФИО
t	f

 

Таблица 6

Описание  структуры документа

«Справочник сотрудников» (НАИМСОТРУД)

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сор-тировки
				целые		дробные
Табельный №	ТO	С	4		1
ФИО работников	FIO	С	10

 

Справочник  профессий

Таблица 7

Код профессии	Наименование профессии
p	np

 

Таблица 8

Описание  структуры документа

«Справочник профессий» (НАИМПРОФ)

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сор-тировки
				целые		дробные
Код профессии	KP	C	2		1
Наименование профессии	NP	C	10

 

Справочник  заказов

Таблица 9

 

Код заказа	Наименование заказа	Способ оплаты
k	nk	sp

 

Таблица 10

Описание  структуры документа