Разработка БД "Деканат"

Рисунок 21. Запрос «Зачисленные в 2012г» в режиме Конструктора

Рисунок 22. Результат выполнения запроса «Зачисленные в 2012г»

Запросы "Зачисленные" определяет  тех студентов, поступивших в определенный год, то есть пользователи могут видеть студентов, распределенных по курсам. Также запрос выдает информацию места проживания студента и группы, в которую он зачислен.

4. Создание отчетов

 

Отчет - это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. С помощью отчетов можно распространять и архивировать мгновенные снимки данных в печатном виде, в виде PDF- или XPS-файлов и файлов других форматов.

Средство «Отчет» - это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.

Отчеты могут содержать подробные сведения об отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то, и другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек для списков рассылок и многого другого. [2,c.25]

В созданной базе данных необходимо создать отчеты по спроектированным запросам, а также сводный отчет по всем таблицам (исключая поля кодов и счетчиков, если они имеются). Отчеты должны содержать группировки данных и (если это возможно) итоговые строки по группам данных.

1. Отчет «Общий отчет» – общий отчет с указанием названия кафедр, должностей преподавателей, их фамилий, телефонов, читаемых предметов, количества часов, списка студентов, которым читается предмет, групп, и итогов, представлен на рис. 23.

Рисунок 23. Отчет "Общий отчет" - общий отчет

4. Отчет по запросу - Задолжники, представлен на рис. 24.

Рисунок 24. Отчет " Задолжники "

Данный отчет позволяет выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию о стдентах-задолжниках и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.

Отчет по запросу 2 - Зачисленные в 2011г, представлен на рис. 25.

Рисунок 25. Отчет " Зачисленные в 2011г "

Данный отчет дает возможность деканату создать печатный документ, отображающий список зачисленных студентов, чтобы последние могли узнать о результатах зачисления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

 

Реляционную модель можно предстaвить кaк особый метод рaссмотрения дaнных, содержaщий и дaнные (в виде тaблиц), и способы рaботы, и мaнипуляции с ними (в виде связей). В реляционной модели БД, в отличие от других моделей, пользовaтель сaм укaзывaет, кaкие дaнные для него необходимы, a кaкие нет. По этой причине процесс перемещения и нaвигaции по БД в реляционных системaх является aвтомaтическим. Тaкже реляционнaя СУБД выполняет функцию кaтaлогa, в котором хрaнятся описaния всех объектов, из которых состоит БД.

Главным результатом проведенной работы является создание функционирующей базы данных, которая выполняет требуемый круг задач, с которыми сталкиваются работники деканата по ведению дел студентов за весь период обучения. Данный проект охватывает большой спектр задач, начиная от зачисления студентов, указания должностей преподавателей кафедры и предметов учебного плана, до определения задолжников.

В ходе разработки курсового проекта были выполнены следующие задачи:

В первой главе рассмотрены и изучены теоретические аспекты базы данных и систем управления базами данных, основные функции СУБД и модели, поддерживаемые СУБД.

Во второй главе был проведен анализ  и описание работы деканата, его основные функции и задачи. Также представлено логическое проектирование базы данных «Деканат»

В третьей главе описано проектирование база данных деканата в MS ACCESS.  Разработанные в базе данных «Деканат» различные виды запросов, форм и отчетов, являются средствами облегчения работы со студентами и преподавателями. Используя запросы, деканат может отбирать таблицы, поля и записи, содержащие необходимые для просмотра, подведения итогов или использования в вычислениях данные, также отсортировать их, создать отчеты и формы для отображения указанной информации и даже создать диаграммы для наглядного представления данных.

Благодаря отчетам, деканату предоставляется возможность выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.

Реализация данного проекта была проведена без привлечения мощных средств работы с базами данных, которые очень громоздки,  поскольку носят универсальный характер и к тому же требуют необходимую базу знаний по теории баз данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

 

1. Симонович С.В. Информатика: Базовый курс / С. В. Симонович и др. — СПб.: Питер, 2003.
2. Днепров А.  Самоучитель. Microsoft Access 2007. — СПб.: Питер, 2008. — 240 с:
3. Кaрповa Т.С. Бaзы дaнных. Модели, рaзрaботкa, реaлизaция/СПб.: Питер,2002. – 304 с.
4. Корнеев В.В. и др. Бaзы дaнных. Интеллектуaльнaя обрaботкa информaции // М.:Нолидж, 2000. – 352 с.

5. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.

6. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2002.
7. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.