Разработка информационной системы для автоматизации организационно-распорядительного документооборота

Перечни разрабатываются  в процессе анализа решаемых в  интересах подразделений функциональных задач, состава автоматизированных рабочих мест, организуемых банков данных, возможностей и режимов использования программных средств, а также средств, обеспечивающих обмен информацией между объектами АС. В перечнях защищаемых ресурсов указываются сведения о допуске к этим ресурсам соответствующих подразделений или должностных лиц. Составление перечней защищаемых ресурсов осуществляется совместно представителями подразделений, органов автоматизации, связи и обеспечения безопасности информации АС.

Перечни защищаемых ресурсов необходимо оформить в виде официального распорядительного документа с приложением к нему сводного перечня задач, которые планируется решать в АС. Этот документ должен быть утвержден вышестоящим начальником, для АС разрабатываемых централизованно, или начальником предприятия, если АС  создается для решения задач только в интересах предприятия. Примерная форма перечня защищаемых ресурсов ЛВС отдела кадров представлена в таблице 3.

 

Таблица 3 – Перечень защищаемых ресурсов на объекте информатизации

Защищаемый  ресурс			К ресурсу допущены
Полное наименование	Условное наименование	Категория доступа
Рабочее место  отдела кадров	АРМ 1 АРМ  2	Конфид.	Сотрудники  отдела кадров
Рабочее место  начальника отдела кадров	АРМ 4	Конфид.	Начальник и  зам. начальника  отдела кадров
Рабочее место  заместителя начальника отдела кадров	АРМ 3	Конфид.	Начальник и  зам. начальника  отдела кадров
Сервера сети	С 1	Конфид.	Администратор безопасности ЛВС
Ключевой набор  данных	КНД 1	Конфид.	Сотрудник СЗИ

 

В целях регламентации использования  различных технических средств, в том числе мобильных компьютеров, множительной аппаратуры, средств печати документов, средств связи, необходимо определить порядок их использования, ответственных должностных лиц, отвечающих за безопасность информации при их использовании.

Результатом работы должны стать таблицы разграничения доступа (ТРД) категорий должностных лиц подразделений к информационным массивам.

Для обеспечения функционирования системы разграничения доступа  к информации и техническим средствам  вычислительного комплекса, разрабатывается  таблица разграничения доступа  к защищаемым ресурсам. Исходными  данными для составления ТРД  к защищаемым ресурсам являются утвержденные перечни защищаемых ресурсов, заявки начальников подразделений  должностных лиц, допущенных к работе с этими ресурсами, списки подразделений и должностных лиц, предоставляющих информационные службы, с их функциональными обязанностями и обязанностями по защите информации от НСД.

 

Таблица 4 – Заявки на допуск, отдел кадров

№ п/п	Фамилия и инициалы должностного лица, допущенного  к защищаемым ресурсам ОВТ	Защищаемые  ресурсы
		полное  наименование ресурса	условное  наимено- вание ресурса	разрешенные виды доступа к ресурсу			гриф
				чтение	запись	удаление
S 1 S 2	Начальник отдела кадров	Кадровое планирование.doc	FS 1	+	+		с.т.
	Заместитель начальника отдела кадров	Кадровая стратегия.doc	FS 2	+	+		к.т.
		Кадровые издержки.doc	FS 3	+	+	+	о
		Размещение персонала.doc	FS 4	+	+	+	о
		Цели кадрового  планирования.doc	FS 5	+	+	+	о
		Должностная инструкция начальника СЗИ.doc	FS 6	+	+		к.т.
		Спланированные  кадровые потребности.doc	FS 7	+		+	о
		Кадровый резерв.doc	FS 8	+	+		к.т.
		Анализ рынка труда.doc	FS 9	+	+	+	о
S 3 S 4	Работники отдела кадров		FS 2	+		+	о
			FS 3	+		+	о
			FS 4	+	+	+	о
			FS 5	+			к.т.
			FS 6	+	+	+	о
			FS 7	+	+	+	о
			FS 8	+			к.т.
			FS 9	+		+	о

Основанием для включения должностных  лиц в ТРД и предоставления им определенных полномочий к информационным ресурсам с указанием типов разрешенных доступов являются заявки на должностных лиц отделов и служб, допущенных к защищаемым ресурсам объекта ВТ, которые утверждаются начальником предприятия.

 

5 Теоретико-расчетная часть

 

Таблица 5 – Оборудование сервера

Комплектующее оборудование	Наименование	Количество
Action P4 (I5750)/ Intel I5-750 2,66 GHz/ P55/ 640 Gb SATA/ DDRIII 4*1GB/ 1 Gb GeForse GTX280/ DVDRW Цена: 49990 руб.	Системный блок	1
BenQ G700AD, 1280x1024 max, TFT (ярк. 300 cd, 5 мс) Цена: 5170 руб.	Монитор	1
AgeStar (HSK810FA) USB + PS/2, 109k, Black Цена: 420 руб.	Клавиатура	1
Genius NetScroll 220 Black laser (PS/2), 800 dpi Цена: 260 руб.	Оптический манипулятор	1

 

Таблица 6 – Оборудование рабочей станции

Комплектующее оборудование	Наименование	Количество
Action P4/ Intel 2500 Mhz (Entel Dual Core E5200)/ Intel G31/ 80 Gb/ DDRII 1Gb/ 512 Mb GF9400GT/ DVDRW Цена: 9510 руб.	Системный блок	23
BenQ G700AD, 1280x1024 max, TFT (ярк. 300 cd, 5 мс) Цена: 5170 руб.	Монитор	23
AgeStar (HSK810FA) USB + PS/2, 109k, Black Цена: 420 руб.	Клавиатура	23
Genius NetScroll 220 Black laser (PS/2), 800 dpi Цена: 260 руб.	Оптический манипулятор	23

 

Таблица 7 – Оборудование маршрутизаторов и межсетевых экранов

Комплектующее оборудование	Наименование	Количество
Cisco Secure PIX 501 Firewall Цена: 7400 руб.	Маршрутизатор	4
Cisco WS-C2960-48TC-S Цена: 13240 руб.	Межсетевой экран	1

 

Таблица 8 – Программное обеспечение  серверов и рабочих станций

Комплектующее оборудование	Наименование	Количество
Microsoft Office 2007 Russian CD Цена: 12860 руб.	ПО	1
1C: Зарплата и кадры 7.7 Цена: 4260 руб.	ПО	5
Kaspersky Internet Security 2009 Russian Edition – 1 Desktop Цена: 980	ПО	23
Установочный пакет Windows Pro 7 32-bit Russian 1 pk DSP OEI DVD Цена: 240 руб.	ОС	23
Право на использование Windows Pro 7 32-bit Russian 1 pk DSP OEI DVD Цена: 4300 руб.	ПО	23

 

Экономический эффект от внедрения данного проекта рассчитывается следующим образом:

Затраты на внедрение  вычислительной сети должны рассчитываться по следующей формуле:

K = Као + Кпо + Кпд  + Кмн +Кпп, 

где  Као – стоимость аппаратного обеспечения вычислительной сети;

Кпо – стоимость программного обеспечения вычислительной сети;

Кпд – стоимость дополнительных площадей;

Кмн – единовременные затраты на наладку, монтаж и пуск вычислительной сети;

Кпп – предпроизводственные затраты (на научно- исследовательские, опытно-конструкторские работы подготовку и освоение производства).

 

K = 451960 + 161120 + 0 + 93500 + 0 = 706580 руб.

Использование вычислительной сети требует дополнительных расходов на ее эксплуатацию и обслуживание. Затраты на расходные материалы при использовании ПЭВМ и периферийного оборудования (приобретение бумаги и ленты для принтера, гибких магнитных дисков, картриджей для заправки принтера и т.д.) по сравнению с затратами на расходные материалы при решении задач вручную, как свидетельствуют экспертные данные, даже увеличиваются приблизительно на 5 %.

Эксплуатационные расходы  на вычислительную сеть определяются по следующей формуле:

Рэ = Рзп + Ротч + Рнакл + Ра.о + Рэл + Ррм + Роб + Раб,

где  Рэ – эксплуатационные расходы на вычислительной сети;

Рзп – расходы на суммарную заработную плату работников, обслуживающих вычислительной сети;

Ротч – расходы по отчислению из заработной платы в фонды социальной защиты;

Рнакл – расходы по отчислениям из заработной платы на содержание АУП;

Ра.о – амортизационные отчисления;

Рэл – расходы на электроэнергию в год при использовании вычислительной сети;

Ррм – затраты на расходные материалы;

Роб – затраты на обучение пользователей использованию вычислительной сети;

Раб – абонентская плата поставщику услуг вычислительной сети (для глобальной сети).

Рзп = (Ор * Кур + Ор * Кдз) * m ,

где  m- количество работников;

Pзп = (18000*0,84+18000*0,3)*3 = 20520 руб.

Ротч = Рзп * Отч = 20520*0,264 = 5417 руб.

Рнакл = Рзп * Накл = 20520*(0,9 + 0,264) = 23935 руб.

Ра.о = Цоб * а / 100 = 706580*50/(100*12) = 29440 руб.

Рэл рассчитывается для  каждого вида оборудования отдельно и, затем, полученные результаты суммируются:

Рэл = N * Fд * Цэн * Кпотребл= 23*310*1,90*0,2 = 2709 руб.,

где  Fд - действительный месячный фонд времени работы оборудования;

Кпотребл – количество потреблённой энергии одной единицей техники.

Fд = (D1 * T1*N1+D2*T2*N2) / N = (24*8*19+30*24*7)/29 = 299 (часов),

где D – количество рабочих  дней в месяц;

T – время работы  оборудования в сутки;

N – общее количество работающей техники.

Ррм = Цгд * n + Цп * m = 1800*2+5000*4 = 23600,

где  n и m - соответственно количество использованных расходных материалов.

Затраты на обучение персонала составит приблизительно 90 тыс. руб.

Затраты на провайдера в месяц составляют около 5 тыс. руб.

Рэ = 20520 + 5417 + 23935 + 29440 + 2709 + 23600 + 90000 + 5000 = 200621 руб.

Учитывая, что после  построения ЛВС затраты времени при работе с информацией уменьшились, тем самым выросла производительность труда и уменьшились затраты на накладные расходы, то экономическая эффективность построения ЛВС составит:

Ер=Р\К,

где Р – доходы фирмы  после внедрения ЛВС;

К – расходы на построение ЛВС.

До внедрения ЛВС  прибыль фирмы составляла 200 тыс. руб/месяц. После внедрения ЛВС прибыль возросла в приблизительно в 1,3 раза, в связи уменьшения затрат на работу с документацией.

Ер = 200000*12*1,3/706580 ≈ 4,4 (мес.)

Следовательно, срок окупаемости внедрения ЛВС незначителен по сравнению с темпом роста прибыли.

 

Заключение

 

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что все поставленные в курсовой работе цели были достигнуты. Локальная  сеть хорошо структурирована и поддерживает возможность легкого расширения. Срок окупаемости достаточно мал, что говорит о ее корректности.

Пропускная способность каналов  достаточно высока, что позволяет  оперировать большими объемами информации, представляемыми на выставках. При построении ЛВС особое внимание было обращено на вопросы безопасности при работе с сетевыми ресурсами и контролю сетевого трафика. Благодаря использованию многоуровневой защиты, как аппаратной, так и программной уменьшился риск проникновения, и получения ценной информации. При этом применялись следующие методы для увеличения безопасности: