Разработка презентации в MS Power Point 2007

Практическая работа 13

 

Тема: РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В MS POWER POINT 2007

Цель  занятия. Изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point 2007, задания эффектов и демонстрации презентации в MS Power Point 2007.

Краткая справка: Создание презентации можно производить двумя способами — вручную (без использования заготовок) и с помощью мастера автосодержания.

Процесс подготовки презентации разбиваем на три  этапа: непосредственная разработка презентации (оформление каждого слайда); подготовка раздаточного материала и демонстрация презентации.

Рассмотрим  методику создания слайдов вручную.

Этапы создания презентации

1. Сформулировать тему будущей презентации — изученные программы Microsoft Office.
2. Определить количество слайдов — 7 слайдов.

3. Разработать структуру слайдов:

• 1-й слайд — титульный лист;

• 2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;

• 6-й слайд — структурная схема информационного обмена при создании презентации;
• 7-й слайд — резюме.

Задание 1. Создание титульного слайда презентации.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point 2007. Дня этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Power Point 2007. Для создания новой презентации нажмите кнопку Office/Создать/Пустые и последние/Новая презентация/Создать.
2. Для выбора макета слайда, на вкладке Главная, нажмите кнопку Макет, появится список возможных разметок слайда.

 

 

 

 

 

3. Выберите самый первый тип — титульный слайд (первый образец слева в верхнем 
   ряду). На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками заполнителями). Перейдите в обычный вид страницы (вкладка Вид/кнопка Обычный).

 

Краткая справка. Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель или для ввода объекта, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст или вставить объект.

 

 

 

 

 

 

 

4. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.
5. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись темами дизайна оформления(вкладка Дизайн). В расположенной рядом кнопке Цвета, вы можете выбрать понравившийся вам набор цветов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Введите с клавиатуры текст заголовка — Microsoft Office и подзаголовка — Краткая характеристика изученных программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранной темы.

 

 

 

 

 

 

7. Сохраните  созданный файл с именем «Моя  презентация» в своей папке(кнопка Office/Сохранить).

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Создание второго слайда презентации — текста со списком.

Порядок работы

1. Для вставки нового слайда нажмите кнопку Создать слайд, на вкладке Главная. Примените для слайда макет Заголовок и объект. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».
2. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• создавать текстовые документы;
• форматировать текст и оформлять абзацы документов;
• вводить колонтитулы в документ;
• создавать и форматировать таблицы;
• оформлять списки в текстовых документах;
• представлять текст в виде нескольких колонок;
• вставлять в документ рисунки;
• готовить документ к печати.

 

4. Готовый слайд будет иметь вид, как на рис.
5. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создание третьего слайда презентации  — текста в две колонки.

Порядок работы

1. Вставьте новый слайд. Примените для слайда макет Заголовок и объект. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта.
2. Введите в нижнюю рамку текст из образца, после чего выделите введённый текст и переформируйте его вид в две колонки, путём нажатия кнопки Колонки и выбора соответствующего количества колонок.

 

Образец текста

Возможности табличного процессора:

• ввод данных в ячейки;          
• автозаполнение ячеек; 
• организация расчетов;           
• построение и форматирование диаграмм; .

• использование функций в расчетах;

• применение относительной и абсолютной адресаций;
• сортировка данных;
• фильтрация данных и условное форматирование

 

3. Выполните текущее сохранение файла.

 

 

Задание 4. Создание четвертого слайда презентации — текста с таблицей.

Порядок работы

1. Вставьте новый слайд. Примените для слайда макет Заголовок и объект. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.
2. Вставьте в нижнюю рамку таблицу (Вкладка Вставка/Таблица. Задайте количество столбцов — 2, строк — 5).
3. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы, используя контекстное меню.
4. Введите исходные данные, представленные в таблицу. Для удобства работы откройте появившуюся вкладку Работа в таблицами.

 

 

Проектирование  базы данных
Таблицы	для хранения данных
Формы	для ввода  данных
Запросы	для работы с  данными
Отчеты	для ввода  информации из БД

 

 

6. Конечный вид четвертого слайда приведен.
7. Выполните текущее сохранение файла. л

 

 

Задание 5. Создание пятого слайда презентации — текста с рисунком:

Порядок работы

1. Вставьте новый слайд. Примените для слайда макет Два объекта. В верхнюю рамку введите название «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.
2. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.

Образец текста

В большинстве  случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  правую рамку вставьте рисунок(вкладка Вставка/Рисунок или Клип).
5. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

 

 

Задание 6. Создание шестого слайда презентации — структурной схемы.

Порядок работы

1. Вставьте новый слайд. Примените для слайда макет Только заголовок. Введите текст заголовка «Организация работы с информацией». При необходимости измените размер шрифта.
3. С помощью вкладки Вставка, кнопка Фигуры, нарисуйте схему.
4. Выполните текущее сохранение файла.

 

 

 

 

 

 

Задание 7. Создание седьмого слайда презентации — резюме.

Вставьте  новый слайд и введите текст  резюме по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно  отнести:

• последовательность изложения;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками;
• мультимедийные эффекты;
• копируемость;
• транспортабельность.

Выполните текущее  сохранение файла.

 

Задание 8. Ручная демонстрация презентации.

Порядок работы

1. В нижней части главного окна программы слева расположены ряды кнопок, изменяющих вид экрана. Последовательно нажимая на эти кнопки, ознакомьтесь с видом экрана для каждого режима работы.
2. Нажмите на кнопку Показ слайдов или воспользуйтесь вкладкой Вид/Показ слайдов. Начнется демонстрация слайдов.
3. Во время демонстрации для перехода к следующему слайду используйте левую кнопку мыши или клавишу [Enter].
4. После окончания демонстрации слайдов нажмите клавиш [Esc] для перехода в обычный режим экрана программы.

Задание 9. Применение эффектов анимации.

Порядок работы

1. Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и перейдите на вкладку Анимация/Показ слайдов/Настройка анимации/Добавить эффект. Установите параметры настройки анимации (установите эффект жалюзи).
2. На заголовок второго слайда наложите эффект анимации — появление сверху по словам. Наложите на заголовки остальные слайдов разные эффекты анимации.
3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

 

Задание10. Установка способа перехода слайдов.

Порядок работы

Способ перехода слайдов определяет, каким образом  будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

1. В раскрывающемся списке эффектов перехода(Вкладка Анимация) просмотрите возможные варианты. Выберите:

эффект — новости (средне);

звук —  колокольчики;

продвижение — автоматически после 5 с.

После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку Применить ко всем.

2. Для просмотра способа перехода слайдов выполните демонстрацию слайдов.

 

Задание11. Включение в слайд даты/времени и номера слайда.

Порядок работы

1. Для включения в слайд номера слайда перейдите на вкладку Вставка/Колонтитулы. Дайте согласие на переход к колонтитулу и в открывшемся окне Колонтитулы поставьте галочку в окошке Номер слайда.
2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время.

Нажмите кнопку Применить ко всем.

3. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию.

 

Задание 12. Создайте новую презентацию урока по любому предмету на основе шаблона.

Порядок работы

1. . Создайте новую презентацию.
2. На титульном слайде введите тему презентации урока. Заполняя последующие слайды, следуйте указаниям шаблона.
3. После создания презентации задайте автоматический показ и запустите демонстрацию слайдов.
4. Сохраните созданную презентацию в своей папке.

 Дополнительные задания

Задание 1. Изменить стиль заголовков.

Задание 2. Подготовьте раздаточный материал для слушателей.

Задание 3. Создать презентацию о студентах вашей учебной группы.

 

Краткая справка. Однотипные слайды удобно копировать. Если установить до копирования параметры перехода слайда, то все новые слайды уже будут иметь соответствующие установки.