Разработка реляционных информационных моделей и их анализ в приложений Microsoft Excel

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Факультет  _____________________                                                        Кафедра________________________

Специальность __________________

Специализация __________________

Форма обучения _________________

Курс, группа ____________________

 

 

_____________________________________________

(Фамилия, имя, отчество студента)

  «Разработка реляционных информационных моделей и их анализ в приложений Microsoft Excel»

 

Контрольная работа

 

 

                                                                                      «К защите допускаю»

                                                                            Руководитель

                                                                                           _______________________                                    

                                                                             ________________________

                                                                                                                  (ученая степень, звание Ф.И.О.)

                                                                                                             _________________________________

                                                                                                                                (подпись)

                                                                                            “ ___” _______________2015 г.

 

Оценка при защите

__________________

_____________________

(подпись)

“___” ________2015 г.

 

 

 

 

Уфа 2015 г.  
Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей контрольной работы является создание и оформление исходных таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством  сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

№ зачетной книжки – 3423

№ варианта  выбора исходных таблиц – 1.5

№ варианта сортировки - по возрастанию значений в числовом столбце

№ варианта критерия выборки – по интервалу числовых данных

№ варианта функций – логическая функция ЕСЛИ, отображающая характер изменения данных, в которой условием является сравнение данных, действием если истина -  конкретный текст, например “возросла” и действием если ложь -  альтернативный текс

 

 

 

 

 

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ

1.1  Создание и  оформление исходных таблицы

Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе («Лист 1») рабочей книги «Таблица» (рисунок 1)  согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет посева". Для размещения названия таблицы по ширине таблицы объединила ячейки A1:Е1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках «Таблицы", применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:Е2, выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Переносить по словам. 

Рисунок 1  Вид таблицы «Определение выручки от реализации» (таблица 1)

 

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду  Переименовать.

Рамки таблицы создала следующим образом: сначала  выделила данные в таблице - это интервал ячеек A2:Е12. Далее выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…выбрала тип линии и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было  использовать на панели инструментов пиктограмму  .

Выделила цветом вычисляемые столбцы в таблице.  Для этого определила диапазон ячеек D2:D12, выбрала команду Формат/ Ячейки/Вид и указала в появившемся окне на нужный  цвет.

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Средняя урожайность (ц/га)») и Е («Удельный вес (%)»).. Расчеты описаны в разделе 1.2

1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец D «Средняя урожайность (ц/га)») по формуле: D3=C3/B3, Е «Удельный вес (%)»: Е3=B3/B$13*100. В ячейке появился результат вычисления. Остальные ячейки заполнила,  используя прием автозаполнения: выделила ячейку, в которой производила расчет (D3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки (появился маленький черный крестик) и, захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D3:D12).

Логическую функцию согласно заданию находила в «Таблице 2» следующим образом: если удельный вес превышает 10, т.е. если Е3>10, то в ячейке E3 при истинности «возросло», если выражение ложно, то в ячейке E3 появится «в норме» (рисунок 2).

Рисунок 2   Вид окна «Мастера функций» на 2 шаге

 

 

При нахождении логической функции ЕСЛИ, воспользовался логической формулой, для этого выбрала команду Вставка/Функция. После вызова «Мастера функций» появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции – Логические и имя функции – ЕСЛИ. 

На втором шаге работы «Мастера функций» появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции ЕСЛИ. Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение (Е3>10), во второй строке – значение, при котором логическое выражение истинно («возросло»), и в третьей строке – значение, при котором значение логического выражения ложно («в норме»)

 

 

 

 

 

 

 

2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то на листе «Сортировка» создала  копию «Таблицы». 

Рисунок 2  Вид таблицы «Расчет посева» после сортировки по полям «Площадь посева (га)» (таблица 2).

 

Для этого выделила всю «Таблицу» из исходных данных (А1:Е12), выбрала в меню команду ПРАВКА/ КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки выделила мышкой интервал ячеек А2:Е12. В строке меню выбрала команду  Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: Сортировать по «Площадь посева (га)», тип сортировки - По возрастанию.  В итоге получила Таблицу 2 (рисунок 3).

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных  так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал на листе «Выборка»  копию «Таблица».

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке B2 и выбрала в меню команду  Данные/ Фильтр/ Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появляются значки . В ячейке B2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрал – Условие. В появившемся диалоговом окне  «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки.

Рисунок 4  Вид таблицы после фильтрации данных    (таблица 3)

В результате выполненных действий по  варианту критерия выборки (по интервалу числовых данных, «Площадь посева (га)» больше или равно «14» и меньше или равно), в таблице остались все данные, выбранные по условию, т.е. получилось Таблица 3 (рисунок 4).

2.3 Построение диаграмм

По данным исходной таблицы построила диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделила в «Таблице 1» интервалы ячеек: A2:A12 (Виды культур) и D2:D12 (Удельный вес (%)), удерживая клавишу CTRL. Диаграмму создавала с помощью Мастера Диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге Мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы (линейчатая). Переход к следующему шагу  осуществляется нажатием кнопки "Далее".

   На втором шаге выбирается  диапазон данных для построения диаграммы. Ряды данных определила «в столбцах». В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный вид.

 На третьем шаге открывается  диалоговое окно, состоящее из  нескольких вкладок. На соответствующих  вкладках установила параметры диаграммы (подписи данных - значение; заголовок диаграммы -  «Удельный вес (%)», легенду – расположение - справа).

На четвертом  шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Таблица». В результате получила следующий вид диаграммы (рисунок 5).

Рисунок 5  Диаграмма по результатам «Таблица»

 

Вторую диаграмму построила в том же порядке, как и первую,  только по таблице «Сортировка». Отличие построения диаграммы заключается в том, что здесь другие показатели.

Тип диаграммы – Коническая

Поместила ее  на имеющемся листе «Сортировка» (рисунок 6).

Рисунок 6  Вид второй диаграммы по «Сортировка»

 

Третья диаграмму построила в том же порядке, как и первую,  только по таблице «Выборка» и по столбцам A2:A12 (Виды культур) и B2:B12 (Площадь посева (га)). Отличие построения диаграммы заключается в том, что здесь другие показатели и тип диаграммы

Тип диаграммы – Круговая

Поместила  ее  на имеющемся листе «Выборка» (рисунок 7).

Рисунок 7  Вид второй диаграммы по «Выборка»

3 ОТВЕТЫ НА ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ.

Вопрос: Системы счисления. Представление данных в ПК и его техническое обоснование

  Система счисления - это совокупность  способов и средств записи  чисел с помощью заданного  набора специальных знаков (цифр).

        В зависимости  от способа изображения чисел с помощью цифр системы счисления делятся на позиционные и непозиционные.

        В непозиционных  системах счисления количественное  значение символа определяется  только его изображением и  не зависит от его места  в числе. В непозиционных системах счисления отсутствуют дробные и отрицательные числа.

    Система счисления называется позиционной, если значение числа в ней определяется цифрами, принятыми в системе и положением этих цифр в числе.Позиция цифры в числе называется разрядом. Разряд числа возрастает справа налево, начиная с нуля. Примером позиционной системы счисления является арабская десятичная система счисления.

Каждая позиционная система использует алфавит цифр и основание.

Алфавит системы счисления - совокупность символов, используемых в данной системе счисления.

Основание системы счисления - это количество цифр (знаков в её алфавите), используемых для изображения цифр в данной системе. Основание позиционной системы счисления определяет её название.

За основание можно принять любое натуральное число - два, три, четыре, шестнадцать и т.д. Следовательно, возможно бесконечное множество позиционных систем.

 Информация в вычислительной  машине представляется в двоичном  коде (0 и 1), (да, нет), (вкл., вкл.). 0 и 1 - это 1 бит информации или 1 двоичный разряд. 1 байт - это 8 бит (8 двоичных разрядов). В компьютере 1 байт является наименьшей единицей информации, что соответствует одному знаку в командной строке (цифре, букве, специальному символу или пробелу). 

  Каждый разряд двоичного числа в вычислительной машине представляет собой физический элемент, который может принимать одно из двух состояний 0 или 1. Совокупность этих элементов образует разрядную сетку или формат представления числовых данных.

      Для записи чисел  используются естественная и нормальная формы представления данных. Каждая из форм имеет определенные форматы, составленные из целого количества байтов. Длина формата данных измеряется в машинных словах или в количестве двоичных разрядов (бит). Например, для персональных компьютеров используются форматы: слово - 2 байта , двойное слово - 4 байта.

 

 

4 РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ НА ЯЗЫКЕ ПАСКАЛЬ

Задание: Даны положительные действительные числа x, y, z. Выяснить существует ли треугольник с длинами сторон x, y,  z.

 

Исходный код программы для ПЭВМ

 

program zadacha

var x,y,z: word;

begin

     write('vvedite X: '); readln(x);

     write('vvedite Y: '); readln(y);

     write('vvedite Z: '); readln(z);

 

     writeln;

     if (x+y>z) and (x+z>y) and (z+y>x) then

        writeln('Treugolnik suchestvuet')