Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Мая 2013 в 15:41, реферат
Невозможно представить себе современную компанию, которая бы не применяла в своей повседневной работе средства автоматизации офиса. Компьютеры и оргтехника не только коренным образом изменили облик организаций, стиль их работы, но и обеспечивают большую мобильность и эффективность деятельности.
Репрография и оперативная полиграфия
Невозможно представить себе современную компанию, которая бы не применяла в своей повседневной работе средства автоматизации офиса. Компьютеры и оргтехника не только коренным образом изменили облик организаций, стиль их работы, но и обеспечивают большую мобильность и эффективность деятельности.
Громадное количество всевозможных компонентов компьютерных комплексов, предлагаемых на рынке, создаёт значительные проблемы в их правильном применении и интегрировании.
Комплекс офисного оборудования должен быть не только технически современным, но и оптимальным по составу, чётко ориентированным на решение конкретных задач и подкреплённым мощной сервисной поддержкой.
Копирование документов - один из важных этапов оперативной подготовки необходимой конструкторской, технологической, справочно-информационной, управленческой документации. Выбор способа копирования зависит от тиража копий, срока их изготовления, необходимого качества и стоимости изготовления копий.
Развитие технологии копирования документов
Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью приходилось переписывать документы от руки. Изобретение книгопечатания позволило в массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться многочисленные переписчики.
С целью ускорить
и облегчить этот процесс с
начала XIX столетия стала использоваться
копировальная бумага ("копирка").
"Устройство для получения копий
писем и документов" запатентовал
в 1806г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом
им устройстве тонкая бумага пропитывалась
синими чернилами, а затем высушивалась
между двумя листами
Научно-технический
прогресс привёл к изобретению в
XIX-XX веках целого ряда оригинальных
технологий копирования и тиражирования
документов и соответствующих средств
репрографии и оперативной
Фотографический (один из давних способов копирования). Фотокопирование производится как с помощью обычных фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. Разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) - изготовление фотографическим способом микроформ, т.е. уменьшенных копий документов. Для этого также используется обычная и специальная фототехника.
Диазографический (метод светокопирования) - используется обычно при копировании большеформатной чертёжно-технической документации на специальную светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;
Термография (термографическое копирование) - в основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;
Ксерография (электрографическое
копирование) - в настоящее время
является наиболее распространённым.
С помощью электрографических копировальных
аппаратов, которые обычно называют
ксероксами, в мире изготавливается
свыше половины всех копий. Этот метод
позволяет быстро, качественно и
сравнительно экономично копировать необходимые
документы. Причём в процессе копирования
возможно масштабирование и
Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии - гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в прошлое.
На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит ризография (электронно-трафаретная печать) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов - ризографов, а также дупликаторов. В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130 оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером. Эти аппараты фактически могут заменить типографию.
Таким образом, современные
средства документирования являются результатом
длительного и непрерывного процесса
их развития и совершенствования - от
простейших орудий для письма до сложных
автоматических комплексов составления,
редактирования и размножения документов.
Арсенал этих средств в настоящее
время чрезвычайно
Современные средства
копирования и размножения
Для копирования и размножения документов используются специальные технические средства. Для получения небольшого количества копий (до 25экз.) используются средства копирования документации (репрография), при большом тиражировании (более 25экз.) - средства размножения документов (оперативная или малая полиграфия).
Принципиальное отличие
средств копирования от средств
малой полиграфии заключается в
том, что при копировании копия
снимается непосредственно с
документа-оригинала, а при размножении
- с промежуточной печатной формы,
изготовленной с документа-
Оперативное размножение
документов малыми и средними тиражами
осуществляется методами и средствами
оперативной полиграфии. К техническим
средствам оперативной
Современные средства копирования документов .
Электрографическое копирование (ксерографическое) является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.
Такой вид копирования
позволяет получать высококачественные
единичные копии на обычной бумаге,
а также печатные формы для
офсетной печати. Фотокопирование, благодаря
универсальности аппаратуры, позволяющей
изготавливать как единичные
копии, так и печатные формы, обеспечивает
копирование и размножение
Основные достоинства
электрографического
высокие оперативность, производительность и качество копирования;
возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;
получение копий с листовых и сброшюрованных документов;
получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;
получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;
сравнительно невысокая
стоимость аппаратов и
Электрографическое
· светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;
· проявление изображения: превращение
скрытого электростатического
· печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;
· закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.
Отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству копирования зарубежным. Если для отечественных ЭГКА справедлив образный вывод: текст на копии хорошо разборчив, то для зарубежных: копии лучше оригиналов, рисунки объемные, цвета яркие при условии использования фирменной бумаги.
Выбор ЭГКА в основном зависит от типа и форматов копируемых документов и от количества копий, которое планируется изготавливать.
Термографическое копирование.
Это самый быстрый способ копирования
(меньше, чем за 10 секунд, можно получить
копию с листового документа,
содержащего текстовую, цифровую или
графическую информацию), позволяющий
получать копию на специальной достаточно
дорогой термореактивной
Фотографическое копирование.
Этот способ копирования - самый давний.
Он обеспечивает самое высокое качество,
но требует дорогих расходных
материалов и длительного процесса
получения копии (экспозиция, проявление,
промывка, сушка). Но, несмотря на сравнительно
высокую стоимость
Электронно-графическое
копирование. Оно основано на оптическом
считывании документов (фотодиоды преобразуют
проектируемое на них изображение
документа в электрические
Диазографическое копирование (светокопирование - диазография, синькография) - является одним из основных способов изготовления копий технической документации (большеформатной чертежно-технической документации), наиболее экономичным, доступным и практически не ограничивающим формат оригинала. Применение диазоматериалов различной чувствительности позволяет получать копии с любых прозрачных оригиналов. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах. Светокопирование сравнительно дёшево; время изготовления копий, включая их проявление, несколько минут; качество изображения зависит главным образом от диазоматериалов (чаще всего среднее).
Современные средства размножения документов
В 1980 году японской фирмой Riso был разработан метод трафаретной печати, названный по созвучию с наименованием предприятия – ризография.
Ризография – фирменное название способа трафаретной ротационной печати с использованием печатной формы, изготовленной прожиганием микроотверстий в формном материале (мастер-пленке) для образования печатных элементов.
Работающие по этой технологии устройства часто обозначают словом «ризограф», но это не совсем верно (ситуация та же, что с «ксероксом» и Xerox-ом). Поэтому их «политкорректные» производители и покупатели часто называют такие агрегаты «дупликаторами», а иногда «копи-принтерами», хотя все они, как мы уже сказали, пользуются одним методом – ризографией.
Ризограф – сравнительно новый тип копировально-множительной техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов.
Задача таких аппаратов – заполнить пробел между копиром и типографской техникой. Экономически выгодная работа для них – создание от 200 до 5000 экземпляров документа (или копий с одного оригинала). Они обладают высокой производительностью, большой надежностью и экономичностью. Причина – относительная простота процесса нанесения краски на бумагу. Дупликатор использует трафарет (по-другому – «мастер-пленку» или просто «мастер»). В нем специальная термоголовка прожигает отверстия, формирующие изображение документа, затем «мастер» закрепляется на барабане, внутри которого находится туба с краской. Жидкость с помощью сложной системы подачи наносится через отверстия в «мастере» на бумагу, прокатываемую по барабану,один оттиск готов. Износостойкость трафарета такова, что с него можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. По окончании процесса отработанная пленка попадает в специально предназначенный для этого приемник. Разрешение печати дупликаторов на сегодняшний момент достигает 600 точек на дюйм, что соответствует стандартному режиму для лазерных принтеров, а скорость доходит до 130 копий в минуту. Причем устройства не требовательны к качеству бумаги.