Рынок, типы бухгалтерских программ

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВПО

«Вологодская государственная молочнохозяйственная 
академия имени Н.В. Верещагина»

 

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по информационным технологиям в экономике

Рынок, типы бухгалтерских программ

 

 

 

Выполнила

студентка группы 631       А. Д. Иванова

 

Преподаватель                 О.Ю.  Нетесова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вологда – Молочное

2013

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.[3]

Сегодня наиболее популярными из бухгалтерских программ являются "БЭСТ", "Парус", "1С Предприятие", "Компас". Все они являются системами автоматизации, т. е. позволяют осуществлять работу предприятия в согласованном режиме сразу на нескольких участках, либо последовательно на разных этапах хозяйственного цикла.

Система "1С: Предприятие" базируется на трех основных компонентах, которыми являются блоки "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет". В пакет, поступающий в продажу, всегда входит типовая конфигурация. Типовые конфигурации программы "1С: Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы. [2]

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет вести:

• учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе;
• учет «от документа» и типовые операции;
• валютные операции;
• партионный учет (ФИФО, по средней себестоимости);
• складской учет;
• учет торговых операций;
• учет операций с денежными средствами;
• учет основный средств и нематериальных активов;
• учет производства;
• возможность сдачи отчетности в электронном виде;
• возможность обновления форм отчетности через Интернет. [1]

Следует учитывать, что "Компас", "БЭСТ" являются закрытыми системами и не могут быть изменены пользователем. Компании-разработчики сами проводят модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

В программе "1С:Предприятие" применяется другой подход. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды "1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

Таким образом, именно система "1С:Предприятие" в силу своей открытости, гибкости и широкого распространения и внедрения на предприятиях РФ представляет собой наиболее интересный предмет для изучения. [2]

Классификация бухгалтерских информационных систем

Признак классификации	Вид системы
Размеры предприятия	Малое предприятие Среднее предприятие Крупное предприятие
Степень охвата функций учета и управления	Участок учета Бухгалтерия Подсистема бухгалтерского учета в комплексной  системе автоматизации управления
Архитектура технического обеспечения	Локальные Сетевые
Степень настройки системы	Закрытые системы Минимально настраиваемые Полностью настраиваемые
Отражение специализации предприятия	Универсальные Для бюджетных предприятий Для торговых предприятий Для сельскохозяйственных предприятий Для транспортных предприятий И т.д.

 

 

По степени охвата учетных функций можно выделить следующие группы программ.

Программы для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. Чаще всего разработчики создают их для учета товаров и материалов на складе, для труда и заработной платы, как наиболее сложных участков учета, использующих большое количество различных расчетов, объектов аналитики.

Программы для автоматизации работы бухгалтерии ориентируются на реализацию сводного стоимостного учета по всем участкам на основе бухгалтерских проводок. Функции аналитического и оперативного учета могут быть реализованы в разной степени.

В программах автоматизации бухгалтерского учета в составе комплексной системы автоматизации управления бухгалтерская подсистема рассматривается как составная часть общей системы управления и взаимосвязана с подсистемами планирования, бюджетирования, оперативного учета, делопроизводства и другими.

Архитектура технического обеспечения зависит от количества пользователей системы. Локальные программы предназначены для работы на одном компьютере. Сетевые программы позволяют работать нескольким пользователям на компьютерах, объединенных в сеть.

По степени настройки системы выделяют закрытые – внесения изменений в которые доступно только разработчику, минимально настраиваемые – набор базовых функций  может быть ограниченно расширен и дополнен без вмешательства разработчика.

К полностью реконфигурируемым относятся программы отличающиеся наличием встроенного языка макропрограммирования и средств настройки. Это наиболее распространенный тип программ. Эти программы способны гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов.

Отражение специализации предприятия в программе позволяет учесть особенности ведения учета на предприятиях разных видов деятельности.

Использование программы, отражающей специализацию, всегда более удобно, позволяет обойтись без доработки и значительной настройки программы, без расчетов и выборок вручную. [1]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Нетесова О. Ю. Информационные системы в экономике. Учебное пособие / ИЦ ВГМХА, 2009.

2. http://kek.ksu.ru/eos/1c/old/vvedenie.html

3. Нурсеитов Э.О. "Бухгалтерский учет в организациях" Учебное пособие. Издание 2-е переработанное, 2009.