Система project expert

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное  образовательное учреждение высшего профессионального образования.

«Российский экономический  университет имени Г.В. Плеханова»

Улан-Баторский филиал.

 

 

 

 

Доклад

по дисциплине «финансовые  информационные технологии»

на тему «система Project Expert»

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 студентка 4 курса

очной формы обучения

направления «экономика»

Филиппова А.О.

    Проверил: Романов Н.А.

 

 

 

 

 

Монголия - 2013 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ 2

1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ PROJECT EXPERT 4

2.ДОСТОИНСТВА И  НЕДОСТАТКИ PROJECT EXPERT 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 10

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 12

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для решения задач финансового  анализа рекомендуют использовать специализированные компьютерные программы. Среди известных разработчиков  в этой области - компании "Альт", "ИНЭК" и "Expert Systems". Они поставляют готовые, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной каждому бухгалтеру исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансовые показатели и дается толкование их конкретным значениям. Некоторые из программ подобного типа можно использовать еще и в качестве электронного учебника по финансовому анализу, в котором объясняются суть применяемых методик, содержание и порядок толкования коэффициентов.

Таким образом, программы  финансового анализа выполняют  дидактическую роль и могут рассматриваться  как источник знаний. При этом их применение позволяет овладевать знаниями активно, то есть в процессе выполнения текущей работы. Сначала программа  готовит необходимые данные и  формулирует соответствующие выводы в автоматическом режиме, а пользователь, осмысливая эту информацию и получая  от программы необходимые разъяснения, постепенно начинает осваивать технику  анализа, "чувствовать", что стоит  за теми или иными коэффициентами. Такое самообучение в процессе работы может оказаться эффективнее, чем  посещение учебных курсов. По сравнению  же со стоимостью услуг консалтинговых фирм использование программ финансового  анализа - вариант существенно более  дешевый. К тому же консультанты в  своей работе зачастую применяют  аналогичное программное обеспечение. Безусловно, проведение полномасштабного экономического анализа - сложная задача, и его должны выполнять квалифицированные  специалисты. Однако сделать так  называемый экспресс - анализ, чтобы  почувствовать вкус к анализу  в целом, понять его значимость для  решения задач управления предприятием, можно и с помощью стандартизованных инструментов, имеющихся в компьютерных программах.

Все названное возможно с программой Project Expert. Project Expert – лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.

Аналитическая система Project Expert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.

Незаменим для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.

Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов  — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа  широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике. 

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ PROJECT EXPERT

Система Project Expert базируется на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и методике финансового анализа, определенной международными стандартами  IAS и стала стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционного проектирования. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль над процессом реализации  проектов.

Система позволяет моделировать деятельность предприятий различных  размеров - от небольшого частного предприятия  до холдинговых структур. С ее помощью  можно создавать проекты любой  сложности - от расчета окупаемости  нового оборудования до оценки эффективности  диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может  быть описана в виде следующих основных шагов:

• построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта  ее  развития;
• определение потребности в финансировании проекта во времени;
• разработка  стратегии  финансирования;
• анализ  прогнозируемых  финансовых  результатов;
• бизнес-планирование и создание бизнес-плана - документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики  и диаграммы;
• анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Вот далеко не полный перечень задач, которые позволяет решать Project Expert:

• разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии;
• разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций, как для всего проекта, так и для каждого инвестора), в том числе подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям;
• определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия и выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов;
• управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов;
• оценка стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период);
• управление реализацией проектов за счет отслеживания отклонений фактических показателей от плановых;
• оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости проекта к воздействию факторов внешней экономической среды, оценка запаса прочности как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития);
• анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции, оценка и прогнозирование прибыльности подразделений;
• анализ альтернативных управленческих решений, например, при выборе технологии или оборудования

Project Expert поможет  вам:

• привлечь инвестиции и кредитные средства и оценить эффективность их предоставления. Система позволяет создать безупречный бизнес-план, соответствующий международным стандартам, и подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив общий экономический эффект от реализации проекта и эффективность инвестиций в него для каждого из его участников.
• спланировать финансы предприятия. С Project Expert Вы сможете разработать оптимальную схему финансирования проектов развития предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Вы также сможете спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.
• выбрать варианты производства, закупок и сбыта. Вы сможете проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта, проконтролировать выполнение проектов. Система позволит Вам проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе их реализации.  
  Project Expert - это специфика российской экономики плюс международные  стандарты.

Project Expert позволяет оперативно учитывать изменения в экономическом окружении. Система рекомендована к использованию Минэкономики России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятий.

Входные и выходные данные системы Project Expert показаны на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Входные и выходные данные Project Expert

 

2. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ PROJECT EXPERT

В последнее время в  России получили распространение несколько  компьютерных имитирующих систем, используемых для оценки инвестиционных проектов, такие как отечественный пакет  Project Expert. Рассмотрим его достоинства и недостатки.

Система Project Expert представляет собой «закрытый» пакет, поэтому необходимо регулярно адаптировать его к изменяющимся условиям реализации. Очевидная плата за это - периодическое отставание пакета от быстро изменяющихся условий реализации проектов. Project Expert сделан «системно»: до начала собственно расчета с его помощью может производиться качественный анализ проекта. Этот подход предполагает наличие формализованных процедур как собственно качественного анализа, так и анализа рисков.

При качественном анализе  эксперту предлагается оценить возможности  проекта по 40 позициям. Ответы оцениваются  по пятибалльной шкале, после чего оценки просто суммируются. Как правило, если экспертов несколько, то вычисляется  средняя оценка. При этом возможна настройка пакета на другую систему  баллов и на присвоение коэффициентов  важности всем или некоторым вопросам.

Анализ рисков выполняется  в пакете Project Expert по 71 позиции, охватывающей 11 стадий проекта. По каждой из этих стадий исследуются основные позиции оценки рисков.К каждой оценке предполагаются комментарии, позволяющие сопоставлять мнения различных экспертов. При анализе рисков не предусмотрено использование балльных или вероятностных оценок. Эксперт выбирает лишь уровень риска - высокий, средний, низкий по каждой позиции и формулирует соответствующие комментарии по выбранному уровню. Не предусмотрены также «поправки на риск».

Как модуль «качественного анализа», так и модуль анализа  рисков являются открытыми для пользователя. Пользователь может сформировать свой опросный лист для качественного анализа проекта. Он может также самостоятельно сформировать факторы риска и комментарии к ним в соответствии со специфическими особенностями проекта.

В пакете также предусмотрена  помощь в составлении хронологического графика реализации проекта, учитывающего возможность совмещения во времени  различных операций.

Сам расчет производится с  шагом, равным одному месяцу. Обеспечивается произвольный ввод данных в конкретный месяц каждого года, а в некоторых  модулях - в конкретный день.

Экранные формы для  просмотра результатов расчета  построены: в течение первого  года по месяцам, в течение второго  года - по кварталам, далее - по годам. Количество продуктов не ограничено.

Горизонт расчета составляет 15 лет инвестиций и 15 лет производства. Из-за большого объема расчетов (малый  шаг) работу пакета желательно производить  с использованием микропроцессора, класса, не ниже чем 80386, хотя формально  пакет может быть реализован и  на процессоре 80286 (особенно при небольшом  горизонте и небольшом количестве продуктов).

В блоке данных о сбыте  продукции представлены объемы продаж, запас продукции на складе, ее цена и доля экспортных продаж, а также  тенденции изменения цены на продукцию  и возможности продаж в кредит и с авансовыми платежами. Условия  реализации проекта (в частности, налоговое  окружение) соответствуют российским условиям. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программный комплекс Project Expert - это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом.Используя их, можно построить финансовую модель предприятия и окружения, в котором оно работает. Не производя реальных затрат оценить и проанализировать последствия и результаты планируемых решений. На основе сценарного подхода сравнить решения между собой и выбрать для реализации наиболее эффективное. Определить устойчивость бизнеса к изменениям параметров внешней и внутренней среды. Рассчитать стоимость бизнеса и доходы его участников, определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги которые произведете и многое другое.