Системы управления документами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Января 2013 в 09:28, контрольная работа

Описание работы

Исторически, СУД являлись вертикальными приложениями, разработанными для использования небольшими группами специалистов, работающих в территориальной близости друг от друга с сильно структурированными документами. За рубежом приложения вертикального управления документами в основном внедрялись в таких областях как фармацевтические исследования, страхование, инженерные разработки, промышленное производство.

Содержание работы

Вопрос 1 Особенности построения и функционирования систем управления документами (СУД)………………3
1 Системы управления документами……………………………………………….3
1.1 Определение СУД………………………………………………………………..3
1.2 Общие требования к системе документооборота……………………………...4
1.3 Классификация СУД……………………………………………………………..5
2 Функции и задачи систем управления документами…………………………….7
Вопрос 2 Преобразование информации в данные……………………………..13
1 Понятие информации и её основные свойства……………………………….....13
1.1 Предмет и задачи информатики………………………………………………..13
1.2 Понятие информации…………………………………………………………...14
1.3 Свойства информации…………………………………………………………..17
1.4 Носители данных………………………………………………………………..18
1.5 Операции с данными……………………………………………………………18
2 Кодирование данных двоичным кодом………………………………………….19
2.1 Двоичное кодирование………………………………………………………….19
2.2 Кодирование целых чисел……………………………………………………...20
2.3 Кодирование вещественных чисел…………………………………………….21
2.4 Кодирование текстовых данных……………………………………………….22
2.5 Кодирование графических данных…………………………………….............23
Список использованных источников……………………………………………....24

Файлы: 1 файл

ИТ КР.docx

— 59.47 Кб (Скачать файл)

Чаще всего точка фиксируется  перед первым разрядом числа (рис.4).

Рис. 4. Вещественное число с точкой перед первым разрядом.

Целое число является частным  случаем числа с фиксированной  точкой, когда точка фиксирована  после последнего разряда.

В форме с плавающей  точкой вещественное число х  представляется в виде

x = M x 2p

где |M|<1 и называется мантиссой, p – целое число, называемое порядком (рис. 5).

Рис. 5. Вещественное число с плавающей точкой.

Количество позиций, отводимых  для мантиссы, определяет точность представления чисел, а количество позиций, отводимых для порядка  – диапазон представления чисел.

Обычно мантисса записывается в нормализованном виде, то есть так, чтобы отсутствовали незначащие нули в старших разрядах:          

0.0011101   ненормализованное представление,           

0.1110100   нормализованное представление.

При сложении чисел в форме  с плавающей точкой в общем  случае нельзя складывать их мантиссы. Если слагаемые имеют разные порядки, то одинаковые разряды мантиссы будут  на самом деле изображать разные разряды  числа. Поэтому при сложении чисел  необходимо предварительно выровнять  их порядки, то есть числу с меньшим  порядком приписать порядок второго  числа и соответствующим образом  изменить мантиссу 

 

2.4. Кодирование  текстовых данных

Если каждому символу  алфавита сопоставить целое число, то можно с помощью двоичного  кода кодировать текстовые данные. Восьми двоичных разрядов достаточно для кодирования 256 различных символов. Этого хватает, чтобы закодировать все строчные и прописные буквы  английского или русского алфавита, а также знаки препинания, цифры, символы основных арифметических операций и некоторые специальные символы, например «%».

Технически это просто, но существуют организационные сложности. Для того чтобы весь мир одинаково  кодировал текстовые данные, нужны  единые таблицы кодирования, а это  трудно осуществить из-за использования  различных символов в национальных алфавитах. Сейчас по ряду причин наибольшее распространение получил стандарт США ANСII (American National Code for Information Interchange) – Американский национальный код для обмена информацией. В системе кодирования ANСII закреплены две таблицы кодирования: базовая со значениями кодов от 0 до 127 и расширенная с кодами от 128 до 255.

Коды от 0 до 31 базовой  таблицы содержат так называемые управляющие коды, которым не соответствуют  символы языка. Они служат для  управления устройствами ввода-вывода. Коды с 32 по 127 служат для кодирования  символов английского алфавита, знаков препинания, цифр и некоторых других символов. Расширенная таблица с  кодами от 128 до 255 содержит набор специальных  символов.

Аналогичные системы кодирования  разработаны и в других странах. В России большое распространение  имеет код КОИ-8.

Трудности создания единой системы кодирования текстовых  данных связаны с ограниченным набором  кодов (256). Если кодировать символы  не 8-разрядными двоичными числами, а 16-разрядными, это позволит иметь  набор из 65 536 различных кодов. Этого  достаточно, чтобы в одной таблице  разместить символы большинства  языков. Такая система кодирования  называется Unicode – универсальный код. Переход к этой системе долго сдерживался из-за недостатка памяти компьютеров, так как в системе Unicode все текстовые документы становятся вдвое длиннее. В настоящее время технические сложности преодолены и происходит постепенный переход на универсальную систему кодирования.  

2.5. Кодирование  графических данных

Общепринятым сегодня  считается представление черно-белых  иллюстраций в виде комбинации точек  с 256 градациями серого цвета. При этом для кодирования яркости любой  точки достаточно 8-разрядного двоичного  числа.

Для кодирования цветных  графических изображений применяется  принцип декомпозиции произвольного  цвета на три основных – красный, зелёный и синий. Для кодирования  яркости каждой составляющей используется 256 значений (8 двоичных разрядов). Для  кодирования цвета используются 24 разряда. Такая система кодирования  обеспечивает представление 16,5 млн  различных цветов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

1. Балдин К.В., Уткин В.Б.  Информационные системы в экономике:  Учебник. – 2-е изд. перераб.  и доп. - М.: ИТК «Дашков и К», 2005. – 395 с.

2. Экономическая информатика:  Учебник. – 2-е изд., перераб.  и доп. / Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 325 с.

3. Информационные системы  и технологии в экономике. Учебник.  – 2-е изд., перераб. и доп.  – М.: Финансы и статистика, 2004. – 213 с.

4. Хотинская Г.И. Информационные  технологии управления: Учебник.  – М.: Дело и сервис, 2003. – 128 с.

5. Подбельский В.В. Практикум  по программированию на языке  СИ: Учеб. пособие. – М.: Финансы  и статистика, 2004.  – 230 с.

6. Мишенин А.И. Теория  экономических  информационных  систем. Учебник (ГРИФ). – М.: Финансы  и статистика, 2000. – 566 с.

7. Семенов  М.В. Информатика.  – Р-на-Д.: Феникс, 2001. Допущено Министерством  образование РФ в качестве  учебного пособия для студентов  высших учебных заведений, 2001. –  320 с.

8. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство  пользователя с примерами. - М.: Лаборатория  Базовых Знаний, 2000.

9. Дьяконов В.П. INTERNET. Настольная книга пользователя. Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “Солоп-Р”, 2000.

10. Дорошев В.И., Хахаев  И.А., Мошенский С.А. Работа в  компьютерной сети INTERNET. / Учебное  пособие. Для студентов всех  специальностей всех форм обучения. - СПб.: СПбТЭИ, 1998.

11. Докучаев А.А., Мошенский  С.А. Введение в табличный процессор  MS-Excel for Windows. - СПб.: ТЭИ, 1996. - 32 с

 

 




Информация о работе Системы управления документами