Системы управления электронными документами -программный продукт Excalibur EFS фирмы Excalibur Technologies Corp

         Средства автоматизации документооборота

         В последнее время в зарубежных странах пользуются особой популярностью автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота на предприятии, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Данные системы относятся к типу workflow. Следует отметить, что они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причин, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещение бумаг внутри предприятия.

 

 

 

 

 

 

   

 

         2. Задача

 

          Производство основных видов  продукции пищевой промышленности  в Оренбургской области в 1999 г. характеризуются данными, представленными  в таблице:

Наименование основных видов продукции	Объем произведенной продукции
Мясо, включая субпродукты	4619
Колбасные изделия	5203
Масло животное	5286
Сыр и брынза	1373
Цельномолочная продукция	37841
Мука	243783
Крупа	37112
Хлеб и хлебобулочные изделия	57146
Кондитерские изделия	6782

Решение: В среде Excel составим таблицу исходных и расчетных данных задачи.

Фак- торы	Наименование основных видов продукции	Объём производственной продукции	Доля производственной продукции (%)	Данные Парето (%)
Ф1	Мука	243783	61,1	61,1
Ф2	Хлеб и хлебобулочные изделия	57146	14,3	75,4
Ф3	Цельномолочная продукция	37841	9,5	84,9
Ф4	Крупа	37112	9,3	94,2
Ф5	Кондитерские изделия	6782	1,7	95,9
Ф6	Масло животное	5286	1,3	97,2
Ф7	Колбасные изделия	5203	1,3	98,5
Ф8	Мясо,включая субпродукты	4619	1,2	99,7
Ф9	Сыр и брынза	1373	0,3	100
сумма		399145	100

 

              Далее построим диаграмму Парето:

 

 

         Таким образом, можно сделать  вывод, что основная часть пищевой промышленности в Оренбургской области в 1999 г. произведена в следующих продукциях: мука и хлеб (хлебобулочные изделия).

 

 

      

 

 

 

 

 

 

         Заключение

         Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные системы, отдельные составляющие которых трудовые и материальные ресурсы и другие - постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии. Создание организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию, автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами. Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми осуществляется посредствам автоматизированной информационной системы.

         Необходимо отметить, что построение  систем - дело не одной недели и даже не одного года. Это не просто покупка компьютеров и, в лучшем случае, связывание их между собой. Это, прежде всего, осмысление своего бизнеса, понимание путей его развития и неизбежный вывод о том, что успех в настоящем и будущем может быть обеспечен только в случае, если удастся правильно организовать управление информацией. Это возможно сделать через корпоративную информационную систему, которая должна стать не только основой информационного пространства компании, но и гибким инструментом управления бизнесом в сложных, постоянно меняющихся условиях.

        Проанализировав  данные в таблице  «Производство  основных видов продукции пищевой  промышленности в Оренбургской  области в 1999 г.» и построив  диаграмму Парето, можно сделать следующий вывод, что основная часть пищевой промышленности в Оренбургской области в 1999 г. произведена в следующих продукциях: мука и хлеб (хлебобулочные изделия).

 

 

          Список литературы

1. Исаев Г.Н. Информационные технологии: учебное пособие. Издательство: Омега-Л, 2012 г.

2. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота. Директор информационной службы. – 2008 г. №2

3. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007 г.

4. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008 г.