Современное состояние и перспективы развития информационных технологий в сфере управления

 

 

 

 

                                                                                    Таблица 2

Прайс-лист услуг, предоставляемых организациям, в месяц
Код услуги	Наименование услуги	Стоимость услуги за 1 м2 ,руб.
1	Аренда помещения	654,00
2	Охрана объекта	265,00
3	Ежедневная влажная уборка помещений	31,00

 

11. Создаем таблицу  Доход от сдачи помещений в аренду в текущем месяце  (аналогично действиям п.3-5)  (рис.6)

• делаем ячейку С3 активной, на клавиатуре  набираем знак «=» ;
• переходим на лист «Справочник клиента» ;
• делаем активной ячейку С3, набираем на клавиатуре знак «*» ;
• переходим на лист «Прайс-лист» ;
• делаем активной ячейку С3 ;
• нажимаем Enter ;
• делаем ячейку С3 активной и протягиваем до ячейки  С8 ;
• производим аналогичные действия с ячейками D3÷D8 ;
• производим аналогичные действия с ячейками E3÷E8 ;
• выделяем ячейки C3÷F3;
• на панели инструментов в меню Главная выбираем ∑, в пункте Редактирование ;
• производим аналогичные действия с ячейками C4÷F4;
• производим аналогичные действия с ячейками C5÷F5;
• производим аналогичные действия с ячейками C6÷F6;
• производим аналогичные действия с ячейками C7÷F7;
• производим аналогичные действия с ячейками C8÷F8;
• производим аналогичные действия с ячейкамиF3÷F9;

Доход от сдачи помещений  в аренду в текущем месяце
Код клиента	Название организации	Стоимость аренды помещений, руб.	Оплата охраны объекта, руб.	Уборка помещений, руб.	Общая стоимость аренды и  услуг, руб.
1001		60 377,28	24 464,80	2 861,92	87 704,00
1002		36 859,44	14 935,40	1 747,16	53 542,00
1003		63 078,30	25 559,25	2 989,95	91 627,50
1004		22 654,56	9 179,60	1 073,84	32 908,00
1005		54 144,66	21 939,35	2 566,49	78 650,50
1006		55 681,56	22 562,10	2 639,34	80 883,00
Итого стоимость аренды и  услуг, руб.					425 315,00

 Рис.6. Вид таблицы «Доход  от сдачи помещений в аренду  в                       текущем месяце»

12. Заполняем графу  Наименование организации ;

• делаем ячейку B3активной;
• воспользуемся командой Вставить функцию меню Формулы ;
• в поле Категория выбираем Ссылки и массивы ;
• в поле Выберите функцию нажимаем ВПР (рис.7) ;

 

 

              Рис.7. Вид первого окна Мастера  функций

• нажимаем ОК.
• вводим в поле Искомое значение, щелкнув по ячейке А3;
• нажимаем Enter ;
• вводим информацию в поле Таблица ;
• используем команду Использовать в формуле меню Формулы, выбрав Вставить имена ;
• в окне Вставка имени выделяем Имя: Код клиента (рис.8) ;

 

Рис.8. Ввод имени массива  в качестве аргумента формулы

• нажимаем ОК.
• нажимаем Enter ;
• вводим информацию - цифру 2 в поле  Номер столбца ;
• вводим информацию - цифру 0 в поле  Интервальный просмотр  (рис.9) ;

            Рис.9. Вид второго окна Мастера  функции

• нажимаем ОК.
• устанавливаем курсор  маркер в право нижнем углу ячейки В3,

щелкаем левой клавишей мыши  и протягиваем его до ячейки  В8.

Заполненная таблица выглядит так, как  это показано на рис.10.

                       Рис.10. Результат заполнения таблицы

«Доход от сдачи помещений  в аренду в текущем месяце»

13. Создаем сводную таблицу Фактическое оказание услуг :

• устанавливаем курсор в поле таблицы Доход от сдачи помещений в аренду в текущем месяце ;

• используем команду Свободная таблица из меню Вставка ;
• в окне Создание сводной таблицы нажимаем ОК (рис.11) ;

           Рис.11. Создание сводной таблицы

Чтобы вставить поле в сводную  таблицу , его необходимо перетащить в одну  из четырех областей : Фильтр отчета, Название столбцов, Названия строк и ∑ Значения :

• переносим в поле Фильтр отчета надпись Код клиента (для этого поставим курсор на поле Код клиента, нажимаем левую клавишу мыши и , удерживая ее, переносим в Фильтр отчета) ;
• переносим в поле Названия строк надпись Наименование организации ;
• переносим  в поле ∑ Значения надпись Общая стоимость аренды и услуг ;
• в результате получится сводная таблица (рис.12) ;

Рис.12.Фрагмент листа «Фактическое оказание услуг»

• переименовываем лист со сводной таблицей в Фактическое оказание услуг.

14.Создаем сводную таблицу Фактическое оказание услуг по клиентам и услугам :

• устанавливаем курсор в поле таблицы Доход от сдачи помещений в аренду в текущем месяце ;
• используем команду Свободная таблица из меню Вставка ;
• в окне Создание сводной таблицы нажимаем ОК (рис.11) ;
• переносим в поле Фильтр отчета надпись Код клиента (для этого поставим курсор на поле Код клиента, нажимаем левую клавишу мыши и , удерживая ее, переносим в Фильтр отчета) ;
• переносим в поле Названия строк надпись Стоимость аренды помещений, Стоимость оплаты охраны объекта, Стоимость уборки помещений ;
• переносим  в поле ∑ Значения надпись Общая стоимость аренды и услуг ;
• переименуем лист со сводной таблицей в Фактическое оказание услуг по клиентам и услугам  (рис.13) ;

Рис.13. Фактическое оказание услуг по клиентам и услугам

                                    (сводная таблица)

 

 

Фильтрация и  группировка данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все,  используемую для отображения  всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу  Фактическое оказание услуг, получим  данные для кода клиента 1005 ;

• делаем активным лист Фактическое оказание услуг ;
• нажимаем кнопку правее  Код клиента ;
• выбираем  код клиента – 1005 (рис.14) ;

Рис.14. Фильтрация данных по полю «Код клиента»

• нажимаем ОК.

Фактическое оказание услуг  по коду 1005 представлено в виде сводной таблицы (рис.15).

           Рис.15 Фактическое оказание услуг  по коду  «1005»

15. Представляем наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по       данным сводной таблицы :

• делаем активным лист Фактическое оказание услуг ;
• выделяем диапазон А9÷В9 ;
• выбираем команду Гистограмма в разделе Диаграммы меню Вставка ;
• в разделе Объемная гистограмма выбираем Объемная гистограмма с группировкой ;
• переименуем гистограмму в Фактическое оказание услуг (рис.16) ;

 

 

Рис.16. Гистограмма «Фактическое оказание услуг»

 

 

 

 

 

Заключение  
Первоочередным условием и главным залогом успешного развития бизнеса на сегодняшний день остается информация. Предпринимателю требуется информация о емкости рынка, его сегментации, спросе на конкретный товар и возможностях продвижения данного товара на рынок. Покупателю требуется информация о производителе, о ценах, о качестве данного товара.  
В системе коммуникаций немаловажную роль играют информационные технологии. Интернет стал частью повседневной жизни любого человека. Через сети Интернет можно осуществлять различные операции купли-продажи, игры на биржах, поиск информации относительно новостей науки, экономики, искусства, медицины и т.д. Посредствам сети Интернет производится налаживание новых каналов связи, поиск новых клиентов и знакомств.  
Широкое применение нашел ряд различных прикладных программ, обеспечивающих менеджеру свободу в действиях без особых затрат времени и усилий.  
В условиях бурного развития научно-технического прогресса существование современного человека вне информации невозможно. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Список литературы 

 
1. Акперов И. Г. Информационные  технологии в менеджменте: Учебник  / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А.  Коноплева. - М.: ИНФРА-М, 2012.  
2. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия: Учеб. пособие / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010.  
3. Максимов Н. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2010.  
4. Синаторов С. В. Информационные технологии: Учебное пособие / С.В. Синаторов. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2009.  
5. Информатика. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов первого курса, направления 080100.62 «Экономика» и 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр. – М.: ВЗФЭИ, 2011.