Создание и редактирование таблиц

Таблицы

Для упорядочения числовых и  текстовых данных очень часто  используются таблицы. Таблицы также  можно применять для разбивки текста на несколько колонок. В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением  таблиц в Word.

1. Создание и  редактирование таблиц

Для вставки пустой таблицы  в позицию курсора можно пользоваться командой Таблица, Вставить, Таблица.

1. Создайте новый документ. Сохраните его. При этом создайте в корневом каталоге диска d свою рабочую папку и сохраните в ней документ в файле с именем Таблицы.
2. Выполните команду Таблица, Вставить, Таблица. В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК. Таблица будет добавлена в то место, где находился текстовый курсор.
3. Введите в ячейки таблицы такие данные:

4. С помощью команды Файл, Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.

Пересечение столбца и  строки называется ячейкой. По умолчанию  таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены  тонкими сплошными линиями.

5. ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа кроме других таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами управления курсором.

6. Ряд клавиш облегчает работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

7. При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки.
8. Добавьте в свою таблицу новую строку. Для этого поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы и нажмите клавишу Tab (или клавишу Enter).
9. ячейки новой строки введите данные:

1.1. Выделение элементов  таблицы

·  левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. Указатель мыши в области выделения ячейки приобретает вид наклонной черной стрелки. На рис. 1 область выделения ячейки условно показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

·  таблицы есть области выделения строки (рис. 2) и столбца (рис. 3). В области выделения строки указатель мыши принимает форму наклонной контурной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму черной вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами  выделения.

8. Отработайте следующие операции:
• выделение отдельных ячеек;
• выделение отдельных строк;
• выделение отдельных столбцов;
• выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

1.2. Изменение ширины  столбцов и высоты строк

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель  мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную  стрелку  , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители  у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

9. Научитесь выполнять следующие действия:
• изменение ширины столбца;
• изменение ширины одной ячейки;
• изменение высоты строки.

1.3. Вставка, удаление  и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Затем следует выполнить команду Таблица, Вставить и выбрать одно из ее продолжений Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки. Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.

Для вставки в таблицу  нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько  же соответствующих элементов.

10. Выделите две последних строки таблицы.
11. Выберите команду Таблица, Вставить, Строки выше. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
12. Заполните новые строки:

13. Настройте ширину первого слева столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
14. Выделите первый столбец таблицы.
15. Выберите команду Таблица, Вставить, Столбцы слева.
16. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.
17. Настройте ширину первого столбца.

Для удаления содержимого  ячеек надо выделить нужные ячейки и выполнить команду Правка, Очистить или нажать клавишу Delete.

18. Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы. Для этого выделите строку таблицы с Выпечкой и нажмите клавишу Delete. Для отмены выполненной команды выберите Правка, Отменить или нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо выделить нужные ячейки и выполнить  команду Таблица, Удалить, (Столбцы, Строки, Ячейки).

Удалять ячейки из таблицы  можно также командой Правка, Вырезать или нажатием кнопки Вырезать на Стандартной панели инструментов.

19. Попробуйте удалить одну строку таблицы. Для этого выделите строку таблицы с Выпечкой и выполните команду Таблица, Удалить, Строки. Для отмены выполненной команды выберите Правка, Отменить или нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

Копирование (перемещение) элементов  таблицы выполняется так же, как  и в случае обычных текстовых  абзацев – с помощью буфера обмена:

• выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы;
• запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка, Копировать (Правка, Вырезать);
• поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы;
• выберите команду Правка, Вставить.

20. Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

2. Оформление таблиц

Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты) при оформлении таблицы применяются команды  для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды  оформления абзацев (выравнивание, настройка  отступов и т.п.) и символов (тип  шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью команды Таблица, Автоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

2.1. Автоматическое  оформление таблицы

21. Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления. Для этого поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку) и выполните команду Таблица, Автоформат таблицы. В списке Стили таблиц просмотрите доступные стили оформления таблицы. Выберите в списке Стили таблиц один из вариантов и нажмите OK.
22. Отмените выполненную команду.

2.2. Команды оформления  текста

Форматирование текста внутри ячеек выполняется обычным для  Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.

23. Выполните форматирование первой строки таблицы. Для этого выделите первую строку таблицы. На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт, затем нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках. Снимите выделение.

Для расположения таблицы  на листе можно пользоваться командами  выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью или поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Таблица, Выделить, Таблица.

24. Выполните центрирование всей таблицы.

2.3. Настройка обрамления  и заполнения ячеек

·  окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, следует отключить обрамление своей таблицы.

25. Поставьте курсор внутрь таблицы. Выберите команду Формат, Границы и заливка. В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 4) выберите Тип обрамления нет. Нажмите кнопку OK.

Рис. 4. Диалоговое окно Границы и заливка

26. Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица, Отображать сетку.
27. С помощью команды Файл, Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.
28. Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает (выключает) одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

29. С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните следующие действия:
• поставьте курсор внутрь таблицы;
• выберите команду Формат, Границы и заливка;
• прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию; эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец);
• кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы;
• в списке Тип линии выберите штриховую линию;
• дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель;
• Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис. 5.

Рис. 5. Нестандартное обрамление таблицы

• нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.

30. В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

• выделите первую строку таблицы;
• выберите команду Формат, Границы и заливка;
• в диалоговом окне перейдите на закладку Заливка;
• выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK;
• снимите выделение.

2.4. Сортировка  строк таблицы

31. Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните следующие действия:
• выделите ячейки второго столбца, кроме первой;
• выберите команду Таблица, Сортировка;
• убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию";
• нажмите кнопку OK;
• снимите выделение;
• введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

2.5. Формулы в  таблицах

В таблицах могут выполняться  вычисления по формулам. Чаще всего  это вычисление суммы элементов  столбца или элементов строки. Вставить в ячейку таблицы формулу  можно командой Таблица, Формула.

32. Создайте в документе приведенную ниже таблицу расхода электроэнергии по дням:

33. Для получения в нижней строке правой колонки величины суммарного расхода электроэнергии следует установить курсор в нижней строке правого столбца, выполнить команду Таблица, Формула и щелчком на кнопке ОК принять предложенную Word формулу =SUM(ABOVE), которая означает суммирование в столбце содержимого всех выше расположенных ячеек до первой ячейки с нечисловым значением. В этой ячейке будет получен искомый результат, т.е. он будет помещен точно на место, куда указывает курсор.

Кроме этого, раскрыв список Вставить функцию, также можно вычислить среднее арифметическое (AVERAGE), подсчитать число элементов (COUNT), найти минимум или максимум.

34. Удалите на диске d свою рабочую папку.