Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

1

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6

ТЕМА: Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

ЦЕЛЬ: Ознакомление с основными возможностями Microsoft PowerPoint

Презентация — это демонстрационные материалы для почти любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции в вузе. Компьютерная презентация — это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов.

ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Запуск программы: Пуск -> Программы -> Microsoft PowerPoint.

2.       Знакомство с шаблонами презентаций.

3. Выбор оформления презентации.

Команды

-   Разметка слайда (Slide Layout),

-   Цветовая схема слайда (Slide Color Scheme),

-   Фон (Background),

-   Применить оформление (Apply Design) из меню Формат (Format) или контекстного меню слайда в режиме послайдного редактирования. Дизайн распространяется на всю презентацию. Разметка же, цветовая схема и фон могут изменяться от слайда к слайду.

4.       Редактирование и ввод текста.

Чтобы повернуть текст, щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов Рисование (Drawing). Чтобы вернуться в исходный режим редактирования, щелкните на кнопке панели инструментов Рисование. Чтобы точно расположить надпись (как, впрочем, и любой объект), лучше воспользоваться диалоговым окном Формат автофигуры (Format AutoShape).

5.       Вставка таблиц и диаграмм.

Размещение на слайде таких важных элементов презентации, как таблицы и диаграммы, в сущности, мало отличается от вставки любых других объектов. Ведь на самом деле за эти объекты “отвечает” не PowerPoint, а приложение, в котором их создают — Microsoft Graph, Word или Excel. Не верите? Создайте в PowerPoint диаграмму при помощи кнопки , а затем выберите из ее контекстного меню команду Открыть объект Диаграмма. Что открылось? Правильно, окно Microsoft Graph. Поэтому, если вы умеете создавать таблицы и диаграммы в Word, Excel и Graph, значит, вы умеете создавать их и в PowerPoint. А если не умеете... Что ж, это тема другой статьи. Однако, в отличие от других приложений, диаграммы PowerPoint можно “оживить”. Это делается с помощью вкладки Эффекты в диаграммах (Chart Effects) диалогового окна Настройка анимации.

6.       Вставка готовых объектов.

В PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических фигур, стрелок и линий. Они находятся в меню Автофигуры (AutoShapes) на панели инструментов Рисование. Их можно изменить при помощи меню Действия (Draw), многие команды которого напоминают аналогичные команды Corel DRAW: поворот, сдвиг, выравнивание, распределение и т. п. Но даже если команда незнакома — не бойтесь пробовать. Ведь неудачный результат всегда можно отменить. Остальные объекты — и их большинство — импортируются в PowerPoint из других программ. Такова уж природа презентации: это “собирательный” документ, в который вставляются объекты из других приложений, лучше приспособленных для их создания. Например, таблицы “заимствуются” из Word или Excel, а сложные рисунки — из Corel DRAW или AutoCAD. Для этого в PowerPoint кроме команд меню Вставка предусмотрены даже специальные кнопки на стандартной панели инструментов:

— для таблиц Word,

— для таблиц Excel,

— для диаграмм (см. “Вставка таблиц и диаграмм”),

              — для рисунков из коллекции Microsoft Office.

7.       Создание и редактирование объектов.

-          Вставка объекта из другого приложения.

-          Автофигуры PowerPoint.

-          Изменение габаритов.

-          Копирование.

-          Выравнивание, распределение и группировка.

8.       Анимация.

Показ слайдов Настройка анимации (Slide Show Custom Animation). Перейдем на вкладку Эффекты (Effects). Здесь порядок действий таков. 1. Выбираем объект из списка Порядок анимации. 2. Выбираем из раскрывающихся списков, расположенных в разделе Выберите эффект и звук (Entry animation and sound), визуальный и звуковой эффекты, которыми будет сопровождаться появление объекта на экране. 3. Проверяем результат при помощи кнопки Просмотр (Preview). 4. Если он нас удовлетворяет, переходим к следующему объекту. Обратите внимание на еще один раскрывающийся список вкладки Эффекты — После анимации (After animation).

9.       Вставка гиперссылок.

Для того чтобы объект стал гиперссылкой, выделите его и выберите или из меню Показ слайдов, или из контекстного меню объекта команду Настройка действия (Action Settings). Появится одноименное диалоговое окно. Раскройте список Перейти по гиперссылке (Hyperlink to) и выберите из него объект, переход на который хотите запланировать. Лучше всего сделать такой переход “двусторонним”.

ЗАДАНИЕ

Создать презентацию лабораторной работы в Microsoft PowerPoint.

Требования к оформлению презентации:

1.       Презентация должна содержать не менее пяти слайдов.

2.       Первый слайд (титульный лист) должен включать название лабораторной работы, группу и ФИО исполнителей. На остальных слайдах должны быть представлены этапы работы и отчет об их выполнении.

3.       На слайдах должны быть текст, таблицы и диаграммы, автофигуры, анимация и гиперссылки.

4.       Смена слайдов при их показе должна происходить автоматически после 5 сек.