Средства и технологии обработки текстовой информации

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический  Институт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине «Информатика»

 

Тема «Средства и технологии обработки текстовой информации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва – 2013 

Оглавление

 

 

 

Введение

Несмотря на широкие возможности использования  компьютеров для обработки самой  разной информации, самыми популярными  по-прежнему остаются программы, предназначенные  для работы с текстом.

Программы, предназначенные  для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами. Текстовый редактор (ТР) – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документов на экране, изменять формат и распечатывать их.

Мощные ТР с  широкими возможностями по форматированию текста, с включением графики и  проверки правописания часто называют текстовыми процессорами.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, подробно изучить виды, функции и режимы работы программ для работы с текстом.

Так же в состав курсовой работы входит практическая часть, т.е. задача, которая решается с использованием пакета прикладных программ на ПК: произвести расчет стоимости междугородных телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели,когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД, а так же функции ЕСЛИ и ИЛИ. Сформировать документ «Квитанция для оплаты телефонных разговоров». По данным квитанции построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

Для написания  курсовой работы использовались такие  программы, как Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel.

 

Виды текстовых редакторов

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три  основные группы.

К первой относятся простейшие текстовые  редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами  в обычном текстовом формате .txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот), и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности  по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.

К третьей  группе относятся мощные текстовые  процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

 

 

 

 

 

 

Функции текстовых редакторов

Основными функциями  текстовых редакторов и процессоров  являются:

- ввод и редактирование  символов текста;

-возможность  использования различных шрифтов  символов;

- копирование  и перенос части текста с  одного места на другое или  из одного документа в другой;

- контекстный  поиск и замена частей текста;

- задание произвольных  параметров абзацев и шрифтов;

- автоматический  перенос слов на новую строку;

- автоматическую  нумерацию страниц; 

- обработка  и нумерация сносок;

- создание таблиц  и построение диаграмм;

- проверка правописания  слов и подбор синонимов; 

- построение  оглавлений и предметных указателей;

- распечатка  подготовленного текста на принтере  и т.п.

Также практически  все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

- поддержка  различных форматов документов;

- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими  документами одновременно;

- вставка и  редактирование формул;

- автоматическое  сохранение редактируемого документа; 

- работа с  многоколоночным текстом; 

- возможность  работы с различными стилями  форматирования;

- создание шаблонов  документов;

- анализ статистической информации.

Обычная пишущая  машинка может печатать тексты только единственным шрифтом. В текстовом  документе, созданном на компьютере с помощью ТР, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные  текстовые редакторы имеют достаточно большие наборы шрифтов. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание. Кроме того, представляется возможность подчеркивания текста.

 

Это обычное начертание шрифта Times New Roman   Это курсив шрифта Times New Roman   Это полужирное начертание шрифта Times New Roman   Это полужирный курсив шрифта Times New Roman   Это пример подчеркнутого текста шрифта Times New Roman     Это обычное начертание шрифта Arial   Это курсив шрифта Arial   Это полужирное начертание шрифта Arial   Это полужирный курсив шрифта Arial   Это пример подчеркнутого текста шрифта Arial

 

Рис. 1. Образцы шрифтов

 

Текстовые редакторы  дают возможность управлять размером символов. Следует иметь в виду, что если ТР позволяет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нужной форме.

Практически все  редакторы, распространенные в нашей  стране, позволяют использовать как  русский, так и латинский алфавит. Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти машины хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Среда текстового редактора

Рабочее поле ТР – это часть среды, в которой  отображаются все действия, выполняемые  ТР. Важным элементом среды ТР является интерфейс – это те средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого специальным маркером (выделенным цветом) можно выбирать те или иные команды ТР.

Одновременно  с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии ТР (режимы работы, позиция курсора и пр.).

Текст, обрабатываемый с помощью ТР, хранится в оперативной  памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых  ТР), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране. Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши.

Кроме основной памяти (рулона), где ТР хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится  ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных  строк, буфер ("карман") для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь.

 

Режимы работы текстовых редакторов

Пользователи  используют следующие режимы обработки  текстовой информации в ТР:

– ввод и редактирование текста;

– форматирование текста;

– поиск и замена текста;

– орфографический контроль;

– работа с файлами;

– печать;

– помощь.

Рассмотрим  подробнее режимы работы текстовых  редакторов.

Ввод и редактирование текста – это основной режим работы ТР, причём редактирование понимается как любое изменение в набранном  тексте.

Под форматированием текста понимается изменение внешнего вида текста с целью создания более эффективного и привлекательного документа. Расположение строк (длина строки, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или середине и т.п.), размеры полей и страниц – все эти параметры устанавливаются пользователем. Часто в ТР приходится работать с отдельными фрагментами или блоками текста. Над ними могут быть выполнены следующие действия:

– переформатирование;

– изменение шрифта;

– удаление;

– перенос;

– копирование.

Для последних трёх операций используется специальная область памяти, называемая буфером. Например, при удалении фрагмента текста, необходимо выделить его и выполнить команду «Вырезать в буфер». Выделенный фрагмент при этом из текста исчезнет. При необходимости, пока вы не поместили в буфер следующий фрагмент, его можно восстановить в любом месте текста, выбрав команду «Вставить из буфера».

Поиск и замена текста осуществляется компьютером  очень быстро. Пользователь указывает  ключевое слово или фразу и  отдаёт команду «Поиск», вслед за этим текстовый редактор отмечает все места в тексте, где встречается данное ключевое слово или фраза, а пользователь сам уже уточняет поиск. Если же дать команду «Замена» после команды «Поиск» и указать слово (или фразу), на которое надо заменить ключевое слово (или фразу), то ТР во всём тексте произведёт такую замену.

Работа с  файлами заключается в создании, сохранении и открытии файла, для  этого из меню ТР просто выбирается требуемая команда.

Широкие возможности  текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий – верстальщика, наборщика, корректора и др.

 

Заключение

Революция в автоматизации  делопроизводства в офисе в 80-е  года прошлого века стала реально  возможна в связи с созданием  и широким распространением персональных компьютеров. Широкие возможности  текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий – верстальщика, наборщика, корректора и др.

Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым  процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались  в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ, и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документе. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких. как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых  редакторов максимально приближает их по возможности к издательским программам.

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

1. Общая  характеристика задачи

1.1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД ( ), а также ЕСЛИ ( ) и ИЛИ ( );

1.2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

2. Описание  последовательности решения задачи  в среде MS Excel

1. Запустить табличный  процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Стоимость  звонков».

3. На рабочем листе MS Excel создать таблицу с базовыми данными.

4. Заполнить таблицу с базовыми  данными (рис. 2)

 

 

Тарифы  на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком" для  абонентов квартирного сектора
Наименование  города	Код города	в рабочие  дни, руб	в выходные дни, руб
Волгоград	8842	5,50	3,20
Киров	8332	5,50	3,20
Пенза	8412	4,50	2,50
Челябинск	3442	6,50	3,80
Новосибирск	3832	6,50	3,80