Структура программного обеспечения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Прикладное программное  обеспечение предназначено для  решения профессиональных задач  пользователя. Под прикладным программным обеспечением понимается совокупность программ, процедур и правил, вместе со связанной с этими компонентами документацией, разработанных для пользователей и предназначенных для решения их конкретных задач. Существует множество программ данного вида, как типовых, широко представленных на рынке программного обеспечения, так и разрабатываемых специалистами предприятий и организаций.

 

Прикладное По делится  на:

 

2.  Программы общего назначения

 

К программам данного  типа относятся следующие программы:

 

Системы подготовки текстовых документов (текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы).

Предназначены для подготовки текстов. Позволяют вводить информацию, выполнять редактирование и форматирование текста, вставку в документ различны к объектов, осуществлять проверку и коррекцию орфографических ошибок. Обеспечивают автоматический перенос слов на новую строку, автоматическую нумерацию страниц, обработку и нумерацию сносок, выравнивание краев абзацев, построение оглавлений и предметных указателей, распечатку подготовленного текста в нужном количестве экземпляров. Издательские системы обеспечивают выполнение, кроме названных, сложных работ — издание книг, брошюр, оформление иллюстраций, графиков, высокое качество печати.

К числу таких программ относятся: Norton Editor, Multi-Editor, MS Word, Win Word, Word Perfect, Word Star 2000, Ami Pro и другие.

 

Табличные процессоры (Microsoft Excel, Lotus 1-2-3) — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц. Электронные таблицы — это компьютерные эквиваленты обычных таблиц. Находят широкое применение в экономических и бухгалтерских расчетах, при проведении анализа с использованием механизмов поиска и сортировки, при создании баз данных. К числу таких программ относятся: Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Calc, MS Excel.

 

Базы данных -это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации. Содержат определенным образом структурированную информацию, которая хранится во внешней памяти и используется в качестве входной информации при решении задач. Большинство баз данных имеют табличную форму представления (MS Access).

Программы демонстрационной графики. Power Point используется для создания визуальных изображений с целью зрительного восприятия информации. С ее помощью можно создать необходимые раздаточные материалы для аудитории, создать и продемонстрировать слайды.

 

3. Программы специального назначения

 

Это программы, разработанные  применительно к конкретной сфере деятельности.

Для работников учета  — это одни программы, для работников банковской сферы — другие, для юридической сферы — третьи и т. д. Например, к правовым прикладным программам относятся программы («Консультант Плюс», «Гарант», «Ко деке», ЮСИС и др.). К программам по экономическому анализу деятельности предприятий относятся программы ИНЭК-ЛНА-ЛИТИК, ИНЭК ИНВЕСТОР. Project Expert и другие.

К программам для автоматизации  бухгалтерского учета относятся — «1С: Бухгалтерия», «Парус», имеющая специализированный модуль Управление персоналом, «Турбо-Бухгалтер», программа «Галактика», имеющая спедиализированный модуль Бухгалтерский учет, «Бухгалтерия малого предприятия» и другие. Наиболее популярными в настоящее время являются разработки фирмы «1С:». Предлагаются разные версии таких программ — «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие 8-0», «1С: Торговля и склад», «1С: Зарплата и кадры», «1С: Документооборот», «1С: Электронный справочник бухгалтера».

 

4. Сервисные прикладные программы

 

Информационные менеджеры. Пользователю важно оптимизировать свою работу на компьютере, организовать ее таким образом, чтобы часто выполняемые действия реализовались наиболее простым и удобным способом, а нужная информация всегда была под рукой. Для этих целей применяются специальные вспомогательные программы, часто называемые электронными секретарями, планировщиками, организаторами. Одной из таких программ является программа Microsoft Outlook 2000. Это компонента пакета Microsoft Office интегрированный настольный информационный менеджер. Он может быть настроен на использование различных программ электронной почты.

 

Microsoft Outlook  выполняет следующие функции:

• электронная почта;
• персональный календарь;
• персональная информация (книга контактов, список заданий);
• журнал выполненных и планируемы к действий;
• обмен данными через Интернет.

 

Системы распознавания  документов. Цели и задачи распознавания документов многообразны и разнородны, поскольку многообразны и разнородны сами документы. Решение задачи сводится к анализу изображения документа, полученного со сканера, видеокамеры или другого сканирующего устройства. Процесс получения изображения с бумажного или другого носителя и занесения его в память компьютера называют оптическим вводом. После оптического ввода документ представляет собой совокупность черных и белых (либо различных цветов) точек графическое изображение. Текст в графической форме невозможно отредактировать текстовым редактором, занести в базу данных и т. д. Поэтому общую задачу распознавания документа можно сформулировать как преобразование формы представления информации из графической в форму, воспринимаемую человеком и программой.

Система распознавания  документов CuneiForm осуществляет преобразование графического изображения документа в редактируемый текст, воспринимаемый текстовыми процессорами, электронными таблицами, системами управления базами данных. Она распознает символы различных языков (русского, английского, французского, немецкого), напечатанные разными шрифтами.

 

Системы проверки и  корректировки текста. Современные средства контроля и корректировки текста позволяют обнаруживать и исправлять автоматически, либо полуавтоматически орфографические и грамматические ошибки. Существуют программы проверки правописания (в процессоре Word это функция Орфография) и грамматической корректировки (функция Грамматика). Однако эти функции не избавляют от необходимости тщательного вычитывания и исправления текста человеком.

Упомянутые программы  и необходимые для них словари поставляются со многими продуктами (текстовые процессоры, программы автоматического ввода и распознавания). Кроме того, они могут существовать в виде отдельных приложений. Для русского языка это программы ОРФО, Пропись, Lingvo Corrector.

 

 Системы машинного перевода. Современные системы машинного перевода относят к классу систем искусственного интеллекта. Система машинного перевода — одна из первых коммерческих программ для перевода текстов с учетом морфологических и синтаксических особенностей.

Промышленные системы  машинного перевода используются с  начала 1950-х годов. Система машинного  перевода PROMT — одна из первых коммерческих программ, разработанная в Ленинградском НИИ вычислительной техники. Система имеет генеральный словарь, содержащий более 130 тысяч слов и устойчивых словосочетаний для каждого языкового направления.

 

Системы управления документами. В локальных сетях возникает необходимость обмена электронными документами между различными пользователями для обеспечения возможности совместной работы с ними.

 

Системы управления документами  выполняют следующие функции:

• выдачу и возврат документов;
• отслеживание версий документов и контроль над их использованием;
• рассылку документов с упорядочиванием их потока по установленной в организации сети;
• полнотекстовый поиск, поиск по ключевым словам, синонимам или словам с похожим написанием и другие.

 

2. Создание в табличном процессоре Excel таблицы «Зарплата» для пяти сотрудников.

 

Премия составляет 12% от зарплаты.

 

Фамилия	Зарплата	Премия	Доход
Абрамов Г,В	36581	4389,72	40970,72
Мохова В,Б	24567	2948,04	27515,04
Осипов С,А	38293	4595,16	42888,16
Поплевко О.В.	23874	2864,88	26738,88
Федорова Г,И	22445	2693,4	25138,4
ИТОГО	145760	17491,2	163251,2

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок действий:

 

2. В меню «Пуск» открыть программу Microsoft Excel.
3. Создать таблицу по заданным параметрам:

 

• Напечатать название столбцов:

фамилии	зарплата	премия	доход
…	…	…	…

 

• В столбец «Фамилии» ввести фамилии сотрудников (Абрамов Г. В., Мохова В. Б. и т.д.).
• В столбец «Зарплата» ввести оклад сотрудников (36581, 24567 и

т.д.).

4. Рассчитать премию для каждого сотрудника отдельно:

• В столбец «Премия» ввести знак «=»;
• Нажать на ячейку «Зарплата» возле первого сотрудника;
• В столбец «Премия» ввести знак «*» и число 0,12;
• Нажать клавишу Enter.

5. Рассчитать доход для каждого сотрудника.

Первый способ:

• В столбец «Доход» ввести знак «=»;
• Нажать на ячейку «Зарплата» возле первого сотрудника;
• В столбец «Доход» ввести знак «+»;
• Нажать на ячейку «Премия» возле первого сотрудника»;
• Нажать клавишу Enter.

 

Второй способ:

• Выделить ЛКМ ячейки «Зарплата», «Премия» и «Доход» напротив фамилии сотрудника;
• Нажать на панели форматирования кнопку «Автосумма».

6. По данной схеме рассчитать премию и доход для оставшихся сотрудников.

7. Подсчитать Итог.

Первый способ:

• В строку «Итого» ввести знак «=»;
• ЛКМ нажать на ячейку «Зарплата» напротив фамилии первого сотрудника;
• В строку «Итого» ввести знак «+»
• ЛКМ нажать на ячейку «Зарплата» напротив фамилии второго сотрудника и т.д.;
• Проделать данную операцию для каждого сотрудника;
• Нажать клавишу Enter.

Второй способ:

• Выделить ЛКМ столбец «Зарплата» для всех сотрудников и строку «Итого»;
• Нажать кнопку «Автосумма».

8. Основываясь на пункте 2.6., так же рассчитать премию и доход.

9. Обозначить границы таблицы, выделив ее ЛКМ, нажать на кнопку «Границы» на панели форматирования и выбрать соответствующий вариант.
10. Сохранить документ.