Структура справочно правовой системы Гарант

 

Содержание

Введение                                                                                                               2 
1. Справочно-поисковая система "Гарант" - общая характеристика              3 
2. Структура СПС "Гарант"                                                                                6

3. Дополнительные возможности СПС «Гарант».                                     8 

Заключение                                                                                                          10 
Список использованных источников                                                                11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Цель работы - описание основных возможностей справочно-поисковой  системы "Гарант", широко применяемой  в настоящее время специалистами  в области права и бизнесменами для оперативного анализа правовой информации. Работа не дает исчерпывающего описания системы, но акцентирует внимание на ее основных возможностях, наиболее актуальных для специалиста в  области права. Изложение материала  сопровождается примерами, призванными  продемонстрировать практическое использование  современных информационных технологий.                                                                          .                     
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Справочно-поисковая система "Гарант" - общая характеристика

Достоверная и актуальная информация — наиболее ценный продукт для  успешного ведения коммерческой деятельности в любой сфере, в  любой отрасли. Достоверная и  актуальная информация жизненно необходима и для малого бизнеса, и для  большой политики. И вопросы получения  этой информации, ее хранения, и ее эффективного использования имеют первостепенное значение в современном мире.

Справочно-правовую систему «Гарант» разработала и распространяет компьютерная фирма-разработчик справочных правовых систем — Научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая  обеспечивает поиск и работу с  различными документами правового  характера. В систему входят нормативные  документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари.

В системе «Гарант» имеются  следующие виды поиска:

• по реквизитам.
• ситуации, источнику опубликования, классификатору.
• словарю терминов.

 Система имеет механизм  периодического обновления информационных  баз, поэтому вы все время  будете в курсе последних изменений  в законодательстве.

Работая в системе «Гарант», вы открываете необходимые вам документы, просматриваете их на экране и при  необходимости печатаете на принтере. В систему встроен мощный механизм поиска, позволяющий эффективно искать в информационной базе различные  документы.

В системе «Гарант» имеется  целая группа малых и больших  информационно-правовых блоков, из которых  пользователь может выбрать необходимые  ему по роду деятельности и составить  индивидуальный комплект, в котором  будет осуществляться сквозной поиск  документов.

Комплект «Гарант-Максимум»  включает в себя все блоки федерального и один блок регионального законодательств. В данный комплект входят документы  по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное  право, а также судебная и арбитражная  практика и многое другое.

Некоторые специальные информационные блоки не имеют на сегодняшний  день аналогов в других СПС. К ним  относятся «Законодательство в  схемах», «Проекты законов», «Комментарии к законодательству», «Законодательство  России на английском языке».

Блок экономической информации содержит новости законодательства, бизнес-справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки  основных платежей в бюджет, а также  производственный календарь, где дана информация о количестве рабочих  дней в отчетных периодах.

Раздел «Формы документов»  содержит типовые формы документов (договоры, бланки, доверенности, формы  бухгалтерской и статистической отчетности), а также образцы деловых  бумаг.

Если известны реквизиты  документа, то для его поиска можно  воспользоваться карточкой запроса, в других случаях вам поможет  поиск по ситуации или поиск по классификатору.

Бизнес-справки — это  обобщенная в виде таблиц наиболее часто используемая информация: динамика индекса инфляции, официальные курсы  валют, ставки налога на доходы физических лиц и др. В разделе бизнес-справок организован быстрый переход в к формам документов в формате MS Word и MS Excel.

Довольно часто возникает  ситуация, когда при обращении  к той или иной СПС пользователю известна только рассматриваемая проблема, а информации о формальных реквизитах документа нет. В таких случаях  без мощной системы поиска по ситуации найти нужную норму права практически  невозможно. В СПС «Гарант» эту  задачу решает двухуровневый словарь  ключевых слов («Энциклопедия ситуаций»).

В системе «Гарант» предусмотрена  возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными  пользователем. данная функция называется фильтрацией. Также в системе  имеется толковый Словарь «Бизнес  и Право», содержащий основные бизнес-термины (на русском и английском языках), их толкования и перечисления названий документов, в которых эти термины  присутствуют.

2. Структура СПС "Гарант"

Структурно СПС "Гарант" состоит из следующих основных баз данных: 
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ПРАВОВЫЕ БАЗЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ  
содержат документы общего назначения, удовлетворяющие потребности большинства специалистов.                                                        . 
Законодательство России Основной банк документов по всем отраслям права. Регулирует вопросы ведения РФ и совместного ведения РФ и субъектов Федерации: государственно-правовое устройство, гражданские отношения, собственность, приватизация, валютное регулирование, банковская и страховая деятельность, налогообложение, бухучет, предпринимательство, арендные отношения, землепользование, трудовые отношения, интеллектуальная и творческая деятельность, социальная защита.                                             .  
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ПРАВОВЫЕ БАЗЫ СУБЪЕКТОВ ФЕДЕРАЦИИ  
дополняют базы федерального уровня информацией о правовом регулировании в регионах России.                                        .  
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРАВОВЫЕ БАЗЫ содержат общеупотребительные и редкие документы по определенному виду деятельности, составляют расширенные универсальные комплекты с базой "Законодательство России"                                             .  
БАЗЫ-СПРАВОЧНИКИ дополняют основные базы экономической и справочной информацией, консультационными материалами.  
Комментарии к законодательству Публикации экспертов и специалистов, содержащие толкования, разъяснения и комментарии по всем вопросам законодательства.  
Архивы Гаранта Уникальный банк документов особой специфики, собранный по индивидуальным запросам.                                                     .  
Формы правовых документов Полная подборка деловых бумаг для делопроизводства, бухучета, договорной работы. Бланки соответствуют действующему законодательству и требованиям делопроизводства, сопровождаются нормативными актами.                                         .  
Вопросы и ответы по налогам и бухучету Широкая подборка консультаций и аналитических статей экспертов Госналогслужбы РФ, Минфина, Минюста, ведущих аудиторских фирм по вопросам из бухгалтерской практики. Содержит все нормативные акты, на которые ссылаются эксперты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Дополнительные возможности СПС «Гарант».

В системе Гарант реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией. Среди  них: новый инструмент для анализа  связей документа и отдельных  фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить  список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала; новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск  любой статьи или раздела в  оглавлении документа, печать и копирование  в MS Word; новая кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко все  папкам с результатами работы (консультации службы Правового консалтинга, Прайм, папки, закладки, комментарии, документы  на контроле); новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке. Работа со списками документов При решении правовых вопросов особое значение приобретает умение выбирать оптимальные алгоритмы действия для поиска, выбора и анализа необходимых документов и разъяснительных материалов. В процессе реализации определенной задачи с помощью системы Гарант иногда возникает потребность в уточнении списка материалов, отвечающих поисковому запросу. Механизмы, реализованные в системе Гарант, позволяют максимально быстро и точно отобрать документы списка в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя. Основные инструменты, помогающие уточнить список, собраны на вкладке «Панель задач». Так, функция «Уточнить список» обеспечивает дополнительный поиск среди документов, уже представленных в списке, например нужного слова или словосочетания в их названиях или текстах. С помощью строки Базового поиска полученный список можно уточнить по виду правовой информации, осуществив отбор из всех документов только актов органов власти, судебной практики или комментариев. Функция «Сортировать список» позволяет изменить последовательность расположения документов в списке. Так, можно выстроить документы по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Следует отметить, что документы в списке, построенном с помощью Базового или контекстного поиска, сортируются автоматически по степени соответствия. В начале списка всегда будут документы, максимально точно раскрывающие тематику запроса. В списках, построенных иным образом, документы по умолчанию сортируются по юридической силе. В разделе «Применить фильтры» собраны предустановленные в системе или созданные самостоятельно фильтры, позволяющие производить в списке быстрый отбор только нужных в данный момент документов. Чтобы применить фильтр к списку документов, открытому в основном окне системы, необходимо перейти на вкладку «Фильтры» и установить отметку напротив одного или нескольких фильтров. Документы, оставшиеся в списке после фильтрации, будут соответствовать одновременно всем условиям выбранных фильтров. Для создания собственного фильтра на панели инструментов вкладки «Фильтры» предусмотрена специальная кнопка «Создать новый фильтр». При ее нажатии откроется карточка, в которой следует указать условия, необходимые при отборе документов в процессе фильтрации. При сохранении фильтра раскроется окно «Мои документы (Сохранить как.)», в нем нужно указать собственное имя фильтра и внести в случае необходимости примечания к нему.

 

 

 

 

 

 

Заключение 
В реферате рассмотрено использование СПС "Гарант" для работы с правовыми документами. Описана структура системы "Гарант" и ее основные возможности, рассмотрена работа с запросами при поиске в системе, приведены примеры практического использования возможностей современных справочно-поисковых систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников                                                     .   
1. Руководство пользователя СПС "Гарант". М, "Гарант-парк", 1998 
 
2. Русанович О. Возможности технологии ГАРАНТ "Человек и компьютер", 1999