Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2015 в 11:02, контрольная работа
Табличный процессор. Основные понятия. История появления и развития ЭТ. Интерфейс табличного процессора. Строки, столбцы, ячейки, блоки ячеек и их адреса. Типы входных данных.
Организация хранения полученных, отправленных, неотправленных и удаленных сообщений (файловая структура почтовой программы). Структура электронного сообщения (адрес, тема, содержание). Понятие сетевого этикета. Выбор таблицы кодировки. Использование адресных книг. Дополнительные возможности (прикрепленные файлы, подготовка ответов на сообщения, рассылка сообщений группе адресатов). Голосовая почта.
Чаще всего под явным нарушением этикета понимают оскорбления и переход на личности, злонамеренный отход от темы, рекламу и саморекламу в не предназначенных для этого местах. Также вполне вероятно нарушением этикета могут оказаться клевета, обман или плагиат.
Кодировка представляет собой таблицу, где каждому символу - буквам алфавита, цифрам и специальным знакам - соответствует свой уникальный номер, код символа.
Полностью стандартизирована лишь первая часть таблицы, так называемый ASCII-код - первые 128 символов, включающих цифры и буквы латинского алфавита. Поэтому с ними никогда не бывает проблем. Вторая же часть таблицы (всего в ней 256 символов - по числу состояний, которые может принять один байт) отведена под специальные символы. Она используется для кодировки символов национальных алфавитов, причем для каждого языка и в каждой стране она различна. При этом для букв русского языка создано пять различных кодировок, то есть одному символу соответствуют разные цифровые коды. Таким образом, при неправильной кодировке мы получим совершенно нечитаемый текст.
На заре развития вычислительной техники очень широко использовалась кодировка с кириллицей KOI-8. Она появилась в семидесятые годы при адаптации операционной системы UNIX к русскому языку - персональных компьютеров тогда еще не было. KOI-8 - до сих пор основная кодировка в UNIX. Потом началось победное шествие персональных компьютеров IBM, а с ними - операционных систем MS DOS, имевших DOS-кодировку (или кодовую страницу 866).
Параллельно развивались компьютеры Macintosh, и, разумеется, была придумана еще одна кодировка - MAC. Наконец, с появлением операционной системы Microsoft Windows появилась и новая windows-кодировка (кодовая страница 1251). Она-то и стала самой распространенной в России.
Сохранив имена и адреса в адресной книге, можно упростить отправление почтовых сообщений. Благодаря адресной книге, адреса можно хранить на компьютере, а не записывать на бумаге.
Для хранения имен и почтовых адресов используется средство «Адресная книга Windows». Поскольку «Адресная книга Windows» - это универсальная программа хранения адресов, она позволяет хранить по каждому адресату намного больше информации, чем просто имя и электронный адрес, и обращаться к ней из других программ.
Можно хранить полную деловую и личную информацию о каждом адресате, включая адрес, номер телефона и факса, должность и название отдела.
Добавление индивидуальных адресатов.
Для добавления в адресную книгу информации об индивидуальном адресате щелкните на кнопке Создать адрес или выберите команду Файл - Создать адрес. Появится окно свойств для нового индивидуального адресата.
Почти вся информация вводится на вкладке «Личные». В строках «Имя», «Отчество» и «Фамилия» наберите имя. Полное имя, которое появляется в строке «Кому» письма электронной почты, показано в строке Вид и автоматически компонуется из значений параметров Имя, Отчество и Фамилия. Можно использовать полное имя, краткое имя или же ввести в строке «Вид» другое имя. В группе «Адрес»а электронной почты наберите электронный почтовый адрес и щелкните на кнопке Добавить.
Сообщения могут содержать Вложенные файлы (текстовые, графические, звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большие массивы информации.
Если в полученном сообщении имеются вложенные файлы, то в заголовке будет изображена скрепка. В самом сообщении также будет показана скрепка, по которой можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что необходимо сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.
Подготовка ответов на сообщение:
• В списке папки «Входящие» выделить сообщение, на которое необходимо ответить, и нажать кнопку «Ответить» на панели инструментов.
• В появившемся окне редактирования в поле «Кому» уже будет подставлено имя получателя, а в поле «Тема» – тема сообщения, на которое готовится ответ.
• Набрать текст сообщения, расположив его над почтовыми реквизитами полученного сообщения.
• Нажать кнопку «Отправить», после чего сообщение должно попасть в папку «Исходящие». Окно редактирования будет закрыто, и активным станет окно программы почты. В списке папок в позиции «Исходящие» в скобках появится цифра 1 или какая-либо другая цифра, отвечающая количеству отправляемых сообщений.
• Щелкнуть по кнопке «Доставить почту» на панели инструментов. Если подключения к Интернету нет, появится сообщение «Вы работаете в автономном режиме. Хотите подключиться к сети?» Нажать кнопку «Да», после чего откроется информационное окно программы почты и поверх него – диалог «Удаленное соединение».
• Подключиться к Интернету. Сообщение будет отправлено на почтовый сервер сразу после подключения.
Рассылка сообщений группе адресатов
Если одно и то же письмо приходится отсылать сразу нескольким людям, необходимо завести адресата, представляющего группу получателей. Группы полезны при переписке на работе с отделом или с членами семьи, находящимися в разных местах.
Для добавления группы надо щелкнуть на кнопке «Создать группу» или выбрать команду «Файл» - «Новая группа». В строке «Название группы» набрать название группы, щелкнуть на кнопке «Выбрать участников», и появится окно, отображающее уже занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых адресатах. Выбрать имя адресата, которого необходимо добавить в группу, а затем щелкнуть на кнопке «Выбрать».
В группу можно добавлять только участников, информация о которых уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата, сначала нужно указать его данные с помощью окна свойств адресата, а затем добавить его в группу. После выбора всех адресов, которые необходимо добавить в группу, щелкнуть на кнопке «ОК». Затем необходимо нажать кнопку «OK» в окне свойств, чтобы добавить в адресную книгу новую группу.
Если теперь создать почтовое сообщение и указать в качестве получателя название группы, то сообщение будет разослано всем ее членам.
Голосовая почта — это электронная система для регистрации, сохранения и перенаправления телефонных голосовых сообщений (иногда — для розыска и оповещения пользователей).
В настоящее время под голосовой
почтой понимают два вида сервисов, предоставляемых операторами и
Список литературы:
1. Драгунова Л.С., Морозова Г.А. Глобальная компьютерная сеть Интернет: Учебное пособие. – Новосибирск; Сибирский университет потребительской кооперации, 2003. – 47 с.