Текстовый процессор Microsoft Word: цель, функции и задачи

Институт экономики, управления и права  (г. Казань)                     Нижнекамский филиал

Экономико-правовой колледж

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по информатике и ИКТ

за I семестр 2012/2013 уч. года

преподаватель: Кудряшов К.А.

 

 

вариант 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сорокина фамилия

Алена имя

Михайловна отчество

1 курса заочного  отделения К421/9з гр.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Введение          - 3

2. Текстовый процессор Microsoft Word: цель, функции и задачи. - 5

3.Заключение          - 11

4. Список используемой  литературы      - 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся  в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие  конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для  «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой  операционной системой, лишённой графической  оболочки, Word для DOS был первым текстовым  процессором для IBM PC, который был  способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в  большинстве программного обеспечения  под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для  каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда  не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность  выделения нескольких несвязных  кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли  возможности, выходящие за рамки  простого текстового процессора. Инструменты  рисования позволяли выполнять  примитивные операции вёрстки, такие  как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Текстовый процессор Microsoft Word: цель, функции и задачи

 

Современные текстовые  процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования  и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода  данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания  текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств  в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение  высококачественных черно-белых и  цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Современные тенденции совершенствования  этих систем направлены на улучшение  коммуникационных возможностей текстовых  процессоров. При работе в локальных  и  глобальных  компьютерных  сетях  пользователь имеет возможность  обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц.

 

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Microsoft Office выпускается в нескольких  редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.

По своим функциям Word приближается к издательским  системам  и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать  документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

Создания документа в текстовом  процессоре может осуществляться по двум направлениям:

1)Создание пассивного  документа - происходит посредством  набора текста с последующим  его оформлением (форматированием);

2) Создание типового документа  - осуществляется на основе шаблонов (интерактивной формы), требующей  заполнения.

Кроме непосредственного  ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы  и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы .

Microsoft Office Word 2007 – это  мощная программа для обработки  текста, помогающая быстро и эффективно  создавать и форматировать все  деловые и личные документы,  начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами. Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, чтобы все возможности, содержащиеся в ней, стали более доступными и удобными в использовании.

`Word можно использовать для того, чтобы:

-  создавать профессионально  выглядящие документы, содержащие  такие выразительные элементы  как графики и диаграммы;

-  придавать документам  согласованный внешний вид с  помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

-  сохранять и заново  использовать такое готовое содержимое  и форматированные элементы как  титульный лист и врезки;

-  создавать персонифицированные  сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;

-  делать информацию  в длинных документах понятной  с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

-  защищать документы,  осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы – это  полностью иной принцип организации  интерфейса. В связи с этим возникает  необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой.

Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.

Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный  подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:

-  Лента. Больше  никаких поисков в меню, подменю  и в диалоговых окнах. Этот  новый интерфейс организует все  команды, которые люди используют  чаще всего, таким образом, что они становятся доступны с вкладок, расположенных вверху окна программы.

-  Образец. Просмотр  эффекта от форматирования еще  до его применения.

-  Наборы стилей  и темы документа. Быстро изменяют  внешний вид документа, применяя  различные наборы стилей или тему, просматривая эффект еще до применения их к документу.

-  Рисунки SmartArt. Используйте  эту удивительную возможность  для работы с диаграммами, чтобы  создавать сложные диаграммы  с 3-D формами, прозрачностью, падающими  тенями и другими эффектами.

-  Усовершенствованная  работа с диаграммами. Ввод  данных в связанный рабочий  лист Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти данные немедленно  представляются в диаграмме выбранного  типа.

-  Очистка документа. Пусть Word проверяет и удаляет примечания, скрытый текст и персональную информацию, хранящуюся как свойства, перед тем, как работа над документом будет окончена.

-  Новый формат файла.  Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают  размер файла и помогают избежать  потери данных. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Текстовые редакторы  служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения. Если нужно сделать текст красивым (оформить), применяют другие программы. При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были в него введены. Это означает, что все текстовые редакторы  работаю с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет  значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый  процессор позволяет управлять  оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати (принтер). Этот класс программ используют при подготовке официальных документов. Документ, созданный  текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре. В текстовом процессоре возможно использование макрокоманд.