Текстовый редактор Word

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным  или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых  содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание  текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных  списках перечисляются пункты, связанные  с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие  друг за другом в определенном порядке.

Каждый  пункт списка является отдельным  абзацем и имеет свой маркер или  номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

Форматирование осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

прорисовки границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения  или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а  также рисования. При работе с  большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы  на каждой из страниц, на которых она  выводится. Чтобы исключить непредусмотренные  разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы. Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим "Печать".

Компьютер должен быть оснащен принтером, и  быть настроен на работу именно с этим принтером.

При подготовке документа к печати обычно используют команды:

"Предварительный  просмотр",

"Параметры  страницы",

"Печать" из меню "Файл".

Команда "Параметры страницы" из меню "Файл" позволяет задать размер листа, на котором  будет напечатан документ, размеры  полей, расположение текста на листе  и т.д.

Чтобы просмотреть  на экране, как будет выглядеть  документ после печати, необходимо выбрать команду "Предварительный  просмотр" в меню "Файл" или  нажать кнопку "Предварительный  просмотр" на панели инструментов "Стандартная".

Документ  можно напечатать несколькими способами:

1. выберите  команду "Печать" в меню "Файл" и задайте установки для печати в окне диалога "Печать", т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

2. нажмите  кнопку "Печать" на панели инструментов "Стандартная". Будет распечатана  одна копия всего документа  в соответствии с установками,  сделанными по умолчанию, без  отображения на экране окна  диалога; 

3. в окне  диалога "Предварительный просмотр" нажмите кнопку "Печать" или  выберите команду "Печать" в  меню "Файл".

Печать  документов выполняется в фоновом  режиме.

Для работы с разнообразными текстовыми документами  существуют прикладные программы, которые  называются текстовыми редакторами.

Существует  множество разнообразных текстовых  редакторов - от простейших до мощных издательских.

Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.

Текстовые редакторы могут использовать различные  шрифты и позволяют управлять  размером символов.

MS WORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.

Формат  документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.

Из всего  вышесказанного мы можем сделать  вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.

 

Список литературы

 

1. "Информатика. Базовый курс. Работа  с текстами на персональных  компьютерах". Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2000 г. 
2. Культин Н.Б. "Microsoft Word. Быстрый старт". - Петербург 2003г.
3. "Информатика. Базовый курс".И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000г.
4. "Быстрая компьютерная помощь" - В. Холмогоров 2008г.
5. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие для ВУЗов. В 2 кн. Кн.1/ под ред.А.Н.Романова и  А.И.Змитровича.- Мн.: ЗАО «Веды» 1998 240с., ил.