Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2013 в 17:15, доклад
Текстовый – используется для полей, содержащих комбинации символов и цифр (не более 255 символов). По умолчанию полям присваивается этот тип данных, так как он получил наиболее широкое распространение.
Поле Memo – предназначено для ввода и хранения форматированного многостраничного текста и комментариев (не более 65535 символов). Сохраняются все параметры шрифта. Поле этого типа не может быть ключевым.
Числовой – содержит только цифровую информацию, которую в дальнейшем можно использовать для вычислений. Размер определяется с помощью свойства Размер поля, а формат числа задается свойством Формат поля.
Текстовый – используется для полей, содержащих комбинации символов и цифр (не более 255 символов). По умолчанию полям присваивается этот тип данных, так как он получил наиболее широкое распространение.
Поле Memo – предназначено для ввода и хранения форматированного многостраничного текста и комментариев (не более 65535 символов). Сохраняются все параметры шрифта. Поле этого типа не может быть ключевым.
Числовой – содержит только цифровую информацию, которую в дальнейшем можно использовать для вычислений. Размер определяется с помощью свойства Размер поля, а формат числа задается свойством Формат поля.
Дата/время – применяется при обработке значений календарных дат и времени. Этот тип данных позволяет хранить значения в нескольких форматах. По умолчанию устанавливается Краткий формат даты.
Денежный – используется для хранения денежных значений. Формат представления задается свойством Формат поля, аналогично числовому формату.
Счетчик – имеет формат Длинного целого. При добавлении новой записи значение полю присваивается автоматически. Это поле можно использовать в качестве ключевого.
Логический – предназначен для хранения и обработки логических значений, т.е. Ложь или Истина. Этот тип данных предусматривает использование одного из следующих форматов в качестве свойства Формат поля: Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/выкл (по умолчанию устанавливается формат Да/Нет). Логическое поле не может быть ключевым, но по нему можно индексировать таблицу.
Поле объекта OLE – содержит объекты из других программ. Это поле не может быть ключевым или индексным.
Гиперссылка – предназначено для хранения адреса веб-страницы, расположенной в Интернете, локальной сети или на автономном компьютере. После щелчка мышью на этом поле автоматически запускается обозреватель.
Вложение – этот тип данных появился в версии Access 2010. Он позволяет добавлять в поле несколько файлов одновременно (рисунки, документы, электронные таблицы). Например, удобно для каждого учащегося (сотрудника) добавить в такое поле фотографию и резюме (или биографическую справку). Размер каждого файла не должен превышать 256 Мбайт, а общий размер файлов, вложенных в одно поле, должен бать не более 2 Гбайт.
Вычисляемый – в Access 2010 появилась удобная возможность создавать в таблицах вычисляемые поля. Значение каждого поля автоматически вычисляется по заданной формуле (в вычислениях могут участвовать значения других полей этой же таблицы). Например, с помощью вычисляемого поля можно посчитать стоимость товара, перемножив цену и количество. Вычисляемое поле не может использоваться в качестве первичного ключа.
Мастер подстановок – загружает мастера подстановок и выводит комбинированное окно, позволяющее выбрать из списка требуемое значение, например, можно выбрать поле из другой базы данных.
Реляционная база данных может содержать большое количество взаимосвязанных таблиц. Задав связи между таблицами, можно создать запросы, формы и отчеты для отображения сведений, представленных в нескольких таблицах.
Один к одному – в этом случае одной записи в первой таблице соответствует только одна запись в другой таблице. Соответствие записей устанавливается по полю, которое является первичным ключом в первой таблице, и полю, называемым внешним ключом второй таблице.
Один ко многим – в этом случае одной записи новой таблицы соответствует несколько записей в существующей таблице. Поле, содержащее первичный ключ новой таблицы, связывается с внешним ключом старой. Значения в поле с внешним ключом могут повторяться
Многие к одному – любой записи таблицы, связь с которой мы рассматриваем, могут соответствовать несколько записей новой таблицы, но не наоборот. Фактически это отношение один ко многим, рассматриваемое в обратном порядке. В этом случае ключевое поле новой таблицы является внешним ключом.
Многие ко многим – каждой записи из любой таблицы может соответствовать любое количество записей в другой таблице и наоборот. В этом случае поля, по которым устанавливается связь, являются внешними ключами. Они могут содержать повторяющиеся значения.
В большинстве случаев ключевое поле одной таблицы связывают с совпадающим полем (внешним ключом) другой таблицы. Внешний ключ – это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице.