Виды экономической информации. Системы обработки данных. Первичная информация в информационных системах

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

имени академика М.Ф. Решетнева

 

 

Кафедра ИЭС

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине:  «Офисные технологии»

 

Вариант №0

 

 

 

Выполнил: студент

 гр. БЭФЗВ

 

Проверил: Бежитский С.С.

 

 

 

 

 

 

КРАСНОЯРСК, 2011

 

 

Оглавление

Виды экономической информации. Системы обработки данных. Первичная информация в информационных системах. Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности. 2

Экономическая информация и ее виды 2

Системы обработки данных 2

Первичная информация в информационных системах 2

Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности. 2

Классификационные признаки деления компьютеров 2

Классификация по принципу действия 2

Классификация по назначению 2

Заключение 2

Список использованной литературы 2

 

 

Виды  экономической информации. Системы  обработки данных. Первичная информация в информационных системах. Компьютерные сети в финансово-экономической  деятельности.

Экономическая информация и ее виды

Любая деятельность человека основывается на информации. В общем случае информация - это сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, которые можно воспроизводить устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, вычислительных средств и т.д.).

В этом определении, важно  следующее:

·    информация – это не любые сведения, она несет в себе нечто новое, уменьшающее имеющуюся неопределенность;

·    информация существует вне ее создателя;

·    информация стала сообщением, так как она выражена на определенном языке в виде знаков;

·    сообщение может быть записано на материальном носителе (сообщение является формой передачи информации);

·    сообщение доступно для воспроизведения без участия автора;

·    она передается в каналы общественной коммуникации.

Экономика, прежде всего, это хозяйственная деятельность общества (от древнегреческого οἶκος — дом и νόμος — правило, закон, буквально «правила ведения хозяйства»)¹. Экономика как наука, это изучение отношений, складывающихся в процессе производства, распределения, обмена и потребления товаров и услуг.

Основываясь на вышесказанном, можно дать следующее  определение экономической информации: Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Для экономической информации характерны следующие признаки:

·    большие объемы;

·    многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

·    многообразие источников и потребителей;

·    значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

Совокупность  этих признаков делает экономическою  информацию удобной для обработки средствами электронно-вычислительной техники. Основными видами экономической информации являются: статистика, бухгалтерия и оперативная информация.

Статистика дает общую картину состояния и развития национального хозяйства, освещает ход социально-политических процессов в стране или ее частях. При этом используются специальные методы наблюдения и анализа массовых явлений. Статистическая информация собирается и публикуется в специальных статистических справочниках как международными, так и национальными статистическими организациями², а также специализированными учреждениями и организациями.

Бухгалтерия (бухгалтерская отчетность) представляет собой способ отражения средств предприятий и организаций в зависимости от их состояния, размещения, использования и источников происхождения. Она отражает процесс развития предприятия и служит основой анализа его хозяйственно-финансовой деятельности.

Оперативная информация – это сведения, необходимые для текущей деятельности, для принятия оперативных решений. В качестве оперативной информации могут выступать как официальные статистические показатели, так и неопубликованные данные, являющиеся результатом непосредственного наблюдения, личного опыта, различных экспериментов, например выработка одного и того же работника в разные дни.

Однако экономическую  информацию можно классифицировать и другими способами:

1. по источникам (внутренняя, внешняя, входящая, исходящая);
2. по степени переработки (первичная, производственная) ;
3. по достоверности (ложная, полезная, избыточная);
4. по регулярности получения (постоянная, дискретная);
5. по роли (отчетная, плановая, контрольная);
6. по характеру работы (статистическая, бухгалтерская, по кадрам, по процессам);
7. по форме передачи (визуальная, аудиовизуальная).

Таким образом, в зависимости  от подхода, под экономической информацией могут пониматься различные данные, но всегда эти данные будут относиться к социально-экономической деятельности общества.

Системы обработки данных

Наряду с  понятием «информация» распространение  получило понятие «данные». В общеупотребительном  смысле это синонимы, но существует достаточно строгое различие, которое  заключается в том, что «информация» имеет общетеоретическое значение – «меры упорядоченности системы», а понятие «данные» сводит информацию до объекта тех или иных преобразований. В этом отношении данные представляют собой конкретные сведения (информацию в определенной форме – речевую, аудио, видео) на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами. В таком случае под системой обработки данных (далее по тексту СОД) мы будем понимать комплекс взаимоувязанных методов и средств сбора, обработки и хранения данных. СОД основываются на применении ЭВМ и других современных средств информационной техники. Применение ЭВМ в контексте СОД подразумевает не решение отдельных информационно-вычислительных задач, а выполнение всей совокупности работ, связанных в единый комплекс и реализуемых на основе единого технологического процесса. Следует отметить, что при создании СОД необходима комплексная автоматизация операций на всех этапах сбора и обработки данных. В противном случае, единый технологический процесс разрывается, и эффективность СОД резко снижается.

В качестве примера  СОД можно рассмотреть автоматизированную банковскую систему (далее по тексту АБС). Подсистемой сбора данных будут выступать рабочие места операционно кассовых работников, на которых производится обработка первичных документов клиентов, а также иные каналы поступления информации в АБС: сеть Интернет и каналы связи, по которым в систему будет поступать информация об операциях клиентов, совершенных через систему дистанционного банковского обслуживания³, от биллинговых систем⁴, от процессинга⁵, а также клиринговые⁶ платежи между банками. Собранная информация поступает в центр обработки данных для дальнейшего использования. Обработка информации производится на высокопроизводительных серверах с помощью специализированного программного обеспечения. Для повышения скорости и надежности обработки данных серверы объединяются в отказоустойчивые кластеры и кластеры высокой доступности. Под кластером в данном случае понимается такая организация связи между серверами, когда несколько серверов работают как одно целое, равномерно распределяя нагрузку между собой (кластер высокой доступности). При этом выход из строя одного сервера не приводит к остановке кластера (отказоустойчивый кластер). В ряде случаев, кода нужно обеспечит катастрофоустойчивость, строят геораспределенные кластеры, когда узлы кластера расположены на значительном удалении друг от друга. Системы хранения и передачи данных также строятся с учетом требований высокой производительности и отказоустойчивости. Обработка данных осуществляется одновременно в несколько потоков различными подсистемами АБС к которым относятся:

• подсистема обработки операций физических лиц;
• подсистема обработки операций юридических лиц;
• подсистема обработки операций кредитования;
• подсистема взаимодействия с территориальным расчетным центром;
• подсистема бухгалтерской обработки;
• подсистема построения статистической отчетности и многие другие.

Работая параллельно, эти  подсистемы обмениваются результатами своей деятельности между собой таким образом, что выходные данные одной подсистемы являются входными данными для другой. Итогом работы АБС становится набор данных, используемых для организации работы банка наиболее эффективным образом.

Первичная информация в информационных системах

Под первичной  информацией в информатике понимаются источники, на основании которых  «зарождаются» данные в информационных системах. В рассмотренном примере  АБС первичной информацией будут:

• заявления клиентов на совершение операций как оформленные письменно, так и устные заявления;
• платежные документы, поступившие в АБС от систем дистанционного банковского обслуживания, либо принесенные клиентами в банк;
• данные о задолженности клиентов банка перед участниками биллинга;
• данные об операциях, совершенных с использованием банковских карт;
• данные об операциях, совершенных на устройствах самообслуживания (банкоматы, платежные терминалы);
• данные о межбанковских платежах;
• счета, платежные и прочие документы от партнеров банка.

Роль первичной информации – запустить процесс обработки  данных. Далее, источники первичной  информации заносятся в СОД и хранятся там до тех пор, пока соблюдается актуальность этих данных. Так, например, информация по всем операциям со счетом клиента, хранится в течение всего срока действия счета и еще несколько лет после закрытия счета.

Компьютерные  сети в финансово-экономической  деятельности.

Компьютерные  сети, они же сети передачи данных, это  совокупность аппаратных, программных  и организационных решений для  связи между компьютерами или  компьютерным оборудованием. Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения. Наибольшее распространение получила технология локальных вычислительных сетей на основе Ethernet. Зародившись в 1973 году в недрах корпорации XEROX, эта технология вышла на рынок в 1980 году и к середине 90-х практически полностью вытеснила конкурентов: технологии Arcnet, FDDI и Token ring. За это время скорость передачи данных выросла с 3 Мб/с до 10 Гб/с, а к 2015 году ожидается появление технологии Terabit Ethernet со скоростью передачи данных до 1 Тб/с.

Помимо локальных  сетей, объединяющих компьютерное оборудование, расположенное сравнительно недалеко друг от друга⁷, существуют глобальные сети, простирающиеся на тысячи километров и соединяющие между собой различные локальные сети. Самая известная из глобальных сетей, это «сеть сетей» - Internet. Internet объединяет миллионы компьютеров по всему миру и служит неиссякаемым источником информации, в том числе и финансово-экономической

Использование компьютерных сетей в финансово-экономической деятельности принципиально не отличается от их использования в любой другой деятельности. Прежде всего, сети используются для сбора информации, и ее передачи для последующей обработки. Важную роль при этом играет сбор и анализ статистических данных. Использование компьютерных сетей позволяет собирать данные и получать результаты статистических исследований практически в реальном времени. Кроме того, сети используются для совместной обработки данных. При этом проявляется значительный синергетический эффект: достигнутый результат значительно превосходит по качеству и своевременности то, что могло бы быть получено без совместной обработки. Значительную роль играют компьютерные сети при построении СОД: без них невозможно организовать функционирование информационных систем, без них невозможно построить кластеры для обработки данных и т.п. Немаловажную роль в жизни любой организации играют системы электронного документооборота, например Microsoft Exchange, Lotus Notes, или системы мгновенного обмена сообщениями – mIRC, ICQ и т.п. С помощью этих систем координируются усилия многих и многих для достижения общей цели. В случае необходимости проведения сложных математических расчетов, когда производительности одного, пусть даже самого мощного компьютера недостаточно, могут применяться распределенные вычисления. Распределенные вычисления – это такой способ решения трудоёмких вычислительных задач, когда несколько компьютеров объединяются с помощью компьютерной сети и специального программного обеспечения в параллельную вычислительную систему. При этом за счет распараллеливания решаемой задачи и ее одновременного решения значительно сокращается период ожидания результата. Учитывая, что для экономической информации характерны такие признаки как большие объемы и значительный удельный вес рутинных процедур при обработке данных, распределенные вычисления позволяют добиться большей эффективности в обработке данных.

Таким образом, использование компьютерных сетей  в финансово-экономической деятельности обусловлено с одной стороны широким распространением сетей в настоящее время, а с другой стороны – существенными преимуществами, которые предоставляет использование компьютерных сетей. Сейчас даже индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не могут обойтись без использования сетей – поиск нужной информации в Internet, размещение в Internet своей рекламы, связь с налоговой инспекцией и многое другое.