Вычисление в электронных таблицах Microsoft Excell 7(10)

1. Рис. 10.5. Три диапазона ячеек в качестве аргументов функции МАХ

Щелкните на кнопке ОК. В ячейке 18 появится максимальное число из диапазона, записанного в строках 2.4 и 6. Сама формула появится в строке формул в верхней части окна Excel. Щелкните в этой строке. Три аргумента функции МАКС, задающие три диапазона ячеек, будут выделены разными цветами, а соответствующие группы ячеек листа Excel окажутся обведенными рамками соответствующих цветов, как показано на рис. 10.6.

Рис. 10.6. Группы ячеек, выступающие в качестве аргументов формулы

Примечание 
Если вы хорошо знакомы с синтаксисом функций и формул Excel, то можете просто вводить формулы в ячейки, как это делалось на предыдущем занятии, не пользуясь окнами диалога выбора функции и ввода аргументов.

Диапазон ячеек

Для ссылки на данные ячеек листа в Excel используются имена клеток, состоящие из буквы столбца (или двух букв, если столбцов больше 26) и номера строки. Так как многие функции могут воспринимать в качестве аргументов целые массивы данных, нужно выучить правила ссылок на такие массивы.

1. Щелкните на ячейке Н9 и введите текст Сумма. Затем нажмите клавишу Tab.
2. Введите символы =СУММ () (=SUM ()). Эта формула вычисляет сумму всех величин, указанных в скобках в качестве аргумента.
3. Щелкните в строке формул и поместите курсор между двумя скобками.
4. Введите в скобки текст В: В.
5. Щелкните на кнопке Ввод слева от строки формул. В ячейке 19 появится сумма всех ячеек столбца В, так как символы В:В обозначают все ячейки столбца В.
6. Снова щелкните в строке формул. В таблице окажется выделенной та группа ячеек, которые описываются аргументом В: В, как показано на рис. 10.7.

1. Рис. 10.7. Столбец В в качестве аргумента функции
2. Повторите шаги с 3-го по 6-й, поочередно вводя в скобки формул значения из первого столбца табл. 10.6. Изучите, какие диапазоны ячеек соответствуют указанным условным обозначениям. Немного потренировавшись, вы сможете указывать в качестве аргумента Функции любые группы ячеек листа., Если в разных формулах часто приходится ссылаться на одну и ту же группу ячеек, особенно если в группу входят разрозненные ячейки из разных областей листа, ей удобно присвоить специальное имя.
3. Протаскиванием мыши выделите ячейки B3:G3.
1. Нажмите клавишу CTRL и протащите указатель мыши по ячейкам B5:G5.

Таблица 10.6.Способы ссылки на группы ячеек

Обозначение	Группа ячеек
F3	Ячейка на пересечении  столбца F и строки-3
Е10:Е20	Ячейки с 10-й по 20-ю в  столбце Е
В15:Е15	Ячейки с В по Е в строке 15
5:5	Все ячейки строки 5
5:10	Все ячейки строк с 5-й  по 10-ю
В:В	Все ячейки столбца В
B:J	Все ячейки столбцов с B по J
А10:Е20	Прямоугольная область пересечения  строк с 10-й по 20-ю и столбцов с А по Е

 

1. Введите в поле Имя (Name Box) слово Строки, как показано на рис. 10.8.
2. Нажмите клавишу Enter.
3. Щелкните на ячейке 19, введите формулу =СУММ(Строки) (=SUМ(Строки)) и нажмите клавишу Enter. В ячейке 19 появится сумма двенадцати ячеек строк Зи5.
4. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Имя (Name Box).

1. Рис. 10.8. Именованная группа ячеек
2. Выберите пункт Строки. Окажутся выделенными ячейки диапазона Строки. Таблица может содержать несколько именованных диапазонов ячеек. Такие именованные диапазоны значительно упрощают формулы, делая их более наглядными.

Формулы. Копирование формул.

Формулы Excel чрезвычайно многогранны и заслуживают того, чтобы написать о них отдельную книгу. Чтобы лучше изучить формулы, пользуйтесь справочной системой Excel, дающей исчерпывающую информацию обо всех функциях и правилах построения формул.

Иногда требуется  провести одинаковые расчеты с разными  группами ячеек. В такой ситуации можно сэкономить время и скопировать  формулы, так как Excel поддерживает относительную адресацию ячеек. В строке 10 нашего примера уже есть формулы, рассчитывающие относительный прирост продаж по месяцам для клиента Фантом. Давайте скопируем их, чтобы получить таблицу прироста продаж для всех клиентов.

1. Щелкните на любой непустой ячейке в строке 10. Вы увидите, что выбранная формула ссылается на ячейки строки 2.
2. Выделите диапазон B10:F10.
3. Нажатием клавиш CTRL + C скопируйте ячейки.
4. Щелкните на ячейке В11, а затем на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Появится еще одна строка ячеек с формулами. Щелкните на любой из них и взгляните в строку формул. Вы увидите, что формулы новых ячеек ссылаются на данные строки 3, как показано на рис. 10.9.
5. Щелкните на ячейке В 12 и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить еще одну строку. Формулы этой строки уже будут ссылаться на данные строки 4. Таким образом, номера ячеек данных изменяются ровно на столько клеток, на сколько смещается вставляемая формула.

1. Рис. 10.9. Копирование формул

Примечание 
Обратите внимание, что вырезание ячеек с формулами с последующей их вставкой в другое место листа никак не изменяет ссылки на данные.

2. Вставьте тот же самый фрагмент в ячейки В13 и В14.
3. Скопируйте заголовки строк из ячеек А2:А6 в ячейки А10:А14.

 

Примечание 
Обычно Excel формирует относительные ссылки на ячейки. Но иногда нужно сослаться в формуле на клетку с константой, которая не должна меняться при копировании формулы в другую ячейку или при перемещении исходных данных. В этом случае пользуйтесь абсолютными ссылками, которые отличаются от относительных наличием символа $ перед буквой столбца, номером строки или перед обеими этими характеристиками, например $Е$15. В такой ссылке не изменяется та часть, перед которой стоит знак $. Например, копируя формулу =СУММ($В$2:$0$6) (=SUM($B$2:$G$6)) в другую ячейку, вы получите тот же самый результат, что и в исходной клетке формулы.

Операция суммирования строк  или столбцов – одна из наиболее распространенных. Чтобы создать формулы сумм строк или столбцов, не нужно даже копировать ячейки, Excel предлагает еще более быстрый способ.

4. Выделите группу ячеек 12:16.
5. Щелкните на кнопке Автосумма (AutoSum) панели инструментов Стандартная.
6. Осталось только ввести в ячейку II заголовок Итого, и столбец общей суммы продаж для всех пяти клиентов готов (рис. 10.10).

Примечание 
Обратите внимание на значок вставки, появляющийся в правом нижнем углу вставленного фрагмента. Благодаря ему легко выбрать вариант вставки – хотите ли вы вставить число из копируемой ячейки или абсолютную либо относительную ссылки, нужно ли сохранять формат исходной ячейки и т. д.

Поиск ошибок

По мере изучения формул и функций Excel вы, конечно же, будете делать ошибки. Это может быть неверно заданный диапазон ячеек, неправильное имя функции или просто пропущенная скобка. Excel зафиксирует ошибку и в случае неверного типа аргумента, если, к примеру, в ячейке вместо ожидаемой числовой величины оказалась текстовая.

Рис. 10.10. Автосумма

1. Щелкните на ячейке и введите формулу СРЗНАЧ B11:F11 (AVERAGE B11:F11).
2. Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сообщение #ИМЯ (#NAME), которое \ указывает на ошибку в имени функции. Слева от него находится маленький значок помощника, содержащий раскрывающийся список, в котором приводятся возможные способы устранения ошибки.. В табл. 10.7 приведен список сообщений об ошибках, которые можно встретить в ячейках при работе с формулами.
3. Чтобы исправить формулу, двойным щелчком на ячейке 111 перейдите в режим редактирования формулы.

Примечание 
Инструмент автокоррекции формул сам исправляет наиболее очевидные ошибки. Например, если в рассматриваемой формуле вы забудете ввести только закрывающую скобку, программа сама добавит ее.

 

 

Таблица 10.7. Сообщения об ошибках в формулах

Сообщение	Описание ошибки
#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат  вычислении в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени
#ЗНАЧ (#VALUE!)	Неверный тип аргумента  или операнда. Например, указание в  качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#ДЕЛ/0(#01У/0!)	Деление на 0
#ИМЯ (#NAME!)	Excel не может распознать текст, введенный в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д (#N/A)	Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент недоступны
*#ССЫЛКА (#REF!)	Неверная ссылка на ячейку
#ЧИСЛО(#МиМ!)	Невозможно вычислить  результат формулы, либо он слишком  велик или мал для корректного  отображения в ячейке
#ПУСТО (#NULL!)	Результат поиска пересечения  двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

 

Измените содержимое ячейки так, чтобы получилась формула СРЗНАЧ (В 11:F11) (AVERAGE(B11:F11)

 

Оглавление

Вычисление в электронных таблицах Microsoft Excell 7(10) 2

Вычисления в Excel 2

Ввод формул 2

Функции 4

Диапазон ячеек 14

Формулы. Копирование формул. 17

Поиск ошибок 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Источники:

http://samoucka.ru/document17141.html