Защита конфиденциальных документов средствами Microsoft Office. Защита документов в формате PDF

 

2. ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ PDF

При сохранении файла в формате PDF можно использовать защиту паролем и средства безопасности, тем самым не только ограничивая круг лиц, которые смогут открыть файл, но и определяя, кто имеет право копировать или извлекать содержимое, печатать документ и так далее.

 Пароль может  потребоваться для открытия документа (пользовательский пароль) и для  изменения параметров защиты (пароль  для изменения права доступа). Если для защиты файла будут  использованы средства ограничения  доступа, потребуется задать оба  пароля, иначе любой, кто сможет  открыть файл, сможет отменить  любые ограничения. Если файл  открыть с помощью ввода пароля  для изменения прав доступа, ограничения  доступа будут отменены на  время сеанса.

 

Ограничьте права других пользователей на редактирование созданного вами файла

Чтобы ограничить права других пользователей на редактирование, нужно выполнить следующие пункты:

1. В верхнем правом  углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Защита».

2. Щелкните «Установить  пароль для редактирования». Подтвердите  необходимость 

изменения параметров безопасности документа.

3. Введите и подтвердите  пароль. Щелкните «ОК».

4. Введите имя  файла и щелкните «Сохранить». Необходимо сохранить документ, чтобы применить новые параметры безопасности.

 

Защита файла PDF с помощью назначаемых прав

Ограничить возможность использования файла PDF другими пользователями, можно при выполнение следующих пунктов:

1. В верхнем правом  углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Защита».

2. Щелкните «Кодировать»  и выберите «Зашифровать с  помощью пароля». Подтвердите 

необходимость изменения параметров безопасности документа.

3. В диалоговом  окне «Настройка защиты с помощью  паролей» можно добавить два вида паролей.

•  Пароль для открытия документа позволяет ограничить открытие документа

пользователями.

•  Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование и копирование в зависимости от выбранных параметров.

4. Щелкните «ОК»  и подтвердите выбранные пароли.

5. Необходимо сохранить  документ, чтобы применить новые  параметры безопасности.

Введите имя файла и щелкните «Сохранить».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1 - Безопасность в Microsoft Office URL: http://compress.ru/Archive/CP/2005/4/30/#Контроль аутентичности файлов и кодов на основе технологии цифровой подписи

2 - Семь  степеней защиты документов Office URL: http://blogs.technet.com/b/tasush/archive/2009/02/05/microsoft_5f00_office_5f00_2007_5f00_security.aspx

3 - Применение  паролей PDF и назначение прав URL: http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/pdf-file-password-permissions.html

4 - Сохранение  PDF-файлов URL: http://helpx.adobe.com/ru/photoshop/using/saving-pdf-files.html