Автоматизированное место Редактора

Федеральное государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинская государственная  академия культуры и искусств»

Факультет информационных ресурсов и технологий

Кафедра информатики

 

 

 

Курсовая работа

 

по курсу  «Высокоуровневые методы информатики и программирования»

 

 

 

Автоматизированное  место Редактора

 

 

 

 

 

Выполнил студент:

группы 313, 3 курса  ФИРТ ДО,

Новиков Сергей Олегович

 

Научный руководитель:

Кузнецов А.Б., зав. кафедрой

информатики

          Подпись руководителя –

          Подпись зав. кафедрой – 

 

Курсовая работа защищена

«____» _______________ 2010 г.

Оценка ________________

Председатель  комиссии ______________

 

 

Челябинск 2013

 

 

 

Введение

Современное общество невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко  внедрились в нашу жизнь, что очень  трудно назвать какую-либо сферу  деятельности человека, где бы они  не использовались. В связи с этим серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программное обеспечение, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров. 

Актуальность выбранной темы обусловлена целым рядом причин.  
Персональные компьютеры изначально разрабатывались для применения в области управления предприятием, автоматизации деятельности руководства предприятия и ключевых служб. При этом изначально предполагалось использование компьютеров в области коммерческих предприятий, хотя в настоящий момент практически все бюджетные организации также активно используют компьютерную технику в своей работе.

Каждая программа  АРМ основывается для выполнения разных задач, в связи с этим, это делает программы АРМ более востребованными в наше время. Так же программы АРМ максимально автоматизируют рабочее место, и пользователю таких программ уже практически не приходиться работать с документами в не электронном виде.

Разработка моего проекта является актуальной, так как данное приложение поможет упростить работу редактора, сократит затраты времени на поиск информации, так же с помощью моего приложения можно работать не только с одной определенной базой данных, пользователю предоставляется выбор, пользователь сам может выбирать базу для работы с ней, в связи с этим ее может использовать любой пользователь в любой сфере деятельности, что придает большей актуальности моему приложению, так же максимально удобный интерфейс поможет практически любому пользователю разобраться в работе программы.

Целью моего проекта является создание программы АРМ «Редакция», которая будет основана на поиске элементов в базе данных.

Из данной цели можно выделить несколько задач:

-Укрепление  и усовершенствование знаний в MS Visual Studio C#, MS Windows Forms и в Microsoft Office Access.

-Работа с базой данных Access через MS Visual C#.

-Разработать приложение которое помогло бы упростить и ускорить работу отдела редакции Челябинской Государственной Академии культуры и искусств, с помощью созданного мною приложения.

-Организовать  поиск по базе данных через MS Visual Studio C# как по одному критерию, так и по нескольким сразу.

-Создание легкого  и удобного интерфейса для  пользователя, а так же организовать удобный вывод результата поиска на печать.

 

Глава 1. Программы АРМ.

1.1 Назначение АРМ.

 

Использование АРМ в  современном офисе максимально  облегчает работу специалиста, высвобождая  время и усилия, которые ранее  расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач. Целью внедрения является улучшение следующих показателей:

• автоматизация труда, использование трудосберегающих технологий (например, использование компьютеров);

• повышение безопасности производства (при использовании  в промышленности);

• более быстрое принятие управленческих решений;

• мобильность работников;

• повышение производительности труда

1.2 Виды АРМ.

Для характеристики АРМ  можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

1. технические и аппаратные  средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты  и другое дополнительное оборудование);

2. прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

3. информационное обеспечение  (стандарты документов и унифицированных  форм, стандарты представления показателей,  классификаторы и справочная  информация);

4. сетевые и коммуникационные  устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень  АРМ, его назначение и особенности. АРМ предназначены для обеспечения  условий комфортной, высокопроизводительной и качественной работы специалиста  и должны удовлетворять следующим требованиям:

• пользовательский интерфейс  должен быть прост, удобен и доступен даже неподготовленному пользователю. Он должен содержать систему подсказок, желательно в демонстрационной форме (видео, звуковой, анимационной);

• необходимо обеспечивать безопасность специалиста и выполнение всех эргономических требований (комфортность, цветовую и звуковую гамму, соответствующие наилучшему восприятию, удобство расположения информации и доступность всех необходимых для работы средств, единый стиль выполнения операций и т.д.);

• пользователь АРМ должен выполнять все действия, не выходя из системы, поэтому требуется оснащенность всеми необходимыми операциями;

• обеспечение бесперебойности  работы АРМ должно гарантировать  пользователю своевременное выполнение задач, в соответствии с графиком работы. Сбои в производстве недопустимы;

• рациональная организация  труда специалиста создает комфортные условия для работы и повышает производительность труда специалиста;

• программное обеспечение  АРМ должно быть совместимо с другими системами и информационными технологиями, поэтому наиболее ценными являются технологии, объединяющие несколько АРМ.

1.3 Принципы, используемые при создании АРМ.

Создание и использование  АРМ основывается на ряде общих принципов  проектирования систем обработки данных:

1. принцип максимальной ориентации  на конечного пользователя. Этот  принцип реализуется путем создания  специальных средств адаптации  АРМ к уровню подготовки пользователя  и к возможности его обучения  и самообучения, поэтому АРМ часто снабжается специальными демонстрационными роликами. Необходимо, чтобы ввод новых данных и корректировка информации сопровождались автоматизацией операций, встроенным контролем и системой подсказок, что позволяет быстро изучить работу в АРМ даже неквалифицированному в компьютерной области работнику.

2. проблемной ориентации. Каждое  АРМ специализируется на решении  определенного класса задач, объединенных  общей технологией обработки  данных, единством режимов работы, единством алгоритмов обработки  данных.

3. принцип соответствия информационных потребностей пользователей используемым техническим средствам. Характеристики используемых технических средств должны соответствовать объему информации и алгоритмам ее обработки. Это значит, что только после тщательного анализа информационных потребностей пользователя можно приступать к определению состава и функций АРМ.

4. принцип творческого контакта  разработчиков АРМ и их потенциальных  пользователей. Совместное участие  пользователя и разработчика  в создании АРМ помогает лучше осознать проблемную ситуацию, стимулирует интеллектуальную деятельность будущего пользователя АРМ и, в конечном счете, способствует повышению качества АРМ.

5. полная документация, которая  должна содержать пояснения к  задачам, выполняемым с помощью  АРМ, инструкцию по установке и эксплуатации АРМ, инструкцию по заполнению и ведению входных и выходных документов.

1.4 Подобные проекты и их алгоритм работы

Существует множество  различным АРМ программ, предназначенных  для различных сфер деятельности, хотелось бы привести несколько примеров:

Программа "АРМ кадастрового инженера" .

Данный проект близок к моему  проекту, но он является более усовершенствованным, и выполняет намного больше функций, чем мой проект.

Программные средства, входящие в состав рабочего места, позволяют  формировать землеустроительную документацию, выполнять загрузку координат из текстовых файлов различных форматов, обрабатывать данные от GPS-приемников. Вместе с программным обеспечением поставляется более 125 видов шаблонов землеустроительных документов. Отчеты могут формироваться в форматах Microsoft Office или OpenOffice. Поддерживается электронный документооборот с автоматизированной системой государственного кадастра недвижимости, загрузка XML-схемы кадастровой выписки об объекте недвижимости и выгрузка XML-схемы межевого плана.

                        

 

 

 

Так же хотелось бы привести в пример одну из наиболее развитых в данный момент программ АРМ это "АРМ декларанта Феанор"

Выполняемые функции:

1. Заполнение всех вышеперечисленных документов.
2. Автоматический перенос данных из ДТ в остальные документы, заполнение ДТС на базе КТС. Все документы имеют архивы, обеспечена выборка документа из архива, запись в архив, сервис архива каждого отдельного документа и общий сервис всех архивов.
3. Легко осуществляется поиск деклараций в архиве - поиск в списке, выборка по дате, по группе архивных номеров, по коду ОКПО и т.д.
4. АРМ имеет гибкую систему настроек, позволяющую учесть самые разнообразные "местные тонкости".
5. Печать документов на стандартных бланках (ДТ, ДТС, КТС, CMR), а также печать за один проход с созданием бланка всех документов.
6. Независимая настройка печати по графам бланка, что обеспечивает высокую точность попадания в графы.
7. Формируется полная справка по товару с выводом на печать - информация содержит ссылки на соответствующие нормативные акты.
8. АРМ содержит архив валюты с 1993 года по текущий момент.
9. Текущая валюта легко пополняется из сети Интернет или из текстового файла стандартных телетайпограмм ГТК.
10. АРМ имеет постоянно пополняемый архив таможенных документов, дилерам предоставляется возможность заменить поставляемые Санкт-Петербургские документы на свой архив местных документов.
11. АРМ легко устанавливается для использования на локальном компьютерер или в сети. Количество сетевых пользователей теоретически не ограничено, практический опыт использования (АвтоВАЗ, Тюменьтрансгаз и т.д.) - несколько десятков декларантов.
12. АРМ позволяет подключать внешний АРМ проверки достоверности деклараций "Контроль ГТД" для проверки деклараций в своей сети или на локальной машине. Кроме того АРМ позволяет послать по модему сконвертированные ДТ-ДТС на проверку на удаленный обработчик.
13. Организована система обновления "по добавке", которая позволяет производить обновление всего АРМа с помощью небольшого файла 100-500 Кб, что крайне удобно при обновлению по модему или через Internet.

 

 

1.5 Вывод

Рассмотрев  множество АРМ программ, я решил  написать о двух наиболее популярных, это АРМ кадастрового инженера и АРМ декларанта Феанор, представленные мною АРМ имеют больший функционал, чем моё приложение, но в то же время мое приложение выполняет все необходимые для редактора функции. Данные АРМ, как и моя программа основаны на базе данных, так же во всех АРМ можно организовать поиск по базе данных, можно удалять элементы из базы данных, добавлять новые элементы, выводить результаты работы напрямую на печать. Приведенными мною приложения используются в работе различных организаций, они помогают упростить работу, а так же ускорить ее. Функционал моей программы, как и функционал приведенных мною программ, направлен на ускорение и упрощение работы. Преимущество моей программы заключается в том, что моя программа может работать с разными базами данных, а не с какой либо определенной, так же удобство моей программы, что результат поиска можно сохранить в таблице Excel, либо сразу вывести на печать. Так же к удобствам моей программы можно отнести, то что указанный путь к базе данных, можно сохранить, и он всегда будет отображаться при запуске, либо не сохранять, и при запуске программы будет показываться последний сохраненный адрес.

   Глава 2. АРМ "Редакция".

2.1 Анализ  объекта автоматизации.

Практическая  часть курсовой работы  содержит в себе описание технологии разработки программы, общие сведения о программе и её функциональное назначение, приводится текст программы с комментариями. Кроме того, даётся описание логической структуры программного продукта и используемых технических средств, описываются приёмы установки и загрузки программы, источники входных данных, выходные данные.

Курсовая работа содержит также руководство администратора программного продукта.

Автоматизированное  рабочее место — индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран, и печать необходимых ему документов и данных.

Другими, словами, АРМ — некоторая часть экономической информационной системы, обособленная в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой распределения целей и оформленная в виде самостоятельного программно-аппаратного комплекса.

АРМ "Редакция" разрабатывается для редакционного отдела Челябинской Государственной Академии культуры и искусств. Наличие компьютеров в отделе редакции способствует внедрению АРМ.

АРМ "Редакция" будет установлен на компьютер, что  поможет пользователю упростить  поиск нужного ему элемента.