Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Апреля 2012 в 20:32, курсовая работа
На первый взгляд работа с Access кажется не столь простой, как, например, работа с текстовым редактором, где можно сразу же приступать к набору теста. Прежде чем мы вообще сможем управлять собственными данными с помощью Access, необходимо создать базу данных, состоящую из таблиц.
ВВЕДЕНИЕ 2
1 АННАЛИЗ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ 3
1.1 Основания и назначение разработки 3
1.2 Назначение БД 3
1.3 Описание предметной области 3
2 РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА 7
2.1 Требования к информационному и программному обеспечению 7
2.3 Разработка форм 22
2.4 Создание запросов 23
2.5 Разработка отчётов 24
3 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАНИЯ БД 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29
Таблица «Склады» (Таблица 2.8) содержит данные о складах.
Таблица 2.8 - «Склады»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД склада | Счетчик | Размер поля:
длинное поле
Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
| Название склада | Текстовый | Размер поля:
50
Обязательное поле: нет Индексированное поле: нет |
Таблица «Движение на складе» (Таблица 2.9) содержит данные о наличии товаров на складе.
Таблица 2.9 - «Движение на складе»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД склада | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT склады.[ИД склада] FROM склады ORDER BY [ИД склада]; |
| #ИД товара | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT товары.[ИД товара], товары.[Наименование] FROM товары ORDER BY [ИД товара]; |
| Количество на складе | Числовой | Размер поля: Целое |
| Дата | Дата/Время | Формат поля: Краткий формат даты |
Таблица «Заказ от покупателя» (Таблица 2.10) содержит данные о заказе покупателя.
Таблица 2.10 - «Заказ от покупателя»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД заказа | Счетчик | Размер поля:
длинное поле
Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
| Дата заказа | Дата/время | Формат поля:
Краткий формат даты
Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.10
| ИД покупателя | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT покупатели.[ИД покупателя], [покупатели].[Имя покупателя] FROM покупатели ORDER BY [ИД покупателя]; |
| ИД сотрудника | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT сотрудники.[ИД сотрудника], [Сведения о сотрудниках].[Имя сотрудника] FROM сотрудники INNER JOIN [Сведения о сотрудниках] ON сотрудники.[ИД сотрудника]=[Сведения о сотрудниках].[ИД сотрудника] ORDER BY сотрудники.[ИД сотрудника]; |
| Время доставки | Дата/время | Формат поля: средний формат времени |
| Состояние заказа | Логический | Формат поля:
Да/Нет
Подпись: Оплачен Тип элемента управления: Флажок |
| Дополнительные сведения | Поле МЕМО | Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Сведения о заказе покупателя» (Таблица 2.11) содержит данные заказа покупателя.
Таблица 2.11 - «Сведения о заказе покупателя»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД заказа | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT [Заказ от покупателя].[ИД заказа] FROM [Заказ от покупателя]; |
| #ИД товара | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
| Количество | Числовой | Размер поля: целое |
Таблица «Заказ поставщику» (Таблица 2.12) содержит данные заказа поставщику.
Таблица 2.12 - «Заказ поставщику»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД заказа | Счетчик | Размер поля:
длинное поле
Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
| Дата заказа | Дата/время | Формат поля:
Краткий формат даты
Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.12
| ИД поставщика | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT поставщики.[ИД поставщика], поставщики.[Наименование поставщика] FROM поставщики ORDER BY поставщики.[ИД поставщика]; |
| ИД сотрудника | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT сотрудники.[ИД сотрудника], [Сведения о сотрудниках].[Имя сотрудника] FROM сотрудники INNER JOIN [Сведения о сотрудниках] ON сотрудники.[ИД сотрудника]=[Сведения о сотрудниках].[ИД сотрудника] ORDER BY сотрудники.[ИД сотрудника]; |
Таблица «Сведения о заказе поставщику» (Таблица 2.13) содержит данные заказа поставщику.
Таблица 2.13 - «Сведения о заказе поставщику»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД заказа | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT [Заказ поставщику].[ИД заказа] FROM [Заказ поставщику]; |
| #ИД товара | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
| Количество | Числовой | Размер поля: целое |
Таблица «Возврат от покупателя» (Таблица 2.14) содержит данные о возращенных товарах от покупателей и причинах возврата.
Таблица 2.14- «Возврат от покупателя»
| Название поля | Тип данных | Свойства поля |
| #ИД операции | Счетчик | Размер поля:
длинное поле
Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
| Дата | Дата/время | Формат поля:
Краткий формат даты
Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.14
| ИД покупателя | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT покупатели.[ИД покупателя], [покупатели].[Имя покупателя] FROM покупатели ORDER BY [ИД покупателя]; |
| #ИД товара | Числовой | Размер поля:
длинное целое
Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
| Количество | Числовой | Размер поля: целое |
| Причины возврата | Поле МЕМО | Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Возврат поставщику» (Таблица 2.15) содержит данные о возращенных товарах поставщику и причинах возврата.
Таблица 2.15- «Возврат поставщику»