Информационные технологии и компьютерная грамотность в юриспруденции

Содержание

Введение

Глава1. Применение информационных технологий в деятельности юриста

Глава 2. Информационно-поисковые системы

2.1 Понятие и виды поисковых систем

2.2 Поисковая  система по законодательству  Garant

Глава 3. Информационные технологии и компьютерная грамотность в юриспруденции

3.1 Необходимость использование юристом текстового пакета Microsoft Office

3.2 Работа в Internet

Заключение

Литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Мир сейчас находится на пороге информационного общества, где  основную роль будет играть система  распространения, хранения и обработки  информации, образуя информационную среду, которая может обеспечить любому человеку доступ ко всей информации.

Информационная технология формирует передний край научно-технического прогресса, создает информационный фундамент развития науки и всех остальных технологий.

Никто не может игнорировать новые технологии, широко распространяющиеся в нашей жизни, не говоря уже о  той непосредственной выгоде, которую  из них могут извлекать потребители  уже сегодня. Результаты этих усилий уже воплощаются в реальных проектах.

В результате развития информационных технологий и большой прибыльности проектов в отрасль привлечено множество  фирм. В результате создалась ситуация совершенной конкуренции. Результатом  сегодняшней обостренной конкуренции  будет совершенствование ИТ, появятся новые отрасли, рынок предложения станет прозрачнее.

В юридической деятельности также существуют различные специфические  информационные технологии, информационные системы, программы связи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Применение информационных технологий в деятельности юриста

 

В настоящее время компьютерные информационные технологии используются во всех сферах жизнедеятельности человека. В юридической деятельности также  эффективно можно использовать информационные технологии.

Во-первых это оперативный обмен информацией с помощью сети Internet между различными уголками мира.

Во-вторых это удобство использования различных информационно-поисковых систем законодательства.

В-третьих просто возможность грамотного оформления документов с помощью современных текстовых редакторов.

С развитием информационных технологий появляется возможность  использования беспроводных компьютеров, - ноутбуков, которые юрист может  взять с собой в командировку или просто на деловую встречу  и у него всегда будет под рукой  нужная информация Концепция развития информационного обеспечения органов внутренних дел в борьбе с преступностью: М., ГИЦ МВД РФ, 1999. С. 45..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Информационно-поисковые  системы

2.1 Понятие и виды поисковых систем

В информационно-поисковой  системе должна храниться весь необходимый  информационный массив, из которого по требованиям пользователей выдается нужная информация. Поиск информации по требованию пользователя осуществляется либо автоматически, либо вручную (как  в библиотеках, когда с запросом к работнику справочного фонда  обращается читатель, а работник пользуется системой каталогов).

Во втором случае используются ЭВМ, снабженные специальными программными средствами, анализирующими процессы запросов, поиска и выдачи нужных документов. Таким образом, информационно-поисковые  системы (ИПС) реализуют вопросно-ответное отношение, что сближает задачи, стоящие  перед создателями таких систем, с теми задачами, которые решают создатели человеко-машинных систем.

Информационно-поисковые  системы делятся на два типа.

1. Документографическая ИПС

В такой ИПС все хранимые документы индексируются некоторым специальным образом. Каждому документу (статье, отчету, протоколу и т. п.) присваивается индивидуальный код, составляющий поисковый образ документа. Поиск идет не по самим документам, а по их поисковым образам, которые содержат информацию (адрес) о местонахождении документа. Именно так ищут книги по заказам читателя в больших библиотеках (в маленьких библиотеках библиотекарь обычно ищет книги сам). По требованию читателя сначала находят карточку в каталоге, а потом по шифру, указанному на ней, отыскивается и сама книга.

Различия документографических ИПС определяются тем, как устроен поисковый образ документа. В простейшем случае это просто его индивидуальное название (например, название, автор, год издания книги). В более сложных случаях нет однозначного соответствия между поисковым образом документа и самим документом. Вполне возможен случай, когда поисковый образ документа соответствует нескольким различным документам и, наоборот, один и тот же документ соответствует не одному, а нескольким поисковым образам.

Такой неоднозначностью обладают, например, поисковые образы документов в дескрипторных системах. Дескриптор -- слово или словосочетание, которое тесно связано с содержанием документа. Совокупность дескрипторов определяет группу документов со сходным содержанием. В последнее время журналы, публикующие научные статьи, требуют от своих авторов, чтобы для каждой статьи они указывали список ключевых слов, которые и играют роль дескрипторов. Если, например, описать статью, которую вы читаете с помощью ключевых слов, то один из возможных списков будет следующим: информационный поиск, информационно-поисковая система, дескриптор, тезаурус, поисковый образ документа.

По набору этих ключевых слов (набору дескрипторов) можно найти  данную статью среди всех статей книги, если ввести ее постатейное содержание в какую-либо ИПС дескрипторного типа.

Общая блок-схема ИПС дескрипторного типа показана на нашем рисунке. Эта  схема имеет два входа. По одному происходит пополнение хранящегося  в системе информационного массива  документов, а по второму поступают  запросы пользователей.

2. Фактографическая ИПС

В отличие от документографических ИПС в ИПС такого типа хранятся не документы, а факты, относящиеся к какой-либо предметной области. Хранимые факты могут быть извлечены из различных документов. В базе фактов они связываются между собой системой разнообразных отношений. Такая сеть в ИПС носит название тезауруса предметной области. Запросы, поступающие в фактографические ИПС, используют тезаурус для поиска ответов на запросы. Поиск осуществляется методом поиска по образцу, широко применяющемуся в базах знаний систем искусственного интеллекта.

ИПС фактографического типа постепенно приближаются по своей организации  и функционированию к развитым базам  данных и знаний.

Информационно-поисковая  система способна воспринимать запросы  к информационным хранилищам, сформулированные на естественном человеческом языке, а  также специальных языках запросов для систем такого типа.

Информационно-поисковые  системы в криминалистике получают все большее распространение. Создаются  общинные базы данных задержанных или  ранее судимых лиц. В базу данных вносят фотографии, особые приметы, отпечатки  пальцев, адреса и другие характеристики. С помощью такой базы данных информационно  поисковых системы в короткие сроки могут идентифицировать отпечатки  пальцев, установить и найти нужного  человека или доказательства его  вины.

 

2.2 Поисковая система по  законодательству Garant

 

Эта программа содержит в  себе все наше законодательство, а  так же бухгалтерские законопроекты  и системы налогов и документы  для руководителя Менеджера. Все  это тоже может пригодиться юристу. С помощью этой программы юрист  сможет быстро отыскать необходимый  ему закон или документ, что  значительно увеличит работоспособность  юриста.

Эта программа имеет очень  хорошо отлаженную поисковую систему, «По реквизитам» и «По ситуации». При использовании поиска «По  реквизитам», Garant выдает небольшую табличку, в которой можно указать часть искомого документа, например:

выбрать тип документа, допустим «кодекс» и программа выдаст все  кодексы нашего законодательства;

выбрать орган, допустим «орган власти города Москвы» и Garant выдаст все документы и законы выпущенные относительного этого органа;

выбрать раздел документа, допустим «законодательство о приватизации»  и программа опять же выдаст все что у нее есть по этому поводу;

можно просто указать сроки  издания закона, например с 1 января 98 года, по 1 февраля 98 года, и все  документы выпущенные в этот период предстанут перед вами, а можно просто указать с какого-нибудь определенного числа и по сей день, так же можно указать дату регистрации в министерстве юстиции документа;

если вам нужно найти  какой-нибудь определенный закон или  документ, шифр которого вам известен, то можно его набрать и Garant вам тут же его предоставит;

программа Garant так же позволяет искать документ по контексту, это когда вам известно только несколько слов из закона который вам нужно отыскать или найти все законы содержащие эту фразу;

так же можно указать статус документа, т.е. можно указать искать во всех документах или в действующих  или в уже утративших силу;

при поиске по контексту  можно указать тип поиска, т.е. искать только в названии документа  или икать и самом документе.

При поиске «По ситуации», вам просто необходимо набрать ключевое слово, и программа выдаст все  документы которые у нее есть отсортированные по этому ключу, а вам просто нужно выбрать необходимый вам документ которые нашел для вас Garant по введенному ключу.

Из этой программы никогда  ничего не удаляется, а только вносятся новые законы и они будут написаны черным цветом, а старые которые  уже утратили силу просто будут написаны желтым цветом, это его способность  тоже может сильно пригодиться юристам, видь юристы могут пересматривать дела заключенных которые сидят в  тюрьме по закону который уже утратил силу. Здесь вступает обратная сторона закона и чтоб выпустить невинного заключенного юрист должен ознакомиться с нынешним законодательством и с прошлым, а для этого ему необходимо поднять старые законы, а программа Garant ему предоставит и новые законодательства и старые, что тоже значительно ускорит работу юриста.

Также программа Garant содержит и много других приспособлений для облегченной работы с ней, но они больше специфические и редко пригождаются.

Глава 3. Информационные технологии и компьютерная грамотность в  юриспруденции

3.1 Необходимость использование юристом текстового пакета Microsoft Office

Текстовым пакетом Microsoft Office является Word, эта программа предназначена для работы с текстом, простенькой графикой, может работать и с табличными значениями, вставлять картинки и составлять диаграммы. Наличие такого широкого спектра услуг в этом редакторе делают его пригодным для составления документов в любой сфере деятельность включаю и юридическую.

С помощью программ Word, юрист сможет быстро составить любой документ, оформить любое заявление и быстро подготовить любой отчет, будь хоть он с диаграммами или таблицей. Также эта программа сама пользуясь своим словарем может тут же проверить орфографию и показать неправильно написанные слова, что позволяет юристу сделать качественный документ и не перепечатывать его после каждой незаметной ошибки.

Программа Garant совместима с программой Word и если вам нужно вставить текст закона в свой документ, то вам просто нужно нажать специальную кнопочку с нарисованной на ней буквой W и весь закон перенесется в ваш документ.

Пакет Microsoft Office, помимо текстового редактора Word, так же содержит и много других полезных программ, это такие как Power Point, эта программа предназначена для планирования и составления презентаций, то есть составление вступительной и заключительной части, что может сильно помочь юристу допустим при выступлении перед судом.

Программа Excel предназначена для составления таблиц, диаграмм или вычисления математической части чего либо, допустим при составлении суммы ущерба причиненным нарушителем.

Программа Accesses, предназначена для ведения базы данных, допустим когда юрист хочет составить свою картотеку веденных им дел, или пользуется чужой, во всех случаях он должен уметь с ними обращаться.

Все эти программы совместимы друг с другом, так как находятся  в одном пакете Microsoft Office и с легкостью можно перекидывать документы из одной программы в другую, что тоже значительно облегчает и убыстряет работу юриста.

Конечно это не все возможности  универсального пакета Microsoft Office, и чтобы все их описать и указать как этими возможностями может воспользоваться юрист понадобиться много времени, проще приобрести специальные книжки которые описывают работу данных программ и их уже изучать, тем юристам которые еще не умеют работать на компьютере.

Сейчас еще не все юридические  учреждения перешли на компьютерные технологии и юристам приходиться  работать по старинки с большой кучей  бумаг и бюрократией, но есть и  такие которые подстраиваются под  новый лад жизни и не «за  горами» тот день когда практически вся сфера деятельности будет сопровождена со знанием компьютера, так как все человеческие действия будут сопровождены с применением компьютера.

3.2 Работа в Internet

Юрист должен уметь и обращаться с интернетом, ведь часто приходиться  брать информацию из других городов, областей, а иногда и материков, если допустим при международной преступности юрист должен запросить его данные по месту его проживания, а это проще сделать только по интернету.