Особенности технологии создания составных документов в MS Word и Excel

   Лабораторная  работа 1-2

      Тема: Особенности технологии создания составных документов в MS Word и Excel 

      Цель: Освоить основные возможности создания составных документов в MS Word и Excel

      Задание:

1. Реализовать вставку и внедрение объектов OLE в MS Word и Excel.

Теоретические сведения

    OLE — это протокол, позволяющий создавать  составные документы, которые  включают в себя документы,  созданные другими приложениями. Документ, который включает в  себя другие документы, называется  документом-контейнером OLE. Документы, которые включаются в исходный документ, называются документами-источниками или объектами OLE. Объектами OLE могут быть документы Word, Excel, рисунки, созданные в одном из графических редакторов, например Paint, видеоролики (файлы с расширением avi), звуковые файлы с расширением wav.

    Объекты OLE могут быть либо внедрены в документ-контейнер, либо связаны с ним. Приложение, которое  поставляет объекты для внедрения  и связывания, называется сервером OLE. Внедренный объект представляет собой  копию документа-источника, который сохраняется вместе с формой или отчетом. Связанный объект хранится в отдельном файле, и документ-контейнер содержит только указатель на исходный файл объекта. Если кто-либо обновляет исходный файл объекта, то обновляется и представление объекта в составном документе. Коварство связанных объектов заключается в том, что при изменении местоположения исходного файла относительно составного документа, либо при изменении местоположения составного документа таким образом, что исходный файл становится недоступным, связь разрывается. Внедренные объекты всегда доступны, однако частое их использование приводит к непомерному увеличению файла составного документа.

    Выполнив  внедрение или связывание объекта OLE, можно легко активизировать из документа приложение, которому этот объект принадлежит. Для этого достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по внедренному объекту, после чего объект может быть изменен. Когда же активизированное приложение будет закрыто, в документе-контейнере отразится (а в случае внедрения — сохранится) внесенное изменение 

Порядок выполнения работы:

1. Создайте лист MS Excel. Сформируйте таблицу, показанную на рисунке 1.

Рисунок 1 – Таблица в MS Excel 

1. В ячейки А2, А5, А6, А7 и В4, С4 введите соответствующий  текст
2. В ячейку В2 введите значение текущего курса $;
3. В ячейки В5, В6, В7 введите стоимость товара в $;
4. В ячейку  С5 введите формулу =В5*$В$2”,

      С помощью команды Специальная вставка вставьте созданную таблицу в документ   Microsoft Word.

    Для этого необходимо выполнить последовательность действий:

1. Выделить таблицу;
2. Выбрать команду Копировать одним из способов;
3. Открыть  документ Microsoft Word и выбрать команду

ПРАВКА-СПЕЦИАЛЬНАЯ  ВСТАВКА

4. В диалоговом окне Специальная вставка (рис 2) установить флажок Связать, ОК

Рисунок 2 – Окно Специальная вставка 

      Для сравнения попробуйте скопировать  ту же таблицу обычным способом и  убедитесь, что при копировании с помощью специальной вставки данные автоматически изменяются  если внести изменения в таблицу Excel, а при копировании обычным способом – остаются неизменными.

2. Выберите пункт меню ВСТАВКА-ОБЪЕКТ. В открывшемся окне выберите пункт ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК и установите галочку В ВИДЕ ЗНАЧКА. После активизации приложения Paint нарисуйте рисунок и закройте приложение. При двойном щелчке мышью по вставленному значку активизируется приложение Paint с вашим рисунком.
3. Для общего ознакомления с возможностями вставки различных объектов в MS Word в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункты:
• Элемент управления календарь;
• Диаграмма MS Excel (измените параметры диаграммы в столбце Бензин измените значение строки январь с 17 на 50)
• Клип и др

    Результат работы по этим пунктам отразите в  отчете по лабораторной работе.

4. Произведите вставку различных объектов в MS Excel и отразите выполнение в отчете по лабораторной работе.

Содержание отчета по работе и методика зачета лабораторной работы 

1) Тема, цель и задание лабораторной работы.

2) Порядок выполнения  работы кратко и своими словами  (Что и как делали).  
3) Результат выполнения лабораторной работы в виде картинок.  
4) Вывод и анализ.

Контрольные вопросы

1. Что такое OLE?
2. Что может быть объектом OLE?
3. Дайте определение понятию Сервер OLE?
4. При помощи какого пункта меню можно осуществить вставку объектов в документ?